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探究人工智能对会计行业的影响与应对

2018-12-07谢光森铜陵学院

新商务周刊 2018年22期
关键词:会计工作会计人员人工智能

文/谢光森,铜陵学院

随着科技的发展,会计行业在核算手段等方面的技术越来越进步,从最开始的人工核算,到后来的电算化会计核算的普及,到如今人工智能逐渐渗透至会计行业的各方面。这一过程无不显示着人工智能对会计行业的影响程度越来越深刻。作为传统行业之一,会计行业在面临人工智能为其提供的巨大发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战。人工智能取代了一部分人力工作,也给该行业的从业人员造成了恐慌。因此,研究人工智能对会计行业的影响并探讨应对措施具有积极的意义。

1 人工智能在会计行业的应用现状

人工智能的出现并不是本世纪的产物,而是在上世纪五六十年代随着计算机技术的发展而发展而来的。根据当前科学家们的研究,人工智能是研究模拟、延伸和扩展人类智能的理论、方法及应用系统的基础科学。人工智能这一基础学科是建立在当前发展相对成熟的计算机技术之上的。当前人工智能对人们日常生活与社会生产的影响非常广泛,主要的应用与产品有:图像识别与处理、人脸识别、指纹识别以及机器人等。各行各业由于其自身发展特点的不同,受到人工智能渗透的影响也不尽相同。但人工智能对传统行业的取代程度是各行各业受到影响的一个共性。根据国外人工智能研究机构的预测,在未来,中国将会有77%的行业会被人工智能取代。而作为传统行业典型代表的会计行业首当其冲。

当前人工智能在会计行业中的应用上属于初级阶段,即尚未涉及决策与管理的层面,仅涉及到初级的审计、统计、核算等方面的工作。就目前的发展情况而言,人工智能在电子发票、电子票据管理方面为会计从业人员提供了很大的便利,也大大提升了他们的工作效率;但在需要人主观管理与决策等方面的工作内容,仍然是人工智能无法取代的。这一应用现状也为会计从业人员提供了发展的新思路与希望,而并不是简单地切断了他们的前途。

2 人工智能对会计行业的影响

2.1 早期人工智能对会计行业的影响

在人工智能的发展早期,其对会计行业的影响非常小,甚至可以说是并没有对会计行业产生影响。人工智能的提出是出现在20世纪的五六十年代。在1950年,被誉为“人工智能之父”的图灵在其论文中指出,如果第三者无法辨认出人与人工智能机器的区别,则可以认定为该机器具备人工智能。这一重要论断给予了人工智能重要的发展方向。在此发展阶段中,人工智能主要还是停留在理论研究的层面上。造成这一现象的原因多种多样,其中计算机技术的尚未成熟与普及是造成众多公司付诸实践而失败的重要原因。由于此阶段中人工智能尚停留于理论研究的层面,因此在会计行业的实践中,并没有过多地看到人工智能的影子。在早期,会计人员进行记账、核算等工作时仍然采用人工记账的方式。这一阶段的会计从业人员依靠自身的专业知识与业务技能,为企业进行人工填制凭证、制作账簿等,耗费的时间非常长,且准确率无法得到保证,并且容易出现数据错误的现象。尽管这一阶段中人工智能并没有对会计行业产生实际的影响,但由此提出的人工智能概念在中后期的发展中对会计行业产生了重大的作用。

2.2 中期人工智能对会计行业的影响

二十世纪六十年代开始,人工智能逐渐从理论研究层面转向实践层面。这是因为经过十多年的发展,计算机技术能够在一定基础上为人工智能提供坚实的基础;并且各发达国家在经过战后的经济休整后有充足的资金支撑人工智能的开发。在此黄金发展时期,人工智能得到了快速的发展。人工智能在上世纪发展的一个典型性事件便是机器人Shakey的诞生。这一机器人的诞生意味着人工智能的成功开发并应用到实践中,具有重要的意义。也正是在这一时期,人工智能开始应用到会计行业当中。我国人工智能应用到会计行业中的起点并不算太晚。在1979年,国家财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作,这标志着我国会计行业电算化的开始。在此阶段中的会计电算化主要完成了自动处理数据的工作。会计人员只需要将相关的数据输入到系统中,即可以得到需要的各种报表。只要输入的数据无误,得到的报表也能够保证较高的正确率。在人工智能的帮助下,我国企业会计人员的工作效率得到了大大的提升,极快地缩短了工作时间,且会计工作的准确率得到了较好的保证,对于促进我国企业的发展具有重要的意义。尤其是当时我国正处于改革开放初期,各类企业在国家政策的支持下蓬勃发展。实现会计行业电算化无疑为这些企业的进一步发展提供了良好的契机。

2.3 当前人工智能对会计行业的影响

2.3.1 积极影响

在当前的发展阶段,人工智能对会计行业的积极影响主要体现在以下的几个方面:

首先是人工智能能够提高会计工作的准确性与及时性。相较于人工记账而言,人工智能在会计行业中的普及能够使得企业内会计信息在短时间内被准确、迅速地收集并进行处理。这是人工记账的会计时代难以达到的一个优势。人工智能的应用有利于有效避免会计信息失效的现象。会计信息失效对于企业的持续发展而言无疑是不利的。而导致会计信息失效的一个重要原因是会计人员在处理数据上发生了失误。人工智能则可以避免这种低级的错误。

其次是减轻会计从业人员的工作压力。会计工作的准确与否在很大程度上会影响到企业的决策与管理。因此,在以往,会计人员的工作压力非常大。因为他们的工作可能会直接影响管理层的决策,影响到企业的发展前景。而由于数据处理的复杂性,会计工作人员在工作中难免会犯错误。由此产生的巨大工作压力往往会引发更严重的问题。人工智能在会计行业中的应用能够在很大程度上减轻会计从业人员的工作压力。因为人工智能能够提高会计信息的准确性与及时性,保证会计工作有效。

最后是减少假账的情况发生。在手工做账时代,由于职位分工不明确、管理层可能直接插手会计工作等原因,假账的现象非常突出。但在人工智能时代,假账发生的可能性大大减少。人工智能能够规避越权行为,并减少票据在流通过程中造假的可能性,因此能够减少假账的情况发生。

2.3.2 消极影响

尽管人工智能能够给会计行业带来诸多积极的影响,但其消极影响也不容忽视。其给会计行业带来的消极影响主要体现在以下几个方面:

首先是传统会计人员面临失业。人工智能的高容量是人们难以媲美的。由此产生的传统岗位的淘汰也引发了人们的思考与讨论。并且人工智能在处理数据方面还能够保证较高的准确率,这也是手工做账难以达到的优势。因此,一旦人工智能得以大规模地投入到会计行业中,将会有大批的会计人员面临失业下岗的可能。这不仅仅是人工智能对会计行业的消极影响,更是人工智能普及后给全人类带来的挑战与威胁。这一消极影响存在于各行各业中,应当引起人们的重视。

其次是企业内部财务信息面临泄露的威胁。在人工智能时代,计算机网络的利弊也逐渐暴露在人们眼前。人工智能应用在会计行业中,需要应用到电脑物理空间以及计算机网络等。尽管人工智能能够为人们提供便捷与高效的会计工作,但网络安全的问题仍然无法解决。企业内部财务管理信息是关系到企业生存与发展的重要机密,一旦被泄露后果不堪设想。

最后是人际关系的处理问题。人类是社会性的动物,在日常的工作与生活中逃不开人际关系的处理问题。人工智能尽管在很多方面能够与人类保持一致,甚至超越人类的能力,但其始终是机器,不具备社交的能力。在高级的会计工作中,管理、决策以及与其他单位的交流都涉及到人际关系的处理。就目前而言,人工智能尚无法代替人类完成这一重要任务。

3 应对人工智能对会计行业影响的措施

3.1 积极转变传统思想

在探讨如何应对人工智能对会计行业产生的巨大影响时,会计人员自身应当首先积极转变传统的思想,以先进的思想观念迎接人工智能给行业带来的挑战与威胁。这意味着会计从业人员必须首先意识到人工智能的发展趋势不可抵挡。就当前的科技发展水平来看,人工智能未来在各行各业推广的趋势是不可挡的,也是符合时代发展潮流的。会计人员应意识到这一点。同时,会计人员还应当对会计工作有一个全面的掌握。会计工作并不仅仅局限于记账、算账等简单的工作,还涉及到财务报告的撰写、公司财务信息的管理等多方面的内容。随着时代的发展,会计行业在企业中的重要性越来越得到凸显。因此,会计人员的地位也越来越重要。会计人员应当意识到这一点,才能够提升自己的业务水平,免于被过早被人工智能所取代。新时代的发展特点对会计工作的要求绝不仅仅是描述性的,更多是使会计信息能够为企业的管理与决策提供更有力的信息与证据,从而促进企业的良性发展,推动社会经济的进步。

3.2 主动提升自身业务水平

人工智能之所以能够取代人类在各行各业中发挥重要作用,其中一个重要原因便是人类在业务水平与工作技能上难以与人工智能制衡。人工智能拥有的容量大、处理速度快等优势是人类难以媲美的。在当前人工智能应用到会计行业中趋势不可挡的情况下,会计从业人员为了避免过早被淘汰,自身应当主动提升业务水平与专业技能,使得自己从财务会计向管理型会计转型,专攻会计对企业管理与决策的作用方面,并继续发挥自己的作用。当前人工智能在会计行业方面的应用仍然处于较为低级的层面,普遍应用于数据处理、报表生成等工作。但更高级的审计、涉及到管理与决策方面的工作则是人工智能尚无法完成的领域。因此,会计人员应当紧紧抓住这一缺口,及时补齐自己的短板,尽快促成业务上的转型。当前,国家在促进财务会计向管理型会计转型方面也下了功夫,出台了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等文件,充分展示了国家对于会计行业发展的重视。只有会计从业人员自觉提升业务水平与专业技能,他们才能够在人工智能的浪潮中存活下来,并推动会计行业的新一轮发展与进步。因此,会计人员自身的觉醒具有重要的意义与作用。

3.3 完善财务信息系统

在应对人工智能对会计行业的冲击时,会计从业人员并不是单打独斗的。企业在此时也应当主动站出来,从企业的角度出发应对这一巨大的挑战与威胁。就企业的发展而言,人工智能给其带来的最大威胁便是企业内部财务管理信息的泄露问题。因此,在此情况下,企业应当对症下药,完善企业内信息管理系统的同时,着重完善财务信息系统,尽可能降低信息泄露的可能性。此外,网络安全问题也应当得到重视与解决。网络安全问题得到解决是企业完善财务信息系统的重要支撑。如果网络安全无法得到保障,那企业的内部信息相当于处于裸露的状态,在开放的网络中难以保证安全。因此,无论是企业自身还是社会各界,都应当着力解决网络安全这一横亘在人类社会发展面前的重大问题。除此之外,企业也应当认识到人工智能的发展趋势,并可充分利用人工智能的优越性完善内部的财务信息系统。当然,在实现人工智能广泛应用于会计工作后,企业还应注意规范相关人员,避免出现管理人员越权进行会计操作等,减少甚至杜绝企业做假账的可能性,从而推动企业的良性发展。

4 结束语

随着时代的发展,人工智能将会进一步在人们生活与社会生产的各方面发挥更大的作用。作为传统行业之一,我国的会计行业难以逃脱人工智能的影响。不可否认,人工智能在很大程度上给予了会计行业新的发展思路,但同时也带来了很多消极影响,例如传统岗位的减少,导致从业人员可能面临失业;企业内部财务管理信息可能面临泄露的问题;此外人际关系的处理也是一个重点问题。在面临如此大的挑战时,会计行业的从业人员应当首先积极转变传统思想,以新思想迎接人工智能给会计行业带来的影响。先进的理念能够有效引导人们作出正确的行为。因此,在应对人工智能对会计行业产生的深刻影响时,尽快转变传统思想是极其重要的。对于会计从业人员而言,为了避免被人工智能取代而遭到淘汰,还应该主动提升自身的业务水平。通过提高自己专业的业务水平,使得人工智能难以或无法替代,积极往管理、决策方向发展。对于企业而言,面临人工智能的消极影响,还应当积极完善财务信息系统,避免企业内部财务管理信息的泄露,以避免企业因此产生的损失。总而言之,人工智能在新时期将会对会计行业这一传统行业产生更为深刻的影响。与其沉溺于其为会计行业带来的新发展,企业与会计从业人员都应当主动应对其带来的挑战与威胁,充分利用人工智能的优势,共同助力会计行业在新时期的发展。

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