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企业会计核算规范化管理方法初探

2018-12-07母伶俐西南交通建设集团股份有限公司

新商务周刊 2018年22期
关键词:企业会计会计人员核算

文/母伶俐,西南交通建设集团股份有限公司

1 企业会计核算管理中存在的主要问题

1.1 建账制度不健全

企业建账有两方面的作用,一是阶段性对财务信息进行分析和整合,为企业经营发展提供客观的参考信息;二是为了应对税务部门的发票。然而,在实际中,企业会计的主要工作重心是应对税务部门的发票,这在一定程度上就干扰了客观会计账目,进而为会计核算工作设置了难题。建账制度不健全,必然会导致会计核算管理不规范。由此可见,会计规范化管理要从本质上解决问题。

1.2 缺乏有效的内部管理制度

很多企业都没有重视到企业内部的财务收支审批制度、定额管理、成本核算、财务清查制度、稽查制度以及牵制制度等的建设,这些内部控制与管理制度的缺失与不健全,会导致企业监督机构无法发挥有效的监督职能与会计反映职能。

1.3 企业会计机构与会计人员的配置不合理

第一,部分企业虽然设置会计机构,但是机构下各个部门的职能和权责不清晰,所以造成了企业会计机构无法有效行使财务管理职能。市场经济环境下,企业的各项战略决策都需要财务数据作为参考,但是企业会计机构缺少参与到决策层的权利,所以会计核算工作的实际意义不大,管理也就缺乏动力。第二,企业会计队伍中的专业知识结构和年龄结构不合理。部分财务工作人员并不具备专业的技能和知识,所以只能进行简单的操作,无法在本职岗位上创新工作。受到信任倾向的影响,企业会计核算工作人员有的是领导的亲属,在没有职业能力支撑的情况下,核算工作质量令人堪忧。总之,企业会计机构和会计人员的配置有待于调整。

1.4 会计人员综合素质偏低

当下企业会计队伍中会计工作人员的年龄结构尚可,资历老的会计工作人员虽然有丰富的经验,但是对于会计电算化等专业软件的应用不够熟练;年轻的会计人员虽然有专业知识和计算机经验,但是过于浮躁。另外,企业会计要根据自己工作环境来不断学习和适应,从而更好地将专业知识运用到工作中。但是大部分会计人员的学习能力和学习意识比较匮乏。会计行业本身有很多职称考试,但是员工们积极参考来提升自身业务能力的意识不强。总之,会计人员的综合素质有待于提升。

2 企业会计核算进行规范化管理的方法浅议

2.1 建立健全各项管理制度

第一,完善会计建账制度。会计核算工作的基础是会计建账工作依照既定的程序和规则来正常进行,然后核算人员在根据财务工作的流程对账单进行专业审核。尽管大多数企业都在通过合理避税的方式应对税务发票,但是企业也要梳理自己的财务账单。市场经济环境下,企业向着做大做强的方向发展,必然对自己的财务状况有客观的认识,所以真实的财务数据必不可少,建立健全会计建账制度势在必行。第二,完善内部管理制度。会计核算工作量大,核算中发现问题多,主要是由于会计内部管理工作不到位。会计内部要通过岗位轮换和责任连带等多种方式来强化内部管理工作质量。第三,完善监督管理制度。会计核算监督管理工作要从内外两方面同时进行,内部监督可以必将核算工作放水,外部监督可以弱化企业领导对核算人员工作施压。另外,形成健全的监督管理制度之后,工作人员和企业高层对会计核算都放心,则监管制度的权威性会提升,人为干预会减少甚至消失。

2.2 优化会计机构和人员配置

企业高层要从企业发展的战略角度来审视会计机构的作用,并且对会计机构的职能和权责予以明确,然后在会计机构的各个部门配置能力匹配的工作人员。会计工作对企业发展的作用日益增大,这是一个动态变化过程,企业规模较小时,会计的作用不是很明显,随着企业的发展壮大和分公司增加以及国际化进程加快,会计在财务业务梳理和企业发展战略方面的作用日渐突出。对此,企业要根据自身的实际情况来调整会计机构的结构和人员安排,通过阶段性地完善和优化来寻求最佳的会计机构。

2.3 提高会计的职业素养

第一,对于企业在职会计,企业对其进行岗位能力培训,通过培训来提升其业务能力。与此同时,企业要对这些在职会计人员进行企业文化的培训,让其适当了解企业各个部门的发展状况以及企业未来的规划。在职会计的发展方向是进一步优化自身专业技能成为业务精英,或者成为企业的管理人才。第二,企业在招聘新的会计工作人员时,要对其业务能力和综合能力进行全面考核。然后,根据企业会计机构人才需求来决定录用人选。第三,要通过薪酬福利差异来激励企业员工在本专业上深造和晋升,考取相应的职业能力证书。第四,在企业会计机构不断整改的过程中,要采用内部竞聘的方式来决定人员,以此来引导企业内部会计人员的良性竞争。第五,要对所有会计人员进行会计核算业务培训,根据岗位不同,学习的深度不同,核算岗位的会计要专业掌握,其他岗位的会计要有所了解,从而便于内部工作的协调和管理。第六,国家的财务政策和会计的行业法律法规处于动态的更新状态,所以企业会计要定期进行集体学习,从而保证自身的业务能力与时俱进,符合企业发展需要。

3 结语

综上所述,企业会计核算规范化管理要从而企业、会计机构和会计人员三个层面来共同努力。企业要对会计核算的职能有明确的界定,会计机构则要通过整改和优化来履行企业财务管理职能,会计工作人员则要不断提升自己的业务能力以为企业提供优质的服务。另外,企业会计相关工作者都要对会计核算工作有科学的认知,从而更好的指导和配合核算工作,推进会计核算规范化快速落实。

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