关于水利水电工程物资管理优化措施的讨论

2018-12-07周德俊

商品与质量 2018年38期

周德俊

中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司四川成都 610000

物资管理是每个工程项目实施中都会遇到的问题，尤其是对于工程建设来讲，对物资进行制度化、规范化、科学化的管理能够减少资源浪费，控制浪费率，还能够降低工程项目施工的运营成本。水利水电工程建设中需要使用到多种物资，这些物资种类较多，价格较低，如今工程管理人员尚未对物资管理引起重视，这就导致了众多工作无法开展。在水利水电建设中需要不断加强物资管理，合理储存、采购物资，对促进水利电工程的建设，降低建设成本，提高效益具有十分重大的意义。

1 水利水电工程物资管理方面存在的问题

1.1 成本核算问题

目前在水利水电施工过程中，对物资成本的核算和预算还处在理论性的阶段，具体情况还没有落实在基本项目中，在项目实施阶段中没有具体的成本分析，也没有参与相关物资的成本分析，还没有落实物资预算成本与物资采购成本之间的比较分析，因此从整体上讲，如今物资成本管理还存在一定的局限。从上述可见，如今水利水电工程中物资上的管理存在缺陷，主要是管理理念落后，工作人员素养较差导致的，因此在水利水电工程项目物资管理中应用精准化物流管理理念十分重要[1]。

1.2 管理人员问题

项目工程的管理人员和施工的员工在理解、认识项目成本管理上存在很大的差异，在实际操作问题上，施工人员只关注施工的进程和施工的情况，而忽略了项目的成本管理。在水利水电工程的项目部在施工之前也没有进行计划工程和预算工程，都是一边施工一边预算，这样一来，就导致了项目部门与物资部、财务部、计划部以及合同部等相关部门发生了严重的脱节，各部位之间缺乏有效的沟通，让成本管理工作出现了较大问题，同样也影响了工程的结算工作。

1.3 采购管理问题

在水利水电项目工程中，物资采购十分重要，不仅仅需要实地访查，还需要市场调研，工程项目中用于物资采购的资金数目较大，当国际形势和市场价格出现了相应的变化后，一旦工程内部预算人员调查不清，则会造成重大的损失。项目工程中的一些采购人员为了谋取自身利益，会做出做假账、更改购买物资以及报高价等情况，导致项目内部发生了巨大的损失，严重影响到了工程的质量。目前有多种模式进行物资采购，但是如今许多工程项目中关于物资采购的条款尚未完善，有一些人员便在采购物资的环节中谋取利益，给工程项目的效益造成了巨大的损失。

2 水利水电工程物资管理的优化策略

2.1 创新项目体系

在精准物流管理理论下，要求工程企业中的管理人员和员工在思想上达到一致，在工程实施过程中并注重培养各自的团队精神，让每个员工都能认识到自身就是工程成本形式的主体，在团队中工作，所有成员就要互相影响彼此，形成责任感，让员工从心底认识到节约成本的重要性，并主动去找寻控制成本的有效途径。工程企业需要对员工进行鼓励和鞭策，及时奖励和评价员工完成工作的质量，让员工树立起责任感和集体荣誉心，从而保证工程团队工作的正常运作[2]。这样一来，就需要对传统体系进行有效的改革，创建新型的项目体系，保障了精准物流管理的实施。工程项目管理中对有效分解成本任务，设置相应的机构组织，明确工程中每个部门的工作范围及内容和部门责任，在实际工作中将人力资源进行重新组合和优化。

2.2 编制采购计划

水利水电工程物资管理中主要包括编制采购计划、确定采购方式等工作，其中编制采购计划需要根据施工过程中所需要的材料编制相应的采购计划，还需要根据工程的实际情况和，比如材料库存、施工进度、环境因素和数量，采用合理的物资采购计划，当有特殊情况发生后可根据管理人员的批准改变编制计划。然后还需要根据批准的采购计划，制定相应的购买方式，其中包括了采购任务、采购渠道等等，还需要工作人员取实地考察体系管理，分别对比不同家的物资，向管理人员提供物资的价格信息和厂家信息，由管理人员决策后最终确定采购方式和任务。工程物资采购人员需要坚持采购原则，直接进货，这样能够降低采购成本[3]。

2.3 建立信息系统

传统的物资成本管理存在较多的问题，管理模式也同样影响着精准物流管理的实施，通过建立与物资成本管理相关的信息平台，及时反馈、收集信息，及时将物资场外的动态流通和物资现场的动态平衡，让不同的团队、组织部门和用户在第一时间收集到需要的信息，从而提高工程成本管理的效率。目前，一些工程企业中已经建立了网络系统，但是对于物资预算价、物资出入数量总核算以及采购价的总核算等工作是基本上不做的。网络成本管理信息系统的建立和设计必须要符合企业的实际情况，在精准物流思想指导下，对每个物资成本核算做好彻底落实，生产同步动态显示物资的数量、物资的价格、购买数量、采购价格、实际回收数量以及实际使用的数量，让评价工作与生产任务监督工作同时进行。

2.4 提高员工素质

精准物流管理要求工程项目中的每个成员对工程有一定的理解和认识，但是目前水利水电工程中还普遍存在一些素质较低的员工。因此水利水电工程中的管理人员需要对下属进行职业素质培训，提高员工的专业技能和职业素养是每个工程企业不能够忽视的问题。因此必须要在工程建设企业乃至全社会范围内大力推广精准物流管理，教育员工、影响员工，提高员工的自我素质。