商贸企业电商业务会计核算的探讨

2018-12-07曾永昌重庆市盐业集团晶心物流配送有限责任公司

新商务周刊 2018年21期

文/曾永昌，重庆市盐业集团晶心物流配送有限责任公司

1 引言

现阶段，我国市场经济发展水平越来越高，科学技术手段水平也发展的越来越快，使得我国商贸企业中电子商务业务越来越多，极大地促进了我国电商产业的发展。电子商务经营模式彻底改变了企业和顾客的交流方式，简化了交易流程，极大地提高了工作效率，也降低了企业的成本支出。此外，电子商务模式也改变了经济业务流程，使得商贸企业的会计核算工作也随之发生了改变。因此，研究电商时代背景下商贸企业的会计核算成为现阶段的热门课题之一。

2 电子商务业务对于我国商贸企业的影响

随着科学技术的发展，在我国商贸企业中逐渐出现了一种新式的商业销售模式，即电子商务业务。电子商务业务模式极大地促进了我国电商产业的发展，也促进了我国经济结构的日益优化。与以往传统的商贸企业的销售模式相比较，电子商务业务模式下与顾客的沟通方式不再局限于电话、传真、邮件等方式，而是通过电子商务平台，商贸企业可以和顾客进行方便及时的沟通和交流。这样的业务模式极大的提升了我国商贸企业的工作效率水平。除此之外，电子商务业务模式不仅使得商业流程进一步优化和完善，也极大的规范了我国商贸企业的业务模式，使得我国的商贸企业的专业化水平进一步提升，促进了我国商贸企业的整体健康持续发展。

3 我国商贸企业电商业务的会计核算内容

现阶段我国的商贸企业在进行电商业务会计核算工作时，主要包括应收应付款项、库存商品、应交税费项目、经济业务的收入成本核算以及银行存款业务等。在这其中，在核对企业的营收和应付款项时，会计人员要检查经济业务的交易日期、数量、金额以及顾客的信息，从而判断经济交易的真实性和合法性；核对库存商品时，主要是对于受托代销产品以及委托代销产品，会计人员主要是明确两方的权利和义务，重点核查商品数量以及金额，核对订单确保发出商品的准确性；应交税费的核算主要是查询发票号的真实性以及业务日期；经济业务的收入和成本支出，会计人员要核对商品名称、订单号、经手人员以及日期；银行存款这一项目，会计人员主要核查支票号码、现金类型等。

4 商贸企业中电子商务业务的会计核算方案工作

在电子商务业务模式中，供给者和电商联系比较密切，商贸企业在这种业务模式中，不仅仅承担着委托人的责任，还要承担受托人的责任。在整个电子商务业务模式中，商贸企业需要将顾客下的订单中所需要的商品从供给者的仓库中提取出来然后发送给电子商务平台，这与以往的销售模式有着很大的不同。

商贸企业的电子商务模式的业务流程以及会计核算处理：

4.1 预付账款的核算

电子商务平台上首先发出需要货品的通知单据，商贸企业受到通知单然后通知供给者把需要的商品发送到电商平台的仓库当中，电子商务平台在收到商品以后进行检验，然后入库。进行完这一个环节以后，供给者应当将电子商务平台的入库单交送给商贸企业，商贸企业收到入库单以后应当依据入库单上的金额向供给者支付货款。在这种情况下，需要在库存商品这一会计科目下增设两个二级明细科目：一个是受托代销商，另一个是委托代销商。在进行会计核算时，受托代销商负责核算经过供给者委托以后才可以对外销售的商品；委托代销商则负责核算商贸企业委托电商平台销售的产品。这样的话，就可以促进会计工作的合理有序进行。

4.2 商品销售出去以后必须收取采购发票

电商平台在对外销售商品时，应当按规定在指定网站上对商贸企业公布相关的对账单，商贸企业就可以依照电商平台公布的对账单通知供给者进行开票，供给者则根据开票的通知为商贸企业开增值税发票。

4.3 商贸企业在开票后经过一段时间能够收到电子商务平台的货款

4.4 电子商务平台结算各种费用

在这个环节中，电商平台会为商贸企业预付相关的制作费用、包装费用和相应的检验费等款项，电子商务平台在支付完毕以后，应当为商贸企业开具相应的增值税发票。在进行这一业务时，必须要注明应收款项，原因是电子商务平台直接在货款中扣除相应的费用，电子商务平台一般是不直接与商贸企业进行费用的结算。

4.5 结算供给者的所有费用项目

依据原先已经约定的销售比例，供给者在实际的销售过程中所发生的所有费用支出都在下一次的采购过程中通过折扣途径或者是商贸企业开设发票的过程中直接扣除掉。

4.6 结算代销产品的货款

这项工作指商贸企业接收到电子商务平台发来的货款之后，应当将销售出去商品的剩余货款支付给供给者。

4.7 对于退货商品的结算

在实际的交易过程中，市场会发生退货行为，电子商务平台应当把不合格的商品退还给商贸企业，商贸企业收到退回的货品后再发送给供给者，供给者收到退货商品时应当及时把货款退还给商贸企业。在会计操作过程中，出于降低商贸企业与供给者之间的银行转账费用，供给者与商贸企业能够在继续进行合作的基础下，商贸企业可以在供给者的货品入库时将费用进行相应的扣除，降低货款交易出现问题的概率。