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关于高新技术企业中研究开发费用会计与税务问题的分析与思考

2018-12-07刘海波锦州嘉华税务师事务所有限责任公司

新商务周刊 2018年22期
关键词:高新技术税务会计核算

文/刘海波,锦州嘉华税务师事务所有限责任公司

近些年来,高新技术企业快速发展,给我国经济带来了不小的推动作用。我国政府也为企业发展提供了一定的支持,通过出台优惠政策,让企业减少税收上的负担,但是企业在进行研发费用核算的时候也出现了一些造假行为,给企业带来一定的税收风险。因此需要从企业研发费用在会计核算上反映出来的问题开始分析,提出防范税务风险的一些建议。

1 高新技术企业

高新技术企业是近几年新提出的概念,对高新技术认定有四种指标,分别是知识产权指标、科技成果指标、研究开发指标以及成长指标。根据这次个指标设定为30分、30分、20分以及20分,通过对企业的评价,达到70分的企业就是高新技术企业。对于高新税收企业来讲,企业享有一定的税收优惠,也可以称作是税收激励,这也是政府对高新技术企业提供的支持和扶持。

针对高新技术企业设定的税收优惠政策主要有两种:第一种是增值税的优惠政策,政府为了支持高新技术企业创新和发展,国家给企业提供增值税优惠,主要是给企业带来采购费用的优势。例如:企业开展研发项目需要采购一定的设备、进口软件等产品,可以会让增值税得到减免,或者若超过17%征税,有可能对其中3%的部分免除税务,但是退换的部分不能用来进行产品研发生产。第二种是所得税的优惠政策。在此项政策下,企业能够在所得税上得到免除和优惠,如超额抵扣,超额抵扣就是指职工教育经费若控制在资薪金总额度的8%之内可以扣除纳税所得税,若超过也可以在年度结转中进行扣除。又如加速折旧费用,是指在一些制造业中,使用到的设备和仪器,若其价值能够控制在100万元之内,那么就可以计入到成本费用中,让税收得到减少。若价值超过了100万元,那么就需要使用加速折旧。

2 会计核算中研发费用存在的问题

2.1 账簿和科目的设置问题

在高新技术企业中,会计部门要想实现会计核算研发工作,要完善账簿的管理制度,对研发费用展开完整的监管。研发费用需要根据种类实施核算,根据企业情况设置科目,同时要注意保证研发费用控制在支出范围之内。因此,企业设置科目需要:第一,在不能反映具体内容的一级科目下,建立二级科目,包含费用的支出以及资本的支出。这样就能够分开核算研发项目和研发种类,在支出费用中设置人工费用、设计费用、装备费用以及其他相关费用支出。

2.2 分配问题

在企业研发部门是设有专用的部门印章的,会计部门可以凭借印章对费用进行分类,使用这种方式进行研发费用和其他费用的区分。对于企业研发费用,需要收集原始单据,单据上的字迹需要准确清晰,还要保证研发费用需要控制在合理范围之内。同时需要在单据上增加研发部门专用章,在得到研发部门以及财务部门等管理人员的签字之后,才能对研发费用进行申请。

2.3 会计核算原则

针对高新技术企业来讲,企业需要在会计核算上保证三条原则:第一,保证研发费用独立管理,针对研发费用使用独立的账簿,同时也需要保证研发费用之上的会计科目是丰富详细的。第二,需要区分开研发所得收入和其他的业务收入,进行分开管理。第三,企业要重视对研发费用支出和收入的管理,需要加强监管力度。

3 高新技术企业中研究开发费用防范税务风险的建议

3.1 加强立项管理

在我国很多高新技术企业中,允许项目研发费用支出的基础就是项目具有一定创新性,对于项目创新性的判断相对更加专业,需要由专业的人才进行判断。目前很多企业对于项目的判断仍然是凭借着经验实施,这种定性式的判断必然会增大随意立项的风险,从而造成研发费用没有得到科学的管理控制。因此防范税务风险首先要做的就是改变立项的方式,例如:高新技术企业对于即将开发的项目要经过系统的研究,需要对项目的可行性进行科学的论证,对项目计划书进行全面的审核。其次企业可以邀请专业的评估机构对项目进行科学的评估,评估项目的创新性以及对企业的效用。通过这样的流程,才能保证项目能够达到创新性要求,让税务部门理解的偏差得到控制,这样也能够让企业税收流失部分得到减少,更不会阻碍到企业项目的研发。

3.2 加强预算管理

在企业项目预算管理中,预算主要由项目总预算、开发期预算、研究开发计划预算等部分构成,这些构成了预算核心内容。高新技术企业重视对预算的管理,首先需要对往年预算开支和实际开支进行分析,这样的分析有助于核查研发费用税务问题,企业能够通过掌握两者差距确认抵税是否能够使用加计扣除的方式。在研发费用上,预算管理十分关键,在加计扣除中有着关键地位。因此,从这个角度上讲,针对研发项目展开预算编制必须要得到规范控制,也包括项目变更出台。在详细的规范基础上,还需要实时跟踪项目,在项目推进过程中若存在项目变更,研发人员更换等问题,需要立刻进行制止。这样能够在企业中建立项目的运转规范,从而让企业税收得到控制,避免出现企业骗取税收的问题。

3.3 规范会计核算

对于高新技术企业展开稽查的时候,需要依赖于企业会计的核算结果来实施。若在高新技术企业中存在多个研发项目,将其他项目归类于创新项目,那么将会造成高新技术企业在创新性项目类别的费用出现大幅增加,让加计扣除基数被大幅度增加,从而引发了税务风险。因此首先需要做的就是制定出企业核算的规范,需要根据项目的不同分类设立专门的账户,然后在规范中明确项目费用支出的核算要求,在开发项目的时候根据规定对会计核算展开全面控制,让以项目为中心的会计核算体系得到落实。

其次在企业中,若多个项目需要对同样资源进行共享,需要对此情况制定一定的政策,对项目实施的需求进行明确的固定。第一,项目中研发人员薪酬的计算方法。第二,在各个研发项目中,使用到的原材料、易耗品的分摊方法。第三,在各个研发项目中,对于项目中各个部分费用的确认,各个研发项目中分摊的方法,例如:项目中必须的设计费用、通讯费用,还有很多无形资产的报销,部分项目还需要差旅费用。

3.4 加强风险防范

在展开年度的纳税工作的时候,企业研发费用在税务稽查中是重点内容。因此在企业中,必须要提高防范意识,注意在经营中防范税务风险。其中管理人员自身的防范意识必须要足够强烈,管理人员必须要重视对国家政策足够了解和熟悉。例如:高新技术企业必须要对新三板政策足够了解。如今新三板政策为企业发展提供了一个良好的发展机会,国家想要扶持国内的高新技术企业,这对于企业来讲,无疑对初期融资提供了极大的便利。在这样的情况下,高新企业需要将精力放在研发工作中,需要积极提高自己在专业领域内的核心竞争力,让企业自身的运作能力得到加强,杜绝出现偷税漏税行为。这样企业才能够在新三板中脱颖而出,企业才能够控制税务风险,着力于研发项目的发展。

3.5 加强内部管理

企业要想加强税务风险的防范,提高自身管理水平也同样重要,企业的发展需要将法律法规作为核心,需要在实际情况基础上建立科学合理的研发项目规章制度。在制度中需要对科研人员的素质要求、工作计划以及操作水平做出明确的规定,也需要针对这些方面展开全面考核。另外,企业需要注意协调各个部门,让研发部门在工作过程中积极对财务部门的工作予以配合,将企业发展看做是重中之重。例如:针对财务部门的工作,研发部门需要积极提供必要的资料,包括研发项目预算报告、研发项目立项报告、开发相关协议、合同发票以及项目完结报告。会计人员也需要保证自身职业素养,积极审核研发费用,如研发项目在申请和支出环节上展开全面监控,对于项目预算、立项、审批等流程实施完整监管,从而在企业中实现完善内部管理。

4 结论

综上所述,经过对高新技术企业在会计核算中研发费用存在问题进行的分析,发现主要在账簿和科目的设置问题、分配问题存在问题,研发费用必须要遵守会计核算原则。对此本文提出了防范税务风险的建议,需要加强立项管理,加强预算管理,规范会计核算,加强风险防范,加强内部管理。研发费用需要得到专业的检查,需要企业管理人员积极掌握税收政策,实时调整项目,让企业在税法规定下展开纳税筹划,让税务风险得到降低。

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