探究财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

2018-12-06

新商务周刊 2018年23期

现代企业在实际运行当中，伴随科技、经济的迅猛发展，财务共享相关服务日益受到人们的重视。财务共享相关服务可确保企业更好地利用财务相关数据资源，推动企业获得更为丰富的经济效益。所以，文中重点对财务共享相关服务背景之下的企业会计管理信息化实施措施进行分析论述，以期能够促进企业获得更为良好的进步与发展。

1 财务共享相关服务同会计管理信息化有关的含义

财务共享有关服务是指把先进的互联网信息科技和企业财务相关的统计监管技术进行科学、有机的整合，以向用户提供更好的优质服务，对用户财务有关方面的诉求更好的予以满足。对企业本身来讲，制订科学合理的财务共享相关服务模型，不但能确保企业财务相关信息资源管理工作者更好地参与到实际工作中，更能为财务信息资源监管者节省更多的时间，有效减少其工作上的压力，切实提升相关工作者的工作质量。因为很多企业中的财务信息资源的结构太过复杂，财务共享相关服务可以确保企业财务相关数据资源的完整性结构，并且给用户提供更为优质的服务，对用户的相关需求提供更为有利的保障。

企业管理会计属于会计工作实现信息化的轴心，企业中的管理会计工作者一定要综合企业实际运营状况，对财务相关数据资源进行有效的收集，综合各项财务相关数据资源的使用情况，做好对应有效数据资源分析工作，对于财务数据信息中产生的问题，要及时制定有效的解决措施。因为企业财务管理相关数据信息是极为复杂的，管理会计工作者要使用现今的互联网信息技术，把企业财务数据相关信息进行信息化处理，并且做好对应的创新工作，在本质上确保企业各项财务统计信息的有效应用。

2 财务共享相关服务构建管理会计信息化的关键作用

2.1 优质的交流平台

在现代财务共享相关服务的前提之下，企业财务信息可获得更为优质的管理，给现代管理会计相关工作者提供了优质的交流平台。财务共享相关服务工作的核心就是实现服务信息化，企业内部的财务统计工作者可综合财务数据信息的具体统计，遵照相关的工作流程，切实提升企业财务数据信息内容的精准性，确保企业能获得更为良好的运行。此外，财务共享相关服务工作有助于企业财务会计工作者更清晰地了解和把握用户需求，并且依据用户现实需求对原有财务数据信息的统计模型进行科学有效的创新与改进，对于财务数据相关模型当中产生的问题制定有效的解决措施，切实提升用户体验的满意度。

2.2 确保管理会计实现信息化的质量

财务共享相关服务对于企业会计信息化的建立具有有效的促进作用，因为企业财务相关数据信息的统计工作较为复杂，经过管理会计相关信息数据系统的有效构建，可给管理会计工作者提供更为精准的财务数据信息，确保财务会计工作者的工作质量。当前时期，企业使用较为频繁的财务数据相关信息系统主要有网上银行、企业资源计划、银行企业互联系统等等，对于先进财务数据信息资源统计系统的有效使用，可真正减少企业实际运营的成本资金，确保企业管理构建会计信息化的质量不断获得提升。

2.3 对财务相关信息内容进行合理的种类划分

对比传统落后的会计处理方式，管理会计实现信息化，可确保各项财务信息资源的类别划分，有助于财务工作者做好对应的财务数据统计工作与分析工作。在财务共享相关服务的前提之下，管理会计的信息资源重点使用的是现代互联网技术，并且借助对应的财务软件，企业财务工作者可直接在系统中把各项财务数据都录入到对应的统计表格当中，确保信息数据的精准性。因为互联网信息技术具备快速、便利的特点，将其运用到财务数据信息的整理工作中，企业会计工作者的工作质量和效率会得到显著提高。

2.4 提高会计工作者自身的专业技能

在财务共享相关服务的前提之下，会计工作者的专业技能可获得有效提高，因为会计工作者传统的统计工作极为复杂，很多企业的财务会计相关工作没有对应有效的规范，工作者的综合素质水平普遍偏低，同一份财务报表内容，在不同会计工作者的统计过程中可能会出现不同的结果，这对财务数据信息的真实性会产生严重的不良影响。但是管理会计的信息化可将以上问题有效解决，这需要企业会计工作者熟练掌握财务软件的应用，在实操中遵照一定的规范制度把财务数据信息精准地录入到信息系统当中，并且利用对应的财务软件提升统计结果的精准程度。

3 财务共享相关服务前提下企业管理中会计信息化的有效落实措施

3.1 提升管理会计信息内容的安全性，推动企业的稳步健康发展

基于财务共享相关服务，为了确保企业管理工作中能够更好地实现会计信息化，作为管理会计工作者，一定要及时提升企业财务会计相关信息内容的安全性。倘若企业的财务会计相关信息资源的安全性不够高，就会对企业自身的生产与经营产生严重的影响，降低企业自身的经济效益。因为企业财务管理工作中涉及到的数据信息非常多，很大程度上会增加工作人员的工作强度，使管理会计的信息化程度受到影响，对信息资源的安全性产生极大影响。在财务共享相关服务的前提之下，企业管理中的会计工作者可把安全性偏低的数据内容直接进行有效处理，并且综合现代企业的实际运营情况，使用科学合理的统计方式，切实提升各项财务相关数据信息的安全性以及精准性。

财务共享服务基于大数据技术而存在，在信息技术的有效帮助之下，让企业财务相关工作内容得以顺利开展，可以加快发展企业创造经济利益的目标。财务共享是数据信息储存在电子服务器当中，在互联网中实现传输与互动，因此信息资源的安全性是非常关键的，基于财务共享服务来建设管理会计的信息化，一定要保证相关数据资源的安全性，严格管控数据资源的访问权限。这对企业而言，有些数据资源能够进行全员共享，而有些数据资源可能会涉及到商业高层机密，所以一定要限制访问者的权限，用这样的方式才能保证数据资源的安全性。强化对共享用户的管理，使用者出现的操作失误或者恶意操作会造成企业机密数据的泄露，企业会产生严重的经济损失。应强化对相关工作者的培训教育，减少人为产生的安全性事故，更要定期对信息化服务器、设施等进行有效维护，确保数据信息的安全性。

3.2 增加对相关工作者的培训力度，提升财务数据信息的使用效率

为了确保企业财务相关数据信息获得有效的使用，会计工作者一定要依据企业实际运营状况，深入认识到管理会计实现信息化的关键性。可是，在很多企业当中，因为会计工作者对本职工作的重视程度不够，在很大程度上对企业财务相关信息数据的安全性重视不足、利用率不够。为了能将这个问题进行有效的解决，一定要强化对会计工作者的培训力度，切实提升财务相关数据资源的安全监督及使用效率。比如，企业管理工作者可使用现今的互联网信息技术，来提升会计工作者的专业素养，在确保企业安全运营的前提下提升企业在市场中的竞争力。

在很多大型企业当中，因为财务相关的数据信息量非常大，管理会计工作者的数量有限，财务部门的相关负责人一定要增加对相关工作者的培训力度，使管理会计工作者深入认识到本质工作的关键性，切实提升其工作成效。假如企业管理会计工作者对本职工作的认知程度不足，就会对企业财务相关数据信息的精准性和安全性产生严重影响。财务部门相关负责人可选派会计工作者到其他企业当中去参观学习，综合企业自身的发展特点，制订科学有效的管理制度，确保企业管理会计工作更好地实现信息化。

企业管理会计工作者完成专业培训以后，可切实提升自身的专业素养，继而积极投入到实际工作中，因为企业管理相关的会计数据信息较为复杂，财务部门相关负责人可综合管理会计工作者的实际情况，制订对应的监管制度条例，使管理会计工作者切实理解专业相关知识，把握核心的技能，促进企业未来更为良好的发展。

3.3 搭建合理的服务平台，让财务相关的数据信息实现透明化

为了确保企业财务相关数据信息的透明化，应根据会计工作者实际工作中获得的经验，搭建科学的服务平台。在这个平台中，财务信息可按权限合理共享，会计工作者之间不但可以自由进行交流，还可以对实际工作中遇到的问题，提出自身的见解，推动企业更为稳步的发展。此外，企业管理工作者可对财务数据进行监督，并与会计工作者进行有效交流，对企业实际运营中产生的问题进行深入探究，有效提高管理工作者的管理能力，确保财务监管工作能够顺利、有效地开展下去。