探究企业财务管理中会计信息化的应用

2018-12-06郭维春

商品与质量 2018年34期

郭维春

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会计信息化的不断应用和发展，企业财务管理的要求也将逐渐严格趋于完善，这些年在实际工作中发现会计信息化常见的是数据过于集中以及数据错误等问题，针对这些首先应该保持积极应对的心理，做好有效的防范，更好的将信息化管理状态做到最佳，及时精准的记录好每笔数据。

1 会计信息化的主要特点

会计信息化主要是通过使用计算机信息处理技术来完成数据采集、数据统计、财务核算、财务分析等工作，具有普遍性、实时性、渐进性、集成化、信息化以及规范化的特点，有效的提高了会计工作效率，减轻会计工作量。普遍性主要是指信息化技术的应用范围广泛，应用于其各个阶段；集成性主要是指计算机信息处理技术将内外所有信息都有效的进行了有机结合；实时性是说计算机信息技术的处理可以更好反馈企业财务情况，方便决策者更好的观察财务数据并做出决策；渐进性是指会计信息化的应用需要与传统会计模式进行磨合，逐渐建立起会计信息系统，进而实现信息化管理目标。

2 会计信息化对财务管理工作的几点影响

（1）传统会计工作的信息生成、目标核算、管理职能以及传输方式都因为会计信息化而发生了改变。比如说信息生成，传统会计工作中主要是用人工手机会计凭证，而信息化是采用系统来进行编会计凭证，再生成电子账簿；另外传统会计工作中信息传输通常是纸质资料，比如纸质的会计报表，而信息化的应用中，主要采用了无纸化传输方式，运用的是电子报表。

（2）企业内部控制的重点也会因为会计信息化的发展而有一定变化，传统的会计管理中的人员管理转变为人力管理与会计信息化系统管理。而且财务人员的风控意识也要相应提高，对会计凭证、账目等录入工作的数据准确性要求很高。

（3）对财务工作人员的综合素质要求更高，首先是财务知识方面需要加强，另外也需要对计算机软件的使用能力要增强，综合素质要求的变化。

（4）信息化后对审计部门的审计工作有了更高的要求，需要保证信息系统中数据的准确性、真实性及完整性。

3 财务管理中会计信息化的现存不足

3.1 思想较为落后

信息化近几年的发展虽然比较迅猛，不过在真正的落实中还是相对较少的，因为多数企业面对信息化的改革，在认知上存在误区和思想的落后，比如企业认为采购财务管理用的软件成本过高，希望可以在企业内部自主开发出实用的软件，可以降低企业管理成本，这就导致迟迟没有落实会计信息化；或者是为了节约成本而选择了小规模的财务软件开发商，导致后续在使用软件过程中并没有很好的体验，而让财务人员对会计信息化有了错误的认知，而且小型的财务软件开发商通常是没有很好的售后服务的，对于使用中出现的问题或者软件升级都跟不上进程，软件商倒闭的也比比皆是，这也拉后了企业财务管理中会计信息化的发展。

3.2 我国企业的自身起点较低

我国的多数企业在对财务管理会计信息化的认知不足，也就导致了在对其建设时过少的资金投入，主要也是因为企业中没有很好的对战略管理进行优化。企业的管理者和决策者往往对自身的经营理念过于模糊，这就导致企业在长期战略方针上有着缺失，很多时候的重点是对投资的回报过于执着，只追求项目上投资后会得到的利益，而不考虑企业的长期发展、远期效益。这些也导致企业在财务信息化软件安装后，没有将信息化完全落实，只强调了财务信息化管理的方针，各个部门的协调性较差，在其开展信息化管理工作中有着多重障碍。另外是企业中的工作人员对信息化只有模糊的概念，有了新进的软件后也没有重视其作用和后期带来的深远效益，只是做表面功夫，也给企业的财务管理信息化带来了阻碍。

4 信息化管理的优化提议

4.1 信息化软件的不断创新

会计信息化主要是运用计算机信息化系统来完成财务工作，这就对信息化软件有着一定的要求，兼容功能强大的软件对财务工作来说有着一定的优势，比如软件中既有核算功能，又兼具数据分析决策功能，可以更好的实现财务数据共享。比如说拥有软件股份有限公司开发的用友财务软件，集合了总账、应收财款管理、UFO报表以及应付款管理、现金流流量表、财务分析等多重功能，在操作中给工作人员带来了极大的便利，设置好企业门股基本信息后就可以设置基础档案，比如机构设置、来往单位、业务、财务、存货、收付结算以及对照表等等，操作后可以直接进入到数据分析管理板块。在企业财务管理的实际工作开展过程中，对软件的开发重点是减少开发软件的成本及开发难度，提升会计信息管理水平，做好信息真实性、完整性及有效性的监督管理工作，更好的实现会计信息化管理。

4.2 加强工作人员的风险意识

财务信息化管理模式改变了传统财务管理的纸质信息，而是全部用系统进行会计凭证、账目等信息的录入，那么就存在两点风险，第一是系统的安全性，第二是录入数据的准确性。系统的安全性主要是信息储存是否稳定，数据的储存是否会被盗取，那首先就需要设置防火墙，加强病毒扫描及查杀软件的应用，进而对会计信息化风险防范工作的进一步完善。其实是需要财务人员做好数据备份，比如光盘、硬盘以及微型USB移动储存器，备份数据可以在一旦发生数据丢失的情况下还有找补的机会。信息化系统软件在使用时，需要以日志形式来记录使用者的登陆户名、登陆日期、使用方式以及使用结果，可以有效的避免非法用户入侵对数据造成的改变和损毁。在企业中更好的加强风险管理效果，就必须在企业中制定出分化明细的岗位责任制，根据企业自身实际的发展情况，在责任、权利、利益互相结合的原则上，对会计信息化系统的操作进行合理规定，对使用者的日常操作起到约束作用，使其更加规范化，也是从根本上减少因工作人员不规范操作行为引起的信息化风险发生率。会计信息化在信息共享上有着便利和优势，但是也因这一点，更需要对企业的风险管控进行加强。

4.3 制定并严格落实管理制度

管理制度的制定，可以帮助会计信息化发展达到高效性，将会计信息化管理行为进行规范化，可以更好的提升会计信息化的发展水平。管理制度首先应该明确化，结合企业自身的发展和定位，将各个管理部门的职责划分明确。比如说财务部门，负责将会计信息化的管理办法进行贯彻，将财务数据做好及时备份工作，协助实施ERP；会计信息化主管岗位主要是负责会计电算化管理工作，指导工作人员结合安全性、可靠性及合法性原则来进行工作，操作员的权限需要结合实际进行科学的设置，做好财务数据安全管理，也是对企业日常管理行为的指导重点参考。

4.4 增强信息化发展的宣导工作

为了更好的让企业中会计从业人员快速进入信息化发展中来，需要先建立起企业的信息化文化，这就需要企业加大对其的宣传宣导，提升从业人员对会计信息化的必要性和紧迫性的认知，更好更快的适应会计信息化的发展理念并融入其中，宣导可以让员工可以做到自觉参与会计信息化建设工作，为企业会计信息化发展贡献出自己的力量。宣导工作可以多利用企业网站、企业文化宣传等方法，将信息化发展融入企业文化建设之中，也会带来非常不错的效果。

4.5 加强企业信息化人员培训

培训的主要目的是为了给企业增加更多的会计信息化技术型人才，这类人才需要对会计知识、财务管理知识、网络通讯知识以及电子商务知识等做到全面掌握，属于高素质技术型人才。培训工作需要分化课程、循序渐进，首先可以通过各方面考察选举出综合素质、专业度较高较强的人员来加入组织培训的工作中来，也可以进行外聘指导师来进行讲座，重点是全员参与，难点是将学习到的知识落实到工作中的每一个环节。专业培训可以设置为每周一次，每月一测，从测试中选出专业性较强的人才在平日工作中进行“师徒制”的“一带二”或“一带多”，这样可以在日常中更好的落实，也加快了会计信息化培训的进程，让工作人员在会计信息化发展中更加迅速的胜任其岗位的工作，可以很好的利用网络来管理财务业务。