浅谈如何做好企业招聘管理工作问题
2018-12-07马樱子长沙理工大学经济与管理学院
文/马樱子,长沙理工大学经济与管理学院
招聘管理工作是属于公司人力资源的一部分工作,并且在人力资源工作中占据着非常重要的地位,因为,招聘管理工作负责的是公司的基础性人员管理工作,而人员管理工作室整个公司正常运行的基础性资源。企业无论是在新成立之初还是在发展后期,人力资源都是非常重要的资源。一方面,只有优秀的人才才能为公司带来效益,在最开始就为公司营造一个良好的外在形象,这无疑是非常重要的;另一方面,人力资源是维持公司正常运转的基础性“设施”,优秀的人才能为公司建言献策、开拓资源、储备人力资源,在完善公司结构和管理体系风方面都为公司的后续发展打下坚实的基础。由此,我们可以得知,公司员工对于一个公司发展的重要性,从而发现人员招聘管理工作的重要性意义。
1 企业人员招聘的现状
1.1 招聘方式被动
但是,值得我们注意的是,企业的招聘方式有点被动。这是因为一些中小型企业还不太具备参加大型招聘会的实力与能力,并且这些企业相比较于其他大型企业来说,缺乏对人才的吸引力。那么,这些企业在最初环节就丧失了一部分优秀人才力量,很不利于后续的人才选拔,而这些企业最后面对的人才水平也有所欠缺,企业的发展也受到了影响。
1.2 招聘的形式过于单一、简单
人口数量的急剧增加,导致了各方的竞争都是非常激烈的,这在无形之中导致了企业对人才的要求越来越高,从而施加了人员招聘工作的压力。一般而言,招聘环节包括应试者投简历,单位挑选简历;通知人员进行笔试,笔试之后再进行面试,在对笔试成绩和面试成绩按照一定的比例进行人员选拔,更多的无非就是多几轮的面试而言。尽管如此,这样的人才招聘方式依然很单一且形式过于简单,简单的简历和几场面谈根本不能足够表现出应试者的能力。因此,这样的选拔方式远远不能缓解因竞争加剧而造成的人才选拔压力,甚至有些时候这样选拔出来的人才还不能满足企业公司发展的需求,反而会增加公司的负担。
2 做好企业招聘管理工作的对策
2.1 科学认识人力资源管理
我们必须认识到,现代的人力资源管理与传统的人力资源管理具有很大的不同,现代的人力资源管理更加注重人这一种特殊资源,强调人的主观能动性,并且现代的人力资源会在激发潜能、提升工作效率等方面采取一系列的措施,从而获取更多的经济利益,在推进企业发展历程中发挥重要的作用。只有公司企业得到更好的发展,企业员工才能得到更多的进步与发展,因此,我们必须科学认识人力资源管理,这是实现企业和个人共赢的好选择。
2.2 根据企业发展,编制招聘计划
员工招聘是企业进行人力资源管理的基础阶段,也是进行员工管理的首要环节,只有在第一环节把好关,才能在后续的工作中实现良好、科学管理。根据企业的发展,制定出科学合理的招聘计划则是进行员工招聘的第一环节,只有在这一环节中保证计划的科学性、合理性以及可操作性,才能做好后续工作;否则,从何谈起企业的工作效率、企业的经济利益,亦或是企业的发展。要做好员工招聘计划,首先就需要招聘管理工作者具有科学的前瞻性,懂得分析公司的下一步计划,或者是与公司领导进行协商,只有这样才能在满足公司现有发展需求的基础上同时也能为公司选拔出利于公司未来发展的人才力量。那么,简单的来说,公司的人才招聘计划至少应该包含企业工作任务、企业现阶段人力资源状况以及员工岗位职责等基本要素,让应试者明确公司的需求,再根据自身的能力和素质判断自己是否符合相应的工作岗位,同时也能对症下药,展示出公司需要的且自身具有的能力,增加面试的成功率。
2.3 制定科学、合理、规范的招聘管理制度
招聘管理制度是对招聘管理工作进行监督和管理以及事后的反馈、评价等,同时为工作的开展提供大致的执行规范和执行标准,因此,具有科学性、合理性、规范性以及可操作性的招聘管理制度是保证招聘工作有序展开的重要支撑。招聘管理制度一般包括企业的招工要求、招聘流程、选拔标准以及合同签订违约等内容,还需要包括员工入职体检、入职培训等内容,便于应试者提前做好相应的准备。如果应试者无法满足这些条件,这样也方便应试者另寻高处,节约了个人与公司的时间与其他资源。有的制度中还包括了企业的发展流程以及正式员工的工作制度,或者企业的大致计划、目前的生产现状等,更可能的为应试者提供完整的信息以供参考。
2.4 招聘前做好充分的准备工作
在制定招聘计划之前,管理工作者需要对公司进行的人才缺口进行全面的了解,明确人才招聘的部门和人才招聘数量,获悉所需人才的工作岗位和工作职责,以及相应的应聘条件等,并且管理工作者需要将这些信息明确的传达给应聘者,务必在招聘前做好相应的准备工作。
2.5 制定科学招聘过程,全面进行甄选
科学的招聘过程在招聘管理工作中是必不可少的,如果要保证招聘工作合理有效的展开,那么制定出科学的招聘过程是人力资源部门进行招聘时所必须要处理的问题,大致的招聘计划与详细的招聘内容都必须具备,保证企业招聘完整性及有效性。一般的社会企业招聘中,简历初选、笔试、面试(审核)、复试、体检、入职是最常见的招聘过程,并且这些阶段中进行材料真实性的审核,如果材料不具备真实性,那么将立即取消应试者的资格。这些环节对于公司和企业来说,一般都是固定的,只有经过较长时间的接触,才能为双方了解彼此提供条件,增加招聘的工作效率。
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