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企业财会内部控制的问题和对策初探

2018-12-07吴德基长春科技学院财经管理学院

新商务周刊 2018年2期
关键词:财会管理制度管理工作

文/吴德基,长春科技学院财经管理学院

现阶段,财会已经成为企业内部管理的重要组成部分,被认为是决定企业可持续发展的核心。从企业内部管理的现状来看,财会对企业发展的影响虽然已经得到了诸多人员的认可,但是在工作中依然存在一定的问题,表现为管理思想问题、管理体系问题等,最终限制了企业财会内部管理工作水平的提高,因此应该引起相关人员的重视。

1 企业财会内部控制的现状

随着现代企业管理思想的推广,财会对企业的影响已经得到了全体人员的认可。在这种情况下,企业管理层推出了多种有效的管理制度来规范内部财会工作,显著提高了企业财会工作水平。但是在实际上,很多企业在财会内部控制中,所采用的内部控制手段均存在一定的缺陷,财会内部控制的要点并没有得到顺利落实,导致在财会管理中存在“邯郸学步”的现象,财会管理工作质量始终达不到预期。总体而言,企业在财会内部控制工作中还存在诸多的问题,主要体现在以下几方面:

(1)内部控制体系存在缺陷。在企业财会内部控制中,其内部控制体系还存在一定的不足之处。例如在财会内部控制中,缺乏完善的管理制度,但是部分企业管理层由于对公司的实际情况缺乏清晰的认识,导致所确定的管理制度无法有效解决企业内部管理问题。甚至部分员工对企业内部控制制度缺乏正确理解,认为内部控制在实际上是一种内部监督手段,无法从宏观角度上来评价内部控制体系的可行性与实施机制。

(2)内部控制意识缺失。在财会内部控制阶段,内部控制意识已经成为财会工作顺利开展的保障,但是在实际上,很多企业在财会管理工作中,忽视了内部控制的重要性,甚至将两者完全划分,作为两个相互独立的工作分头开展。在这种情况下,将会导致企业内部控制与财会工作相脱节,影响了财会工作的工作质量。

2 企业财会内部控制管理策略研究

2.1 从企业文化入手,树立全面的财会内部控制理念

为了能够持续提高企业财会内部控制管理水平,首先就应该从思想文化方面入手,从思想观念上转变相关人员对财会内部控制的理解,进而在心理上更认可、支持财会内部控制工作的开展。

因此为了实现上述目标,就应该在企业内部构建一个完整的财会内部控制文化氛围。例如,在企业公示板上,粘贴有关财会内部控制管理的海报,海报可以以卡通人物等多种形象来表述财会工作问题,促使全企业员工能够在闲暇时间浏览海报,并在不知不觉中了解财会内部控制对企业发展的影响,做到心中有数。企业官网也可以作为宣传财会内部控制思想的“阵地”,在企业官网建设过程中,可以将有关财会工作放在官网的显眼位置,并提供相应的链接渠道;也可以在企业内部局域网中定期上传有关财会内部控制的信息,方便相关人员查阅。

最后,为了能够确保全体员工的参与积极性,在构建财会内部控制文化氛围时,可以联合使用奖惩手段,定期开展针对财会内部管理的知识问答,对于问答比赛中的表现优异者进行嘉奖,确保能够进一步激发员工的参与积极性。

2.2 构建财会内部管理工作体系

构建一个完整的财会内部控制体系能够显著提高财会工作水平,有助于企业对自身的财务工作进行有效控制。因此针对这种情况,需要构建一个完整的财会内部管理工作体系,对传统的财会工作进行优化。有研究指出,为了能够转变传统的财会工作模式,应该将财务与会计工作分开,通过实现两者的相互监督与控制,最终保证企业规避风险[1-2]。在该体系实施过程中,财会工作人员充分发挥自身的监督作用,观察企业各项经济活动的开展情况,在必要的情况下还需要监督领导者的行为,并监测企业的经济变化情况,避免企业出现严重的资源浪费甚至是偷税漏税情况等,持续规范企业的内部管理工作。

同时,为了能够进一步提高财会内部管理水平,还应该积极开展管理制度建设,通过明确财会管理制度,实现财会管理工作的规范化。在制度构建过程中,应该进一步落实责任机制,根据企业现有的财会工作情况与人员配置,将财会工作内容落实到每个人的身上,这样在日常工作中就能做到“各司其职”,有助于提高财会工作质量。

2.3 健全自我评估机制

对于企业财会内部管理工作而言,为了能够持续提高工作质量,就需要基于财会工作构建相应的评估机制,通过评估机制来评价企业财会工作质量。因此,企业必须要针对自我评估机制构建相应的监督与检查部门,并根据企业发展战略等硬性指标来评估财会工作部门的工作责任。同时,还应该形成一个完整的自我评价体系,针对财会内控管理中可能出现的管理不完善、管理条例不合理等问题,应该鼓励财会人员主动提出,并监督相关条例的改进情况。在必要的情况下,应该;落实财会内控管理制度期间发生的重大风险事件和相应的处理方案,评价本年度检查监督工作计划进展,通过健全自我评价体系,持续完善财会内控管理思路,最终不断优化管理条例,提高工作质量。

3 结论

财会内部控制管理已经成为企业内部管理中不容忽视的问题。从本次研究结果可知,当前企业在财会内部控制阶段管理意识问题、管理体系问题等,这就提示相关人员在未来工作中,必须要强化对上述问题的分析与研究,寻找相关问题的最优化解决方法,采用前瞻性的管理条例,逐渐完善内部控制手段,让财会管理手段能够达到预期效果。

【参考文献】

[1]高旭.内部控制视角下企业财会管理模式的改革研究[J].东方企业文化,2017(S1):146.

[2]姜鸥,王吉凤.“互联网+”时代下的茶叶企业财会管理研究[J].福建茶叶,2016,38(12):57-58.

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