浅谈企业费用预算管理控制

曾 晶

一、前言

企业实行预算管理控制，是企业经营发展的内在需要，有利于企业的成本控制以及企业的战略计划制定。现代企业发展中，差旅费用和招待费用，在企业的日常开销占比越来越高。在很多情况下，招待费用是比较难控制和把握的，因此，会为企业带了很大的资源浪费，不利于企业的稳定发展，因此，企业必须要做好对差旅和招待费用的管理与控制，只有这样才能够有效地降低企业的成本支持，避免浪费，从而促进企业的和谐经营发展。

二、探讨企业预算管理的特征有哪些

首先：预算管理具有程序性的特征。企业预算管理是一项系统且复杂的工作，在实行预算管理过程中，需要企业财务人员按照一定的规范标准进行预算编制、审批等流程。预算管理是一个系统性的管理过程，因此具有很强的程序性特点。

其次：预算管理具有市场性的特征。企业预算管理的目的是为了降低企业的生产成本，从而提升企业的实力，因此，预算管理具有很强的市场导向性。企业要根据市场机制的变化对预算管理进行调控，从而符合市场要求，提高企业的市场竞争力。

最后：预算管理具有战略性的特征。所谓预算管理的战略性，是指企业在进行预算管理的过程中要充分的和企业的发展要求相结合，这样有利于企业战略计划的制定，好的企业预算管理可以为企业战略计划实施提供强大的动力保障，有利于企业战略目标的实施与完成。

三、分析企业差旅费预算管理中存在的常态问题

（一）企业对差旅费缺少预算管理理念

差旅费用是企业日常经营开销中的一部分，但是其在企业开销中的比例却不是很大，因此和多企业在预算管理过程中，往往对差旅费的预算管理缺少重视，和实质性的要求。这也是造成我国企业长期以来差旅费问题的重要原因之一。其次：虽然部分企业针对差旅费建立了一定的预算管理机制，但是由于预算管理机制不健全，所以在实际的工作中很难落实到位。例如，在一些企业中差旅费的预算是财务部门的职责，但是最后具体的落实却在行政部门，造成权责不明晰的情况。很多行政人员还会在差率费上收取回扣，公司出差人员也会利用企业差旅费管理上的漏洞代开假发票来进行报销等。这都是由于企业对差旅费缺少有效的预算认识导致的。

（二）企业差旅费预算管理机制不健全

当前，很多企业都没有建立起完备的差率费预算管理机制，企业对人员的差旅管理是非常随意和混乱的。例如，在一些企业当中，企业的差旅费管理是非常随意的，没有建立差旅费的事先预算机制，这和企业的经营方式也有一定的关系，由于缺少完善的差旅费预算管理机制，很容易滋生差旅人员违反差旅规定，进行费用上的造假等。很多企业中，差旅费报销补助已经成为很多人重要的“额外收入”。针对此种现象，企业必须要建立起完备的差旅费预算管控机制，做好差旅费的预算编制。

（三）企业差旅费缺少有效的监督惩戒

其实，很多企业领导本身是知道，一些人员可能在差旅费上做文章，但是企业领导对待此事也是睁一只眼闭一只眼，这无疑加剧了我国企业差旅费不正报销风气。这完全是因为企业没有对差旅费建立起监督及奖惩机制造成的。很多人员被查出在差旅费用上做手脚，但是企业却没有对其进行实质性的惩罚，导致很多人员胆子越来越大。久而久之便形成了恶性循环，造成企业差旅费用额外开支，增加了企业的经营成本和经营风险。

四、分析企业招待费管控中存在的常态问题

（一）违反国家相关法律法规，攀比之风盛行

企业招待费用的支出其最初目的是为了实现企业经营发展的，但是随着时间的推移，当前，我国企业在招待费用支出上出现了严重的变质现象。随着中国改革开放后，经济的不断发展，企业招待费用支出已经成为新时期，企业搞好客户关系的重要方式之一，很多企业为了有效拉拢客户，在招待费用上越走越高、越走越远，逐渐脱离了招待费的实质了。一些企业为了搞好客户关系，在招待客户时，动辄一顿饭就是上万元的消费，也不管招待费用支出是否可以获得预期的效果，甚至越来越多的企业不仅招待费用高，招待方式也在不断创新，这会增加企业的不利要成本投入，从而不利于企业的长期发展。

（二）企业缺少完备的招待费管控机制

随着企业招待费的“水涨船高”，逐渐的衍生出众多的不良行为来。例如，在很多企业中，相关负责人员，利用自身职务之便，巧设名目。甚至把自己或者家人朋友出去吃饭娱乐的开销，算到了企业的招待费用开销当中，这种以权谋私的行为，给企业带来了巨大的经济损失，同时也形成了很不好的社会风气和影响。这都是因为企业没有建立起完备的招待费用管控机制造成的，才使这些违规的行为越来越猖狂和肆无忌惮。

（三）缺少对企业全员的节俭意识和行为品行教育

之所以出现招待费用无序情况，和企业自身的管理有着分不开的关系，企业在日常生产经营中，过于注重对经济效益的追求，从而忽略了对企业员工品行的培养和教育，导致很多人在工作中逐渐的走向了歧途。企业不应该片面地只注重经营效益，还要在平时加强对员工节俭意识的培养，让员工养成良好的品行，只有这样才能够使其树立起正确的招待费认识。

五、做好企业预算管理，促进企业差旅、招待费用支出合理发展

（一）提高企业全员对预算管理的重要认识

企业要不断强化企业全员的预算管理认识，尤其是在差旅和招待费用预算管理的认识上。所以，企业要不断强化对企业全员的预算管理宣传和学习，定期的组织企业内部人员进行预算管理相关知识的学习，从而不断提高全员意识，有利于在企业内部形成良好的预算管理氛围。让企业全员认识到通过对差旅费和招待费的预算管理是和每一个人都息息相关的，是企业战略发展的重要需求。

（二）建立健全企业差旅、招待费用预算管理机制

针对当前企业差旅、招待费用无序想象，企业要有针对性地建立起完备的差旅、招待费用预算管控机制，强化对差旅、招待费用预算及管控。从根本上扼杀不良行为的产生。首先：企业要对差旅和招待进行预算管理，明确差旅、招待费用支出细节，强化差旅、招待费用的规范性。其次：做好对相关人员的监督与惩戒工作，一经发现相关人员出现违规违纪情况，绝不姑息，要对其进行实质性的惩戒。通过不断完企业差旅、招待费用预算管控机制，使企业的费用成本支出逐渐向规范化方向发展。

（三）与员工绩效挂钩，增强预算执行的刚性

企业要逐步对企业人员实行差旅与绩效挂钩的机制建立，这样有利于增强企业预算管理的刚性。例如：企业可以改变以往差旅补助的现金支付方式，变为公司卡或者信用卡等电子支付方式。这样有利于企业通过计算机技术来加强对差旅人员的信息数据收集，然后再通过对差旅人员的信息数据收集具体情况，进行绩效分析，将差旅人员的差旅信息数据同企业的绩效考核相挂钩，有利于规范差旅人员的行为，杜绝不良行为的产生。也可以为企业预算分析提供决策上的数据支持，此种方法可以起到一举两得的功效。

六、结语

企业想要实现可持续发展战略目标，必须要做好企业的差旅和招待费用的管理，通过完善的预算管理，规范其发展。从而有利于实现企业的成本控制，杜绝企业浪费现象产生，实现企业的发展目标。