以预算为核心的财务管理一体化信息建设研究
2018-12-07岳晓燕
岳晓燕
一、引言
客观角度来讲,企业财务管理中的预算环节,就是对企业的各个业务运行以及其他资金流动情况,进行提前规划的一种管理方式。随着我国社会经济体制的改革发展,信息技术的广泛使用,各个企业逐渐提高对预算管理的重视程度,逐渐完善预算管理制度体系。但是,从目前企业的信息化建设情况来看,大部分的企业一体化建设仍然存在一定的不足,进而阻碍了企业的稳定发展。
二、提高预算管理的重视程度
为了能够实现以预算为核心的财务管理一体化信息建设目标,企业首先就需要明确相关的建设内容,其次结合企业的实际情况,根据以往的实践经验,从而制定能够充分符合企业发展的管理措施,促进企业的可持续发展。
(一)确定合理的预算维度
一般情况下来讲,就是将预算作为一个能够改变的数量,而不是将其作为一个定量。同时,企业的相关工作人员可以根据企业的实际发展情况,结合企业的预算管理方法,严格按照相关流程标准开展预算工作,从而保障预算结果的准确性以及合理性。[1]
(二)构建恰当的预算控制平台
通常而言,企业在开展预算工作时,需要借助大量的信息数据,在此过程中,不可避免出现信息错误的情况,进而导致预算结果失去一定的准确性。因此,企业为了能够保障预算的准确性,就需要将预算的信息录入到企业内部的财务管理系统当中,然后相关的工作人员就可以利用财务管理系统,对企业的各个预算信息进行严格的核实,从而提高预算数据的准确性。
(三)对预算信息进行动态监测
企业在进行预算的过程中,难免会遇到预算信息错误的情况,因此,就需要借助企业内部的信息平台,对预算工作信息进行收集。根据收集到的预算信息,对其进行准确的分析研究,对于其中存在的问题进行及时解决,从而保障预算工作具有较高的执行力度。
三、完善自动化管理系统
企业在建设预算一体化信息模式时,需要注重加强各个部分之间的沟通与交流,从而保障企业的各个部门之间能够更好地协调工作。因此,就可以充分利用ERP软件,使得企业内部的每个部门的工作信息都进行汇总,并以此为基础,构建信息资源共享系统。在构建信息资源共享系统时,企业首先需要建立健全财政管理制度措施,从而使得企业的财政运行工作能够顺利开展。同时,还需要注重财务信息同信息系统之间的融合,使得企业信息管理系统的软硬件设备能够得到提高,充分体现出企业的财务信息,利于财务管理工作的顺利开展。另外,信息系统在运行的过程中,企业需要保障其具有一定的专业性与有效性,从而推动企业管理工作的开展。同时,还需要保障信息系统的工作效率,使得信息资源在进行共享过程中,没有无效信息的干扰,加快相关人员的工作效率。因此,企业就需要注重培训财务工作人员的专业技能,进而使得企业的各个系统能够进行信息资源有效整合,促进预算工作的顺利开展。[2]
四、对财务预算工作进行合理完善
在建设预算一体化信息目标时,企业需要将预算工作融入企业内部的财务系统中,保障预算在各个财务工作环节中发挥最大作用,促进信息一体化目标的实现,推动企业财务工作的开展。第一,企业就需要在财务系统中建立预算模型,结合企业收集的数据信息,分析其中准确的财务信息,构建模型,将其中存在的不确定财务信息,及时排除,进而保障预算模型的准确性。第二,相关的财务人员还需要根据企业原有的数据信息进行审批,严格按照相关的审批流程,结合企业内部的预算管理系统,对预算系统进行监督管理。第三,还需要建立合理的企业内部评价系统,使得预算系统中的每一步预算都能够得到评价,不仅仅提高企业预算的准确性,还能够使得相关预算人员提高预算系统的重视程度,保障预算系统的有效性。并且对不恰当的预算方法进行及时的更正,定期完善预算系统,尽早实现以预算为核心的财务管理信息一体化建设目标。[3]
五、预算财务风险管理力度有待提升
目前,我国社会经济体制不断进行创新改革,各行各业的竞争压力逐渐增大,同时各个企业的经营风险也由此增加。难免出现,前一天还经营良好的企业,在碰到经济突发问题时,面临严重的倒闭风险。因此,企业就需要加强预算管理的重视程度,对企业的财产进行合理的预算风险管理,从而最大程度上规避企业的财政风险,进而促进企业的可持续发展。
六、结语
预算管理能够帮助企业对成本进行有效的控制,同时有效规避财务风险,但是从目前大部分企业的发展情况来看,预算管理方面都存在一定的问题,阻碍预算管理工作的开展。因此,为了推动企业的可持续发展,降低企业的经营风险,就需要采取科学的手段以及信息技术,建立预算管理信息系统,对企业的预算环节进行严格的控制,从而保障预算管理的有效性,推进企业的稳定发展。