浅谈采购电子商务平台在轨道交通行业的应用

代鹏飞

中车长春轨道客车股份有限公司 吉林长春 130062

在互联网技术快速发展和大规模应用的背景下，企业应顺应时代潮流，积极实施电子商务采购平台，采用信息化采购模式，提高物资采购的管理水平，并实现提高物资采购效率、降低采购成本的目标。这为企业的长远发展和核心竞争力的提高奠定了基础。

1 电子商务采购平台的组成结构

实施电子商务采购平台可以采用购买第三方软件服务的模式，其优点是：减少企业投资，降低财务风险和技术风险，专业化软件公司专业技术能力强，企业可以充分利用成熟的软件平台，可靠性和成功率较高。电子商务采购平台包含的主要软件模块及内容如下：①采购商模块：系统管理员、采购业务员、审批人员和监督人员。采购方式：比质比价采购、招标采购（邀请、公开招标）、协议采购和单一货源采购。主要操作功能：计划导入、计划审批、计划发布、比价（招标）、评标、确标、发布确标、统计查询、系统配置、物料数据管理、供应商管理和合同管理等。②供应商模块：报价、投标、接受中标书和制作合同。③服务商：发布采购项目信息，发布中标信息，提供技术服务，优化流程，解决客户的问题等。

2 采购电子商务平台在轨道交通行业实施的意义

一是推进集中采购是国资委对中央企业采购管理提升的具体要求，也是促进中央企业降本增效、保增长的重要举措。目前，A公司采购集约化管理水平较低，集中采购比例约为15%，在国资委历次经济责任审计和巡视组检查中，都作为重要问题要求加紧改善。推进集中采购，首先必须实现对采购管理的集中：二是A公司要建设成为国际化企业，必须全面与国际先进企业接轨。许多国内国外的先进企业早就开始全面使用电子商务平台，实现全球采购。与国内外先进企业相比，采购管理的理念、采购的方式和手段都比较落后，存在许多薄弱环节，急需补强：三是“低成本”时代，降本增效已成为企业经营的常态，如何降低采购成本、降低存货水平，是公司保持“低成本竞争、高品质管理”的关键环节。只有通过供应商的充分竞争，才能获得采购成本的降低，保持供应链竞争优势：四是采购是企业反腐倡廉的重点管控环节，只有实现公开透明的“阳光采购”，才能保护业务干部，降低腐败的风险。为此，A公司将电子商务平台为核心的供应链建设确立为其转型升级的重点课题，依靠可靠的网络技术和成熟的系统软件，快速搭建统一的电子采购平台，实现采购管理层层集中、采购过程公开透明、采购行为规范可控，并通过实时分析报表的展现，满足公司领导层决策管理的需要，逐步加强采购集约化管理，建立以“集中管控、公开透明、优质高效、精益协同”为特征的A公司物资与供应链管理体制和运行机制。

3 平台实施步骤

集团总部在学习中石化、中国建筑等中央企业采购电子商务平台建设经验的基础上，成立了由各子公司资深采购人员和信息技术人员组成的专家组，对参加招标的软件公司进行产品测试和比对，结合各子公司的采购电子化需求，确定A公司采购电子商务平台的主要功能和技术要求，并确定软件合作方。集团成立了项目领导小组和工作小组。项目建设分为4个阶段。

3.1 方案设计阶段

通过业务梳理和子公司调研，对软件功能要求进行细化，确定了A公司的8种主要采购方式：招议标采购、竞争性谈判、单一来源、协议采购、跟标、询比价、紧急采购和竞价，以及相应的电子采购模式和过程标准。结合四方股份公司和株机公司的实际采购业务，完成二次开发项点70个，并组织专家组进行评审，提出改进意见和建议，完善平台功能设计。

3.2 试点运用阶段

在四方股份公司和株机公司进行业务试点的基础上，梳理确定A公司采购电子商务平台标准子平台功能，完成二次开发项点180个，制定软件接口标准；组织专家对标准平台功能进行评审，一致认为基本满足各子公司现有采购业务需要；对浦镇公司、二七公司、眉山公司及南方汇通、石家庄、长江、株所、租赁8家公司进行试点运用培训，实现招议标、竞争性谈判、单一来源3种采购方式及集采申请业务上线，试点业务累计99个，采购金额达到13亿元，同时收集新增二次开发需求项点90个。

3.3 推广试用阶段

完成对所有一级子公司和部分二级子公司进行培训及内训演练，累计培训人数89名；召开采购电子商务平台推广试用会议，进一步明确了建立采购电子商务平台的重大意义和工作目标，要求各一级子公司抓住即将落实的新签订单的机会和时机，扎实做好推广试用工作，确保2018年上线采购率达到总采购量45%以上：集团总部组织专家组成4个督导组，对子公司进行现场上线指导和服务。第三阶段要将试用范围扩大至所有一级子公司，并覆盖所有采购方式，验证过程标准和接口标准，进一步细化完善功能，逐步稳定系统构架。

3.4 稳定运维阶段

从采购电子商务平台正式启用开始，做好系统的持续完善，规范平台管理，扩展物资品类和用户数量，完成项目竣工验收。整个项目建设遵循“通、顺、全”的原则，先易后难、先大后全、分段交付。平台功能特点可以概括为4方面：①聚焦采购决策过程，实现公开透明、全程在案、永久追溯。②全面覆盖采购业务，成为采购业务操作、管理的主要工具和与供应商联系的主要途径。③集中部署，分散运维，满足各级采购组织的差异化应用和集约化管理需求。④组件化功能设计，通用接口集成，符合管理信息化总体要求。

轨道交通行业电子商务采购平台既是当前研究的热点，也是轨道交通行业需求的热点。轨道交通行业应用电子商务采购平台开展采购业务，缩短交易周期，降低交易成本，是今后的发展方向。