初探企业管理与行政文秘工作的综合作用

文/蔡晶晶，常德市经致远土地整理开发有限公司

1 文秘工作对企业管理的必要性

当代社会逐渐步入知识经济时代，科学技术的高度发展、互联网的普及在推动企业革新进步的同时也为其增加了市场的竞争危机。面对高速发展的现代经济市场，企业的经营目的都是以发展经济、扩大收益为主，因此文秘工作要求为企业发展运营奠定一个良好的基础，主要工作为提高企业经济效益、增加产品价值。这需要企业秘书无论在思维模式上还是认知方式上都需要紧跟时代发展，使自身的工作方法能够随时满足经济市场发展需求，进而提高自身业务水平。随着经济全球化发展的逐渐成熟，企业经营发展危机与机遇共存，朝着一体化、复杂化、数据化发展的金融市场要求当今企业无论是从经营战略上还是生产模式上都应更具机变性、前瞻性，从而加大了企业领导者管理者的决策难度，因此秘书担任的日常管理工作就应最大程度发挥其建议作用。

2 企业管理与文秘的综合作用

2.1 创新思想，变革理念

随着经济市场竞争的逐渐激烈，企业的核心竞争力显得越发重要，对此管理人员需从各方面提高企业资源利用率以提高企业整体经济效益。在企业发展过程中，难免会受到金融市场变化的影响，为减少此变化带来的经营阻碍，企业内部应灵活且严格把握市场发展预测评析，根据实际情况转变发展战略。在此过程中，企业行政文秘应积极发挥总体管控作用，从确保基础生产正常运行到企业宣传销售活动都需要秘书创新原有管理思想，将业务理论知识与实际经验相结合，并在此过程中根据实际要求随时革新自身工作思维，积极了解参与市场性经济活动，掌握市场发展趋势并收集、提炼、分析有关数据，为企业长期发展做好指导性基础，帮助企业领导做出更加科学全面的决策方针。因此企业文秘工作需强化其全面性、时代性、服务性与效率性。

2.2 发挥建议作用，推动企业良性发展

只有怀有较高事业心与责任感的秘书才能从根本上担任好为领导决策提出建设性意见的角色。秘书日常工作涉及辅助企业领导者管理企业，以企业内部发展大方向、宏观战略为中心，需要随时和企业发展目标、运营战略、品牌思想保持一致。对此，企业秘书若要真正发挥其建议作用，不仅要进一步提升自身互联网信息技术等硬性技能水平，同时还要加强自身对市场经济发展的观察敏锐度与信息分析能力，以保证建议作用的真正有效性。互联网时代的技术发展速度加快，信息普及程度广、信息更新速度快，只有掌握最新最先进的信息才能为企业发展奠定可靠的基础。除此之外，面对大量信息，秘书需运用专业知识对其进行整理分析，从中提炼出适合企业发展的有效信息，为企业领导的战略决策提供更加科学的建议协调，同时也可根据收集整理所得的信息与企业发展现状设计方案，增加领导决策选择范围，减小决策风险。

2.3 减小工作风险性，延伸工作领域

近年来经济市场革新发展速度加快，企业秘书的日常工作内容逐渐复杂化，其工作领域也不断延伸，同时涉及到企业的内部外部经济事务的处理，无论是生产协调、接待合作人还是企业内部各部门的沟通等都需要秘书以企业经营目标为主要方向对其进行辅助管理。在对外方面，秘书的主要工作涉及收集整理并分析有效信息，提交调研报告与重要问题，设计组织并参加相关经济活动，配套企业产品组织相关发布、订货、庆典等活动。除此之外，为适应当今经济市场发展速度与水平，秘书不仅需要帮助企业打通经济市场内部的联络，建立与经济合作伙伴、客户的良好发展关系，还需要保证和政府建立和谐的合作关系。为了企业的长期发展，秘书需要运用自身高水平的语言交际能力、作文能力与敏锐灵活的观察、考察、分析思考能力进行日常经济交流活动工作，同时还需要在日常工作中注意培养自身活动策划能力、现代公干理念和公关能力，进而与各方建立融洽的交流关系。如此才能最大程度满足领导需求，进一步延伸自身的工作领域，以促进企业的长期发展。

2.4 持续学习，迎接新的发展挑战

面对市场转型，企业只有科学分析市场走向并抓住创新发展机遇才能在当下经济市场中增加自身核心竞争力。对此，秘书作为企业运行的高层管理人员，必须在充实自身专业知识的前提下为领导日常管理提供有效帮助，这就要求秘书无论是技能上还是知识上都趋向复合型发展，为企业领导拓展原有生产空间。为了充分适应高速发展的现代经济，企业秘书的日常学习不仅需要包括例如互联网平台运营、计算机技术、传真复印等现代社会日常办公的一些技术知识，同时还应学习现代社会一些先进的经济发展理念与成功案例，只有将与时俱进的大数据技术与现实经济市场发展情况充分结合，秘书才能有效发挥作用，准确地收集提炼信息，将之作为推动企业发展的重要信息资料，为企业运行战略设计提供信息指导，进而促进企业在现代社会经济市场的核心竞争力。

总而言之，随着我国经济市场的日益繁荣，企业发展面临着创新改革的重要阶段，结合当代科学技术发展与现代经济学理论树立有效的企业管理体制是当下企业发展的重要目标。面对新的发展机遇，秘书要积极转变发展观念，通过不断学习创新优化企业发展战略，提高企业核心竞争力，推动企业持续健康发展。