浅析促进国有企业办公室督查督办工作的策略
2018-12-06郑凯
郑凯
摘 要:督查督办工作作为办公室的一项重要职能,不仅仅是办公室系统工作开展的重要环节,而且也是确保国有企业各项重大战略决策有效实施的一种手段。企业的方针政策如果不能发挥具体的实效作用,不利于企业的建设。作为企业办公室三大职能之一的督查督办工作,在开展时需要围绕企业的领导人展开。从国有企业的发展来说,督查督办工作的开展与落实有助于提高企业的执行力,有助于为企业领导出谋划策,更好的服务于企业未来的发展。文章主要结合现阶段国有企业办公室工作的具体实践工作,在此基础上谈了如何加强督查督办工作的开展。
关键词:督察督办;国有企业;办公室系统
督查督办工作发展的历史由来已久,从人类社会出现领导者之后,督查督办工作和制度也相应的建立。纵观我国的历史来追溯,先秦时期就已经出现了督察督办的部门,之后历经各个朝代的完善管理建立。《史记》中就曾经记载督查督办部门从黄帝时期就已经开始了,到了春秋、秦汉、三国之后国家督察督办部门逐渐完善,很多王朝不仅仅设置了督查督办的机构,而且还配备了专职人员进行相应的检查。到了唐宋元时期,国家不仅仅设置了御史台、检察院等多个督查督办机构和具体的体系,还设置了督察督办工作开展中具体的管理规定。办公室作为企业综合部门,不仅仅对企业的发展起到掌控作用,而且办公室部门也是领导的重要助手。随着国家的执行力的不断强化,办公室肩负的职能日益突出,加强国有企业督查督办工作的开展,对提高企业自身的管理效率和工作执行力,具有显著作用。
一、认识和把握国有企业办公室督查督办工作的意义
国有企业督查督办工作是确保国有企业战略部署和工作及时落实的重要保证。三分战略,七分执行,任何高水平的企业在进行战略决策的时候,都需要对于战略决策的过程进行有力的控制,对于决策的内容进行布置,对于决策实施的情况进行落实,对于决策的实施进行督促与检查。国有企业的督查督办工作的发展,不仅仅可以对整个企业进行相应的部署,还可以对领導具体指示的落实情况跟进,确保企业重大责任的部署。可以有效的做到落实。
督查督办的工作可以提高企业的管理效益,在企业管理过程中容易存在管理人员懈怠的情况,或者是存在工作开展中不断扯皮等多种现象。办公室作为协调企业的重要一个港口,需要切实实行督查督办的责任。
二、国有企业办公室督查督办工作开展中存在的问题
(一)督查督办工作认识不到位
从企业的职责上来划分,对于办公室企业来说,它不仅仅包含着对于内外部的协调工作和信息的调研工作,还包含了多项行政职能。由于办公室岗位人员的设定和事务牵扯甚广,这就会导致办公室在管理过程中,容易没有将督查督办工作提上日程。国有企业之中,很少有企业的领导非常重视督查督办工作的开展,工作开展过程中,对于督查督办工作具体目标落实的并不到位,企业大部分只关注业绩,而忽视了督查督办的重要性。
(二)督查督办工作的机制不够健全
由于企业本身并没有成立一个完善的督查督办体系以及具体的惩罚制度,这就导致办公室的督察督办工作开展过程中,没有按照具体要求进行立项。很多工作的开展中无法对于督查督办的情况进行相应的考察,而且目标的执行过程中责任意识不够明确,目标的设置标准不够细化,对于决策具体的成效以及设施无法进行完善的评价。
结合上述提出的问题,办公室想要加强督查督办职能,就需要不断的转变观念,进一步完善其机制,把握其工作的方向,改进原有的工作方法,创立完善的督察督办工作体系。
(三)健全督查督办工作体系,为具体工作体系提供组织保证和制度标准
在国有企业上建立上到公司,下的领导基层等大大小小的督查督办的网络体系。在督查督办工作开展过程中,招聘一些懂业务、懂管理的人走上督办的岗位,提高督办的具体的质量和水平。同时出台相应的规定,来明确各部门单位的督查督办职责、明确督查督办工作开展的方向、工作程度、工作方法等具体的考核设施。加强对于督察督办工作的权威性的建设,同时有效保证督察督办工作的顺利开展。
想要加大督查督办工作的力度,首先办公室的督查督办工作人员就需要敢于说实话,克服自身的畏惧心理,敢于爆出不好的消息,不能在督查督办工作开展过程中存在形式主义。如果督查督办工作开展中发现了倾向性和苗头性的问题,要及时的反馈,由表及里的开展督查督办工作,出现事情要及时落实,确保工作的顺利进行。
(四)督查督办工作开展中创新工作体系
督查督办工作的运行过程中需要及时有效的推动工作的合理化,同时也要加强对于工作开展的具体流程的建设和网络管理的建设,从制度、功能等多个方面加以完善。督查督办网络体系建设过程中,要让领导加强重视,狠抓工作的实效性,加强各级纪委和责任部门共同抓的格局,充分发挥纪委监察部门的职能。同时工作的开展不能仅仅停留在督促的阶段和检查效果的阶段,应该落实到每一个整体。落实到具体的工作环节和工作流程,有效的提高士气和促使工作的开展取得实效性。
三、结语
综上所述,督查督办工作是提高企业工作开展的一种手段,为企业的发展提供了重要的保障。新时期国有企业在开展督查督办工作的时候,不能脱离实际,要站在总体的角度,检查督查督办工作开展的情况,将企业政策和调研的相互结合,帮助企业在督查督办工作开展过程中提供有效的措施促进督查督办工作的开展。从事督查督办工作的管理人员要始终牢记工作的使命,建立完善的督查督办工作体系,促进企业的长远发展。
参考文献
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