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“互联网+”时代下中小企业会计信息化研究

2018-12-06赵庆海李静西安文理学院经济管理学院

新商务周刊 2018年19期
关键词:电算化会计信息信息系统

文/赵庆海 李静,西安文理学院经济管理学院

面对“互联网+”时代中小企业会计信息化的新形势,几乎所有的中小企业都对会计信息化模式提出了更高效、更个性化的要求,并且通过不断探索和发展会计信息化来有效地发现和解决存在的问题,进而全面合理地总结经验,使信息水平被大大地提高。

1 “互联网+”对会计信息化的影响

1.1 改变了传统的核算模式

现代信息技术的大数据和云计算的实时共享促进了中小企业会计工作从静态财务信息模式向动态管理模式转变,使得会计信息在分析预测、战略决策等方面发挥了较好的作用。其次改变了会计信息的共享模式,传统的会计信息是以纸质形式来实现共享,而现在几乎是通过互联网平台自动上传,这样就方便了信息使用者随时查阅和利用。

1.2 提高了会计信息质量

“互联网+”会计信息化下,中小企业就更加关注把非结构数据、财务数据和结构化数据相结合,使会计信息更加及时地与每个用户共享,这样不仅提高了决策者的准确性和及时性,而且也能防止舞弊现象的发生。

1.3 带动了相关产业的发展

中小企业在“互联网+”促进会计信息化快速发展的同时,它还带动了许多相关行业的发展。而且着眼于大数据的资源,传统的会计模式不再适应新的发展模式,从而导致一些新的产业应运而生。除此之外,互联网与会计行业的相互兼容也潜移默化地促进了网络传输和信息安全等相关技术产业的合作与发展。

2 “互联网+”时代下中小企业会计信息化的存在问题

随着科学技术的发展,大多数中小企业基本实现了会计电算化管理和会计核算,同时也促进了企业信息化的建设和使得管理水平的提高。但目前一些中小企业的会计信息系统还不完善,不能成为现代企业信息系统的有机组成部分,无法与其他企业实现信息交流,具体存在以下问题。

2.1 对会计信息化的认识不完全,未制定相应发展规划

中小企业受传统思维的影响,会计电算化在企业中即使得到了广泛的应用,但也有人把会计电算化误认为是会计信息化。还有一些企业知道会计信息化的建设,有侧重于硬件而忽视软件的现象,从而导致当软件落后于硬件时,硬件的价值优势无法实现,也将使资源浪费。许多企业没有把会计工作的重要性放在企业发展规划上,也没有会计法规的运作,导致会计信息的执行也会有很多障碍。

2.2 会计信息复合型人才数量较少

近年来,会计已成为高校的热门专业,但大多数会计专业的学生基本上都是学校简单财务软件的操作,而中国的中低级会计人才市场已处于饱和状态,具有会计职业能力和信息操作能力的人才非常匮乏,存在着供不应求的局面。

2.3 数据安全性不高

会计信息是一种电子文件,主要存储在计算机硬盘或其他磁盘上。如果会计信息发生变化,将导致难以保存证据,审计人员也很难发现。其次中小企业实施会计信息化的时间较短,缺乏对会计信息档案管理经验,所以可能造成存储会计信息的不及时存档。同时,信息安全控制不到位,各种病毒的入侵可能导致计算机系统崩溃等不良后果。

3 “互联网+”时代下中小企业会计信息化的发展对策

3.1 提高对会计信息化的正确认识

企业会计信息化建设中,最重要的是正确认识会计信息化,以及正确区分会计电算化和会计信息化。会计信息技术是利用现代信息技术对传统会计进行重组,建立一套能为企业管理和决策提供信息的会计信息系统。其次会计信息不仅使原有的会计工具和会计方法发生变化,而且加强了企业的内部监督和控制,这使得整个会计行业发生了很大的变化。

3.2 建立人才培养机制

建立企业财务人员培训机制的基础是保证财务管理顺利进行。人才是企业发展的动力,所以拥有一支高素质的金融人才队伍是十分必要的。其次企业应鼓励财务人员获得相应的从业资格和信息水平资格,促进财务信息管理人员的发展愿景。除此之外,还要根据企业的实际情况,制定系统的人员培训方案,更新财会人员的理论体系,以更好地适应市场发展需求。

3.3 提高数据的安全性

从软件和内部控制上建立防范机制来提高安全性。首先,企业要定期检查与金融信息相关的软件,看一下系统中是否存在漏洞或病毒。其次,企业也可以引入指纹识别技术,这样就能防止信息被恶意盗用。同时,企业可以建立计算机机房内部管理系统、日常运营系统和会计信息发布系统,并根据业务性质将员工进行权限划分,使每个员工有自己的密码,这样可以有效地防止非法人员的入侵,确保程序和数据的安全运行。

4 结语

随着科学信息技术的快速发展,会计信息化是所有中小企业的必由之路,中国的会计信息化也将会取得了一定的成绩。但我们也要清晰地认识到,在我国中小型企业会计信息化的应用还不广泛,而只是停留在会计电算化阶段。除此之外,高素质复合型人才仍旧稀缺、会计信息系统与其他系统还没有得到很好地整合等问题还没得到解决,所以我们要正确认识自己的不足,采取正确的措施来解决问题,以此来推动我国中小企业会计信息化的发展。

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