自动化技术、计算机技术讨论

2018-12-06

新商务周刊 2018年23期

计算机技术及自动化技术的出现改变了人们传统的工作方式及生活方式，实现了无纸化办公，企业在发展过程中由传统的文件保管转变为电子文件保管，电子文件储存信息量较大，计算机技术在办公自动化应用后，将这类问题有效解决。计算机技术的运用，不只是能够实现资料有效管理，还能建立现代化办公系统，为能够更好完善企业办公流程，需要不断提升办公效率，应用电子办公系统，将问题解决，保障电子办公安全性。

1 自动化技术

自动化技术为综合性学科，与控制论及信息论等关系密切，计算机技术对自动化技术影响较大。人类自1785年进入机器时代时代后，离心调速装置出现，也是最早的自动化机器。在1940年后，研究人员在计算机、自动调节、通信技术等学科相互渗透过程中，衍生控制论，对自动化影响深远。1960年后复杂工业生产过程及航天技术发展，使得自动控制论迅速发展，机械自动化程度不断提升，数字技术的应用使得自动化技术进入新的里程碑。自动化发展过程中呈现以下几个趋势，首先为机电一体化。该发展趋势为未来包装机械发展趋势。完整的机电一体化系统中具有微机、传感器、动力源等元件，改变传统包装机械的复杂及不合理部分，将机械、电子、微电子等学科融合，为包装设计及制造等方面带来较大改变，改变机械包装现状。其次为机械功能多元化，大环境不断变化下，多元化及弹性理念不断发展，能够满足包装系统多种需求。最后为控制智能化。包装机械厂家一般应用PLC动力负载器材，弹性较大，但是计算机中并未具有强大功能，未来包装机械具有多种功能，计算机智能仪器将成为自动化技术发展的方向。

2 计算机技术

计算机技术内容较为广泛，可分为计算机系统技术、计算机器件技术等。计算机技术涵盖基本原理运算设计、指令系统、中央处理器等多种层面。计算机领域中的技术方法具有综合性特征，与电子工程、应用物理、机械工程、现代技术等紧密结合，发展速度较快。第一台电子计算机为雷达脉冲技术及核物理电子技术联合开发。电子技术高速站，对计算机技术有较大影响，使技术不断渗透、相互结合。应用物理的不断发展为计算机技术发展奠定基础。超导技术、热敏及光敏技术等均在计算机领域广泛应用。机械工程技术是计算机外部技术的支撑，计算机技术与通信技术不断进步，社会对计算机网络需求增加，计算机技术与通信技术融合成为社会发展的新趋势。计算机作为完整系统运用技术，存在系统结构、系统管理技术及系统维护技术等。系统结构技术中，能够获得性价比结果，电子器件发展中微程序应用广泛，虚拟储存技术及操作系统得以良好发展，对计算机结构系统产生重大影响，成为计算机硬件、固件，设计微电子工程及计算机科学等多种学科。系统管理技术为操作系统实现，操作目的将计算机软件、硬件资源利用，从而提升机器性能，将问题有效解决，改善系统可靠性，降低成本。计算机系统及系统维护技术，能够实现软件诊断及检测，功能程序检测针对系统实现微观处理，将数据图形或者动作进行重新验证，将错误纠正，确定元件是否能够正常运行。计算机技术面临重大改革，诺依曼机制及逻辑已经不适应软件的复杂性，要求创新符合软件应用的新机制，并行、联想、专用功能化为新机制的实现路径。

3 计算机技术及自动化计算在办公系统的应用

3.1 自动化技术在办公系统应用面对的问题

技术的不断进步，办公自动化过程中，会面对网络病毒问题，网络病毒可能致使企业文件丢失，使无形资产受到破坏。外部网络的侵略及陌生访问，均会对企业发展造成影响。企业电子办公系统一般为多人使用，任何环节出现问题都会对文件管理带来风险。部分文件具有隐私性，是企业生存及发展的根本，一旦文件丢失或者被串改，使企业经济损失的同时，还会使企业面临未知的风险。

3.2 计算机技术解决问题的方式

办公自动化技术首先规避风险为管理系统，企业电子办公系统使用人数众多，需要不断完善管理以体系才能有效规避风险。部分文件中文件组合及匹配方式不同，企业管理应当对此有理性认知，区分外部管理及内部管理的重要性，设置管理范围，每个范围中应当明确责任人，发挥组配体系作用。管理者进入系统过程中，根据分配的任务，选择需求的文件，管理人员以外的人员将没有权利对系统操作进行篡改及分配，能够有效保障系统的安全性。技术的不断发展进步，对于网络病毒问题，企业应当配置保护元件，在密码识别技术上增加指纹解锁技术或者面部识别技术，保障文档储存的安全性。企业外部侵扰问题，应用计算机技术可设置安全防护系统，发挥防护系统的能力，进一步对企业文档进行保护，可以引入入侵检测技术，捕获外来网络侵袭，若发生侵袭事件时能够发出警报，使管理人员及时将问题处理。