如何强化施工企业材料采购成本管理

2018-12-07乔利洒西超

商品与质量 2018年38期

乔利洒西超

中交一公局总承包经营分公司北京 100000

材料采购是工程造价的主要内容之一，占工程造价的60%-70%，有效降低材料采购成本，能够降低工程造价，提高施工企业的利润，对于企业的发展具有积极意义。同时，加强材料采购成本的控制也能够有效的降低资源的浪费。

1 材料采购成本控制对工程建设项目管理的重要性

采购管理是施工项目管理中的重要组成部分，材料采购管理是项目采购管理的重要组成部分，也是资金占用最多的一个组成部分，更是工程项目管理中成本控制容易失控的一个关键环节。加强对材料采购成本的控制有利于在一定程度上对材料采购人员的行为予以规范，防止采购过程中出现违法违纪现象，有利于提高材料采购效率，降低库存管理成本，为企业经济增长做出贡献[1]。

2 材料采购成本控制的主要内容

2.1 材料采购供应

2.1.1 建设单位供料控制

应该在工程承包合同中实现明确建设单位供料的供应范围和供应方式，严格按照施工图预算的数量随着施工的进程陆续将材料交付给施工单位。因为施工过程中，可能会出现设计的变更，实际施工所用的材料也可能增加或者减少。因此，材料的最终使用情况还要根据工程的具体进程进行不断调整，如果建设单位（甲方）交付的材料不足，应该按照市场的价格列入工程结算向甲方收取。

2.1.2 施工企业材料采购供应控制

工程材料不仅需要建设单位提供，部分还需要施工企业自行承担，有的项目甚至全部需要施工企业承担。因此，施工企业的材料选择应该坚持“质优价廉、运输方便”的原则选择供货商，所需材料量大的时候可以采取招标的方式选择材料供应商。同时，要严格控制材料采购各个环节的检查和控制，对于入库的材料要及时进行计量验收，施工期间要及时计量材料的剩余量等等。在材料采购的供应中，时常会遇到材料供应短缺或者延迟供货的情况，特别是某种市场上比较紧俏的材料，供应跟不上计划或者断货的情况时有发生。所以，施工企业应该及时将材料的供应时间和数量记录在案，根据实际用料及时对比计划进料，查看材料的供应能否满足正常的施工进程，如果供应不及应该及时采取补救措施，尽量保证工程施工能够按照计划进行。

2.2 已采购计划为依据制定合理采购量

合理经济采购量是工程建设项目某段期间内材料采购有关的总成本达到最小值的一批采购数量成本，有订货成本和储存成本构成，目的在于让材料相关总成本达到最低，要根据工程具体情况制定合理的订货成本和运费，并重点考虑购买成本，进而得到合理经济采购量。当前，导致我国建筑企业在自身项目成本管理方面存在问题的其中一项主要原因在于其常常不能够对施工所需材料的购买价格予以准确把握。通常情况下，建筑施工企业中负责施工材料采购的部门为项目部，现如今，我国许多建筑施工企业常常因未制定出有效的项目成本控制管理措施而不能对自身项目成本予以有效控制，且许多建筑施工企业项目部并不能够充分了解并准确把握其所需施工材料的实际市场价格，往往令建筑施工企业付出了更多施工材料采购成本，在一定程度上提升了企业的施工材料采购成本预算。

3 工程建设项目管理中材料采购成本控制的措施

3.1 根据材料材质制定认购价格

主体建筑用材采购价格。买价的变动主要受市场的影响，当某种材料处于买方市场的时候，价格可能会上升，反之，则有可能下降。在材料采购的过程中，首先要做好合格供应商的考察和确定，然后再通过“货比三家”的方式在保证质量的基础上，选择报价最低的材料商。

3.2 制定合理的管理制度，选择优质供应商

材料采购是一项综合性的工作，其中优质供应商的选择是重中之重，必须制定合理的管理制度，确保选择优质的供应商。对于制度的制定应该明确以下几点：一是不同材料供应商的选择，是自行采购还是招标采购，何种材料或者达到多少数额采用招标的方式选择供应商；二是选择供应商最低门槛，供应商的资质达到何种标准才能够符合要求；三是选择供应商由哪个部门负责，选择的流程如何确定；四是选择供应商出现问题如何处置，比如选择的供应商供应的材料出现问题或者供应延期该由谁负责；五是合同的起草、商谈和签订需要由哪些部门的共同参与，流程如何；七是如何鉴定供应商的材料质量等等。

3.3 科学设定采购预算

预算是一种颇为科学的手段，能够在工程项目中发挥检查和监控采购费用的效果，能够实现对资金的合理配置。在项目采购管理中实行采购成本预算极为重要，项目决策人员能够根据预算数据进行成本效益分析，各个职能部门可以根据节点修改采购计划和采购申请，按照调整后的用量进行采购，以实现成本控制。另外，预算是人们对未来一定时期内将要发生的消费行为的一种预期，在工程建设项目管理中的存在本身就意味着管理人员对采购行为的一种科学管理态度，预算编制是以工程建设项目和材料市场高度为基础的，借助过去工程建设项目预算和结算案例以及对市场的充分调查，如果管理团队的经验足够丰富就可以给出比较系统和全面、精确的预算编制，并且根据工程施工方的需求框定出绝大部分的材料项目采购数量、采购标准以及采购资金量，结合目前市场的价格波动给出加权浮动区间。