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企业集团财务预算与会计核算衔接的相关问题研究

2018-12-07

金融经济 2018年12期
关键词:历史数据财务预算会计核算

一、研究意义

新经济形势下,企业集团的发展面临着各种各样的考验,有来自外部的竞争压力等,也有来自内部管理的不足等。在企业集团不断的发展下,其财务管理存在的不足日益突显出来,包括财务核算缺乏规范、预算管理缺乏分析监督、内部控制不够严格、财务信息传递缺乏时效性等,这些不足某种程度上已经在逐渐的限制企业集团的发展。为了进一步解决财务管理上的不足,企业集团应该从财务的日常工作起逐步完善自身的财务管理体系。财务预算与会计核算作为重要的两项财务管理基本工作,在现阶段加强对两者衔接相关问题的研究,从可行性与前瞻性的角度将两项工作有机结合做细做实,对企业集团的发展是非常有意义的。通过对真实、准确、可靠的会计核算资料的定期分析,企业集团可以为各个成员企业构建财务预算体系,在与成员企业经营业绩的结合下,发现并解决问题,帮助其实现预算目标,同时助力企业集团整体的发展。

二、企业集团财务预算与会计核算的联系与区别

(一)联系

企业集团想要找到财务预算与会计核算衔接的基本思路,抓到相关工作的关键点,首先就要充分了解财务预算与会计核算的联系与区别。财务预算与会计核算的联系主要体现在以下三个方面:一是这两项工作的最终目标相同,企业集团的各项财务工作,无论是财务预算、会计核算,还是其他方面的工作,最终目标都是为了提高管理效率,实现可观的经济效益,进而提升自身的综合竞争实力;二是开展这两项工作的流程相似,会计核算工作是通过归集各类原始凭证,分配结转各项费用支出,计算各项收入、成本以及利得和损失,而财务预算工作一定程度上也需要通过归集各项会计核算资料,分配和计算各项预算指标,因此,归集、分配和计算是开展这两项工作的必要流程。三是这两项工作都需要处理大量的原始数据,会计核算就不用多说了,原始凭证是会计核算的一项重要依据,而财务预算的合理、科学、准确某种程度上是基于充分掌握原始数据的,只有对原始数据的分析、整体、总结,并结合市场发展的趋势,才能做出一份更好的财务预算。

(二)区别

财务预算与会计核算的区别体现在多个方面,集中表现在管理职能、管理方法以及管理期间的不同。首先,在管理职能方面,会计核算主要是对企业集团各项经营活动的全过程进行表述和价值计量,提供真实、可靠、及时的会计信息,而财务预算主要是根据企业集团各项经营活动编制预算、执行预算,并且监督、控制预算的执行。其次,在管理方法方面,会计核算的方法是有相关规定的,企业集团的财务人员只能按照有关规定使用会计核算方法,自己不能随意调整或者变更,相比财务预算的管理方式是比较灵活的,在实现财务预算目标的前提下可以不要拘泥于某一种或几种方法。最后,在管理期间方面,会计核算是一项事后工作,一般情况下是经营活动发生之后开展,是一种事后的反映,而财务预算是一项事前计划的工作,并且要进行事中的监督与控制,一般情况下是在经营活动发展之前编制预算,并对中间过程进行监督与控制,从而保证预算执行的效率。

三、企业集团财务预算与会计核算衔接的基本思路

(一)财务预算编制前落实好收入、成本及费用的确认原则

随着企业集团规模的不断扩大,呈现出业务多元化、分公司分布在多个省市及地区的特点,这对于企业集团的财务管理本身就是一个挑战。加之,现在企业集团的财务人员专业素质参差不齐,使得各分公司在会计核算上的不统一,尤其是收入、成本、费用的核算,甚至有的分公司不同会计期间的核算方法都不一样,这已经严重影响了会计信息的质量以及可比性。而财务预算在编制现金预算、预计资产负债表、预计利润表等内容时都需要用到这三项指标的数据信息。因此,在企业集团编制财务预算之前,应该就收入、成本及费用的核算做出统一、规范的要求,明确它们的确认原则,在各个分公司内统一执行。基于此,财务预算的相关内容和会计核算的相关内容才能达成基本一致,便于两项工作的衔接,也使财务预算与会计核算工作更加真实可靠。

(二)财务预算的编制与执行要关注会计核算的历史数据

增量预算作为财务预算一种常用的方法,其主要是建立在历史数据的基础上适当考虑一定增长,通常情况下相关人员在编制预算是会首先考虑此方法。这个方法看似比较简单,但对历史数据的要求很高,在使用前需要明确历史数据会计核算的方法、核算的口径等等,在此基础上,才能编制更为明细的预算。不同于增量预算,财务预算的另一种编制方法零基预算,是从未来角度的出发,逐级深入进行因素分析。这种方法看似与历史数据没有很多联系,但是为了编制更加合理、科学、准确的预算,往往也需要对历史数据进行分析整理,找到之间的差异并分析原因。在财务预算执行要关注会计核算的历史数据,主要是为了监督与控制预算的执行,当预算执行与预算内容出现一定偏差时,可以结合往期的历史数据和当下的情况,分析原因并适当调整预算,保证预算执行的效率。

(三)按照财务预算管理的需要规范会计核算体系

现阶段,有部门企业集团对各分公司的会计核算办法没有形成统一的要求,致使会计核算不规范,有部分内容严重失真,长此以往,这可能会对企业集团整体的发展造成难以想象的影响。因此,对于这些企业集团而言,统一规范会计核算办法及相关政策,是当务之急。在实际操作中,因为会计核算存在的不足,一些财务人员会从完成财务预算指标的角度出发做出一些非专业的判断,而且这种情况还比较普遍。在这种情况下,企业集团想要进一步规范跨级核算体系,继续使用预算考核,一定程度上就必须按照财务预算管理的需要制定相关的措施,比如严格规范损益确认的核算,明确相关的科目,分公司不能增设也不能减少科目等。具体的内容,需要企业集团会计核算人员与财务预算人员讨论。

(四)通过会计核算科目动态监督与控制财务预算的执行

财务预算的执行某种意义上是预算管理的核心内容,执行的效果很大程度上决定了预算管理的最终效果。在财务预算执行的过程中,可能存在各种各样的因素会影响预算的执行。因此,对这个过程进行监督和控制就是为了各项经济活动能够最大程度的按照既定的预算指标进行,从而实现最终的预算目标。在企业集团中,不是每一个会计科目都可能直接为预算监督与执行提供数据,就比如在预算执行中要了解收入完成的相关内容,就不能单单地看“主营业务收入”等收入科目,还需要结合“预收账款”科目,基于此,才能全面监督与控制收入预算的完成情况。因此,这项工作就需要充分掌握每一个科目的性质。

四、企业集团财务预算与会计核算衔接的关键点

(一)运用现代化的技术加强财务预算与会计核算

随着计算机信息技术的发展,财务系统不断地推陈出新,如今的财务系统已经与我国开始应用会计电算化的时期完全不同了。对于企业集团而言,由其自身特点决定的运用现代化的计划根据业务需要更新在用的财务系统,能够助力财务预算与会计核算的衔接,一是在保证准确性的前提下减轻核算人员的工作量,从而更多地预测、研究企业集团的各项经营活动,进而使财务预算做细做准,二是提高两者之间信息传递的效率,确保两项工作间的有效沟通。

(二)进一步规范财务预算与会计核算工作

针对目前企业集团财务预算与会计工作存在的不足,缺乏规范的问题是两者共有的。而毫无疑问,企业集团想要加强财务预算与会计核算的衔接首要关键点就是要最大化的规范财务预算与会计核算工作。不规范的操作会带来各种各样的问题,有的会影响会计核算的准确性,有的会影响财务预算指标的分配,有的会影响财务预算的执行等等。因此,进一步规范财务预算与会计核算工作是企业集团当前的重要任务,应该被予以一定的重视。

(三)合理使用差异处理

财务预算与会计核算之间是有一定差异的,差异的存在对两者的衔接显然是不利,那么尽可能的减少这些差异就是企业集团两者衔接过程中的关键点了。企业集团在使用差异处理法时,一定要建立在理解差异实质的基础上,不能盲目的去调整某一定内容,或者是模糊记载某一项内容,这样可能会使会计信息更加不真实准确。因此,对于差异的处理一定要谨慎,这样才能更好地衔接财务预算与会计核算,提升财务管理工作的效果。

五、结束语

综上所述,在当前的环境下,对于企业集团而言,财务预算与会计核算的衔接对其长期持续稳定发展有一定的意义,但是其想要做好财务预算与会计核算的衔接工作并不容易,首先要了解两者之间的联系与区别,再者是要有两者衔接的基本思路,最后要掌握两者衔接的关键点。一定程度上,企业集团想要实现财务预算与会计核算的有机结合,就必须做好以上相关工作。

(营口港务集团财务有限公司,辽宁营口115007)

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