ERP系统在财务管理中的实施与运用分析

2018-12-06

新商务周刊 2018年23期

1 引言

随着我国信息技术不断发展，当今“互联网+”在市场中的应用愈加广泛，也是企业改革的必经之路。在市场经济背景下，企业之间的竞争十分激烈，从本质上来说，企业之间的竞争实则就是管理上的竞争，只有良好的管理才能够降低企业运行风险，让企业稳步发展。从当今市场发展形式上来看，市场竞争实则就是价格竞争，企业想要在“价格战”中取胜，就必须要实现精细化管理，降低企业的运营成本。财务管理作为企业内部管理的核心，在资本市场条件下，企业通过利用信息技术优势，从而不断提高市场竞争力、资源利用率，第一时间掌握市场动态。由此可见，企业想要发展就必须要顺应时代发展态势，构建企业财务管理中的ERP系统，提高财务管理的科学化、系统化，实现企业发展的最终目标。

2 什么是ERP系统

ERP系统（Enterprise Resources Planning）也就是“企业资源计划”。通过对ERP系统进行剖析可知，ERP系统内部可以划分为管理思维、系统产品、系统管理三个模块。从技术层面分析，ERP系统融入了服务器、客户体系、管理技术、关系数据库、用户界面、网络通信等诸多内容，是一种以ERP为核心思想的软件产品。ERP系统作为一种全新管理模式，可以改善传统财务管理的弊端与漏洞，是一种科学、合理的管理模式。在市场经济背景下，通过融入ERP系统可以推动企业改革进程、提高企业管理水平、整合企业资源、增强企业资源利用率，在实际应用中ERP系统的意义重大。

3 ERP对财务管理的影响

3.1 有利于收集市场信息

通过对ERP系统分析可知，其主要的功能就是信息收集与共享，当今市场环境变得愈加复杂，企业想要实现长足发展，就必须要时刻关注市场信息，紧跟时代发展步伐。新会计准则的提出，要求企业能够根据市场变化对财务管理进行改革，企业需要第一时间掌握行业状态，并实现动态管理。在ERP系统模式下，可以借助网络平台搜集市场信息，实现动态的财务管理，让企业第一时间掌握行业发展态势，从而提高企业竞争力，保障企业的经济与社会效益，降低财务风险，实现最终的经营管理目标。

3.2 实现企业内部信息统一

在ERP系统当中，企业在信息搜集上会更具效率性、便捷性，确保企业财务信息的真实性与完整性。应用ERP系统可以大大提高财务管理效率，降低工作时间，同时还能够帮助企业实现内部信息的统一管理，以财务管理作为内部管理的基础，强化各个部门之间的协调性，让企业各个部门能够协调运作。再者，ERP系统还能够提高财务预算效率，提高财务预算的精度，降低企业后续财务运作风险。

3.3 推动企业长足发展

在市场经济体系当中，企业想要保持竞争力，在竞争中屹立不倒，就必须要提高风险规避能力。在新时期下，ERP系统作为一种现代化财务管理模式，在实际应用中具有信息整合、收集、处理等作用，通过对市场信息进行分析，可以有效减少企业财务风险。从ERP系统应用现状来看，很多企业都已经逐渐融入财务管理模式，从而提高了财务管理效率、数据处理效率、业务处理能力。再者，应用ERP系统可以为企业财务管理提供诸多便利性，第一时间掌握行业信息，为企业制定战略提供借鉴作用，保证企业财务目标战略制定的灵活性。在市场经济不断发展情况下，信息永远是保证企业竞争力的第一要点，从而保障企业能够平稳运行。

4 ERP系统在财务管理中的实施与运用

4.1 构建以产品数据为主的数据库，实现数据共享

作为一个十分严密的管理系统，ERP系统在实际应用中表现十分稳定，可以确保数据处理的及时性与精准性，这也是保证各个业务环节完成质量的标准。在ERP系统当中，基础数据十分重要，作为各个模块运行的基础内容，大部分业务处理都十分依赖于基础数据，如果基础数据存在着不规范、不完全，会直接影响系统的运行精度。这就需要企业认识到基础数据的重要意义，通过ERP系统对所搜集的数据进行整理，可以采用PDM、CAD、PRO/E等辅助软件完成产品设计以及工艺设计，构建各类财务的清单，包括材料定额、工装费、加工费、工时定额等，把这些数据统一放入到数据库当中，并通过接口把信息直接传输到系统中进行处理和利用。数据库的内容主要包括：

1）产品数据。主要包括产品的结构关系、层次关系、零部件等数据，从而明确配套件的供货方等。

2）工艺数据。零部件的材料、尺寸、价格、工艺路线等。

3）技术数据。技术中心对企业生产以及后续生产的成本数据，确保财务支出信息的精准性。

4）定额数据。包括材料、辅料、工时等定额。

5）价格数据。主要是企业经营成本、采购价格、生产成本等。

6）库存数据。包括自制零部件、外购零部件的价格与现量。

4.2 构建科学的成本编码体系

成本编码也称之为物资编码，是ERP系统当中一种基础编码。成本编码是否合理直接关乎着是否能够正确实施ERP系统，也是发挥ERP系统在财务管理效能的关键。对于现代化企业来说，由于企业经营业务繁多，这也提高了企业财务管理难度，这就需要结合企业特点，按照企业经营的基本原则，设置科学的成本编码方案，这也是实现财务信息集成的关键一环。一个完善的成本编码需要具备以下几点特征：

1）成本编码必须要足够科学、标准、规范、合理。

2）需要满足国家标准体系。

3）确保成本编码的唯一性、便捷性、可扩展性。

当代企业财务设计范围非常广泛，企业财务管理可以结合国家分类标准进行编码，通常成本编码设计都是15位，前2位代表发生成本的类型、3-8位代表发生成本的品种，大体分为小、中、大三类（各占两位），9-10代表成本支出效能，最后5位表示成本发生的程度。在ERP系统应用当中，需要注重成本编码内容的实用性、直观性、继承性。此外，由于当今企业资金动用频繁，很多新物资到库，导致编码缺乏确定性。为了能够确保编码唯一性，且不会影响企业基层单位业务，可以加入临时编码概念。如果发生了新的交易，可以按照编码规则进行临时编码下账，这样企业所购置的物品即可进入流通，待到成本信息上传完成之后由专业编码人员审核并转化为统一的编码。

4.3 构建一套与ERP系统相适应的财务管理体系

应用ERP系统，企业除了要考虑自身的特点与管理个性外，还需要将不适应ERP系统的管理体系进行再造和调整。这是由于ERP系统需要依托于计算机，而计算机技术在实际应用中存在着指定规律以及一定局限，这就需要摒弃传统财务管理方法，构建一套与ERP系统相适应的管理体系。再者，由于市场信息数据是动态变化的，这就需要企业能够第一时间掌握市场信息，这就需要保障计算机数据的及时性以及精准性，构建完善的财务管理体系势在必行。

财务管理由于联动性非常强，需要企业能够结合自身的生产计划、管理要求、业务实际制定计划，计划人员需要考虑企业生产能力、物资采购情况（成本状态）、企业长短期计划等，之后进行ERP系统运算。结合ERP系统的最终运算成果，再下发财务管理任务或者预算标准，如果企业经营无法满足财务标准时，则要上报给计划人员，对财务管理计划进行优化调整。各个部门结合财务预算内容，进行技术、生产准备，并时刻反馈执行信息，第一时间登录ERP系统，将检验合格完工的产品入库，要求仓库管理人员打印数据单并上传到财务部进行核算。

5 企业财务管理中ERP系统实施的要点

5.1 明确多级目标

ERP系统实施过程中，需要制定战略计划，加强立项分析工作，包括预算、人力资源配置、过程控制、组织保障等，确保ERP系统设计的全面性、有效性。

5.2 做好ERP系统供应商选择

结合企业现状针对性选择ERP供应商，加强供应商考察。在ERP系统实施中需要加强投资预算工作，确保ERP系统投资合理性，一是不可片面追求功能，造成资源浪费；二是不能为了节省成本导致ERP系统无法满足企业财务管理。需要确保ERP系统的综合性、实用性、拓展性。重点选择技术强、信用高、经验多的供应商，并具备成功实施ERP系统的企业案例，从而降低ERP系统的应用风险，在编码体系、基础数据准备阶段减少实施周期。

5.3 加强人才建设

构建专业的管理小组开展ERP系统管理，确保ERP项目可以顺利实施，提高对ERP系统的控制，聘请专业的咨询顾问，负责企业财务管理ERP系统的管理工作。强化业务人员、技术人员、财务人员、顾问之间的沟通与协调性。同时，开展ERP系统相关培训工作十分重要，包括操作培训、技术培训、道德培训、制度培训等，从而提高企业财务人员的综合素养。