现代钢铁企业物资采购与成本控制

张俊明

山东钢铁股份有限公司莱芜分公司供应部 山东莱芜 271100

近年来，我国经济高速发展，市场竞争形势越来越严峻，钢铁企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位就需降低采购成本，争取用最小的成本创造更大收益。优化物资采购管理是节省成本的关键环节，已经成为钢铁企业生存发展中应重点思考的问题。我国一些钢铁企业在物资采购管理方面的研究尚处于初级阶段，还存在较多问题急需解决，应积极探索实践，制定科学合理的管理方案，全面提升管理水平，为企业发展提供有效助力。

1 影响物资采购成本的主要因素

1.1 物资采购计划不完善，成本控制方法欠缺

物资采购是一项系统而复杂的工作，要求钢铁企业依据实际情况，制定科学合理的物资采购计划，实现物资采购成本的科学控制。但从实际来看，钢铁企业在物资采购成本控制中，一是缺乏思想认识，物资采购成本控制流程冗长、控制效能弱化，导致成本控制不到位；二是物资采购计划不完善，脱离于实际需求的采购管理现状，导致采购物资闲置、浪费等情况的发生，增加钢铁企业采购成本；三是物资采购成本控制方法单一，缺乏市场调研，以主观判断为导向的采购活动，对成本控制形成较大影响。因此，钢铁企业应注重物资采购计划的科学制定，提高控制效果。

1.2 采购人员素质低下

实践表明，现阶段我国大多数钢铁企业并未配备专门的物资采购人员，往往由一些非专业化的岗位人员顶替，这些主体不能熟练掌握钢铁生产的各个环节中设备物资的具体用途以及质量标准，因而所购进的物资设备很难满足钢铁生产的现实需要，这就加大了生产过程中物资维修、养护的成本。除此之外，许多采购人员并不具备较高的计划制定与市场调研能力，因而在物资采购过程中缺乏前瞻、系统的目光，未能牢牢把握不同供货商的供货方案、报价标准、行业信誉以及综合实力，在合作谈判过程中容易陷入纯价格论的误区。

1.3 采购信息传递不及时

首先，钢铁企业进行物资采购时没有深入研究材料市场，无法准确把握市场动态，导致原材料价格等数据不准确，在企业经营中埋下了隐患。其次，缺乏完善健全的网络信息系统，不能利用现代化信息技术监测市场价格变化，也无法了解市场的真实需求。最后，一些企业不了解国际、国内的行业形势与国家政策变化，使得采购成本变大，很大程度上限制了利润空间，阻碍了钢铁企业的快速稳定发展[2]。

2 降低钢铁企业物资采购成本的途径

2.1 建立完善的物资采购管理制度，规范物资采购成本控制

制度建设可从三个方面展开：

（1）钢铁企业要建立完善的物资采购管理制度，明确物资采购管理职责，避免暗箱操作等问题的出现，影响采购成本的控制。钢铁企业要注重激励考核机制的建立，提高物资采购成本控制的积极性，避免流于形式、浮于表面的情况出现。并且，将考核激励结果与薪酬待遇、职务晋升挂钩，以更好地激励物资采购管理行为。

（2）企业要建立物资采购管理制度体系，明确各部门、各岗位的工作细则，能够从岗位管理出发，提高物资采购管理水平，以更好地确保物资采购成本控制的有效落实。

（3）细化物资采购成本控制制度，形成规范化、制度化管理体系。物资采购成本控制应纳入到绩效管理考核之中，从制度化管理的角度，提升物资采购成本管理效能，符合钢铁企业战略性发展的实际需求。

2.2 市场信息系统的建立

钢铁企业要针对市场信息的变化建立起完善的、高效运行的市场信息系统，这样才能在进行物资采购的时候讲物资采购环境的条件充分的利用起来。

（1）首先要想钢铁企业的一些重要的物资供应商的信息进行整个并建立起供应商信息以及相关物资产品的数据库，这样在互联网技术发展的基础上结合大数据技术就可以实现对物资相关信息的随时查阅。

（2）将钢铁企业需求量比较大以及常用的物资产品的价格信息进行整个建立起价格目录，这样既可以实现随时针对物资价格进行对比分析，并作出最佳的选择。

（3）针对物资市场的动态变化情况进行深入的研究分析，准确的将市场变化的趋势进行预测，这样就可以根据市场实际的变化规律来制定合理的物资采购计划，并将企业物资采购的发包方法以及物资的采购形式等进行合理的制定，整个市场预测的结果能够对物资的采购以及发包形成提供准确的数据支持。

2.3 加大专业采购人员培养力度

任何一项工作的开展，都离不开一支高素质、专业化的人才队伍，特别是基于钢铁企业物资采购所凸显出的内容繁杂、流程众多且专业要求高的特点，因而企业必须重视对采购人员的引进与培训。这一目的的实现，一方面需要各企业把好采购的用人关，明确相应岗位的用人门槛以及工作标准，坚决落实持证上岗或者是考核用人的雇用原则，避免出现任人唯亲或者是随意指派的不良现象，从源头处提升采购队伍的专业性。在此基础上，应当加大对相关人员的理论培训与实践指导力度，可以借助于定期或不定期的人员培训活动，使其可以明晰自身的职责与使命，在不断学习的过程中提升自身的专业素质、管理能力、创新水平，更好的服务于实际成本控制工作的开展需要。除此之外，还需要加大对参与物资采购人员的监督与管理力度，在人员管理层面落实岗位责任与绩效考核相结合的管理机制，在企业内部营造起良好的竞争管控氛围，助力实际工作的高质、高效开展[1]。

综上所述，物资采购管理在钢铁企业发展中占有举足轻重的地位，直接影响着企业的发展步伐，需予以重视。该项工作涉及内容较多，管理人员应明确现阶段存在的问题，采取完善管理制度、提高自身素质等措施加以解决，降低经营成本，提高综合效益，促进钢铁企业向着更好的方向发展。