现代企业固定资产管理问题分析及应对措施

文/孙慧敏 叶嘉玲 柯峰，华东宜兴抽水蓄能有限公司

1 引言

在我国现行的财务制度中，企业的固定资产可以分为以下几类：生产用的固定资产、非生产用的固定资产，不需用的固定资产，未使用的固定资产，租出固定资产、融资租入的固定资产、土地。现代企业在发展过程中，固定资产的管理上存在着很多问题，对企业的经营发展产生不利影响。我国在固定资产的管理中，通过《企业会计制度》和有关的固定资产管理的制度，不断更新企业固定资产管理的理念和方法，保持制度的优越性，促进企业的健康发展。

2 企业固定资产管理所存在的问题

2.1 固定资产的使用不科学

企业的固定资产，使用周期较长，其使用价值不能直接体现，而是通过企业的经营活动将价值转移到产品中，随着产品的销售而逐渐体现价值。因此，为提高固定资产的使用价值，需要延长其使用周期，从而提高固定资产的使用效率。但是我国的企业，对于固定资产的使用并未充分的认识到这一点，导致固定资产使用效率较低。例如，企业对于相关设备的安装标准要求不严格，导致设备的安装存在质量问题，影响设备的使用性能，加剧了设备的损耗，缩短了设备的使用寿命。诸多企业在生产过程中，为提高生产效率，未按标准进行操作，加大了固定资产的损耗，导致固定资产的使用不科学。

2.2 管理制度与实际管理需求不符

我国企业的生产经营过程比较复杂，管理环节较多，增加了固定资产管理的难度，导致管理制度与实际管理需求不符，主要体现在固定资产管理与实物管理脱节方面，具体表现在以下几方面：（1）企业无法实现信息资源共享，导致固定资产相关信息传递不及时，经常会出现固定资产在账面存在，但是实际中已经耗损，造成管理与实际脱节的现象。（2）企业未建立完善的责任制度，使得企业的固定资产管理责任不明确。企业在管理过程中，各个部门的协调能力较差，各自形成相对独立的管理系统，使得账面管理与实物管理没有有效的衔接。（3）未建立完善的固定资产管理制度，导致固定资产盘点效率不高。企业的固定资产，随着企业的发展在不断增加，企业需要定期进行盘查，确保固定资产的准确性。但是在实际过程中，企业并未建立完善的固定资产清查制度，对于固定资产的管理不到位，导致固定资产的管理与实际相脱节。

3 企业固定资产管理的相关措施

3.1 利用ERP系统、加强对固定资产流失的控制

新时期背景下，企业对于固定资产的管理，需要创新管理方式，用新的管理模式。ERP系统属于信息化管理系统，其主要是以财务管理为核心，通过信息技术对企业的设备与物质进行管理，能够实现销售与库存的有效衔接，避免固定资产的流失。ERP系统能够实现实物管理，能够对物资的出库入库进行实时管控，避免出现物资出库，账面却仍然存在的现象，提高了企业固定资产的管理效率。ERP系统能够加强对固定资产的管理，防止了固定资产的流失，具有优势主要包括以下几方面：（1）ERP系统能够提高固定资产管理的科学性，使得管理过程标准化，提高了企业资产重构的效率。（2）ERP系统对于固定资产编码的使用具有标准流程，系统突破了固定资产手工编码的局性，提高了固定资产编码的准确性。（3）ERP系统实现了实物管理与财务管理的相统一，财务部门可以根据系统查看物资的需求提报，再根据内容进行审核，确保固定资产的有效利用。

3.2 建立完善的固定资产管理制度

为确保企业的实际管理与管理制度相符合，需要结合实际需求，建立完善的固定资产管理制度。企业固定资产管理制度的构建，具体包括以下几方面：（1）构建科学的固定资产评审制度，主要是对固定资产进行评价，从而确定固定资产的价值，为企业的项目决策提供参考依据。（2）构建完善的固定资产审批制度，完善固定资产的审批流程，细化固定资产的审批要求等。（3）建立完善的固定资产采购制度，具体明确固定资产采购的细节与要求。例如，固定资产采购的商家要求、价格要求、质量要求、运货方式等。（4）建立完善的资产管理、维护、使用制度。制度需要完善固定资产使用的期限，维修程序、保养标准等，从而加强对固定资产的管理，确保制度标准满足实际需求。

3.3 提高固定资产使用的科学性

为提高企业固定资产的使用效率，需要提高固定资产使用的科学性。企业需要根据实际情况，设立固定资产管理部门，从而提高固定资产的使用效率。提高固定资产使用的科学性，主要包括以下几方面：（1）创新固定资产管理方法，充分的利用信息技术，提高固定资产管理的科学性与实效性。例如，ERP系统的使用，可以通过计算机对固定资产进行管理，能够及时查看固定资产的数量，从而提高资产的利用率（2）加强对固定资产的维修保养，延长固定资产的使用寿命，降低企业的维修成本。（3）提高固定资产清查力度，制定完善的资产清查标准，严格安装标准执行，定期对资产进行清查，从而避免固定资产流失，提高固定资产使用的科学性。

4 结束语

综上所述，本文对当前企业固定资产管理现状与创新策略进行深入研究，研究结果表明，企业固定资产管理的现状，主要是固定资产流失现象日益严重、管理制度与实际管理需求不符、固定资产的使用不科学。文章从利用ERP系统、加强对固定资产流失的控制，建立完善的固定资产管理制度，提高固定资产使用的科学性三方面，论述了创新企业固定资产管理的相关方法，为我国企业固定资产管理奠定基础。