财务共享模式下会计相关内控解析

所谓财务共享，是指以信息化财务业务流程处理为依托，按照创造价值、优化组织结构以及规范流程等目标，从市场层面入手，为内外部客户提供专业生产服务的分布式管理模式。在企业内部实施财务共享模式，可以有效提高企业内部财务职能活动质量，能够切实改善以往财务职能活动所存在的重复投入以及工作效率较低等问题，可对企业发展形成有效助力。

1 财务共享模式在企业会计内控中的作用

财务共享模式在企业会计内控中的作用，主要体现在以下几点：①有利于财务管理效率提升。在财务共享模式中，企业会按照会计管理机制，对会计核算软件进行开发，并会对企业内部会计核算模式进行统一，能够有效规范内部核算行为，保证财务管理效率；②有利于经营风险控制。在该模式实施后，企业会对各项决策可行性展开分析与审核，并会通过对会计数据信息进行汇总与分析的方式，为各项经营决策制定提供可靠支持，能够有效提高内部财务风险防范能力，保证经营风险控制质量；③有利于实现会计信息共享。在传统会计核算模式中，企业内部各部门需要向上级层层递交会计报表与预算，以供公司展开会计报表与预算汇总，但在此过程中很容易会因为人为因素影响，导致信息数据出现偏差，而在财务共享模式实施之后，企业各项信息传递均会通过网络途径进行，公司可以在第一时间内获得精准信息，能够有效减少数据误差发生可能性；④有利于增强企业竞争实力。市场竞争加剧，使得企业经营压力呈现出了极具上升的状态，在共享模式中企业可通过内部审计、预算编制以及财务核算流程等手段，对下属公司实施有效管控，能够切实提升企业财务管理质量，保证企业竞争综合实力。

2 财务共享模式下，企业会计内控风险

2.1 组织架构方面风险

企业在实施财务共享模式时，很容易会出现财务部门组织结构问题，利益划分、人员调整以及管理权限调整等，都存在着一定缺陷。在该模式影响下，部分子公司会改变传统独立核算财务管理模式，各项财务资源会被划分到总公司之中，会使子公司财务处理空间出现明显缩小的状况，会使管理层资金使用受到直接限制，很容易会造成人员抵触情绪，会对各项工作顺利开展形成直接阻碍，会直接延长财务共享模式落实时间，并不利于企业发展。

2.2 核算软件系统风险

财务共享模式实施需要对公司内部财务核算软件进行统一，并要借助互联网技术，做好各项会计信息数据共享，但部分企业在进行财务软件安装与更换时，并没有实现内部全部统一，系统在使用过程中，可能会因为端口衔接或者切换不畅而出现数据失实以及丢失等状况，软件系统优势无法真正发挥出来，企业内部财务系统管理也无法进行统一。

2.3 业务程序方面风险

企业在实施财务共享中心时，内部各部门需要经过一段时间过渡，以便对新业务流程进行理解与适应。所以企业需要对会计业务处理统一性进行保证，要按照业务单元调整与适应，但在此过程中很容易会出现各种问题，会影响到信息的完整性、准确性以及真实性，致使会计工作开展受到直接阻碍。

3 会计内容要点

3.1 完善企业组织架构

企业要通过系统培训帮助各部门明确自身权责义务，并要做好内控部门以及财务部门事权划分工作，要构建起一套较为健全的内部监控机制。财务部门要在对相应法律法规进行全面研究的基础上，不断提高会计相关岗位检查与监督力度，要对财务人员行为进行严格规范与约束，科学实施财务风险预防控制工作，以将各种风险影响程度控制在最低。内控部门则要从企业实际需求以及整体发展规划入手，完善现有内控管理机制，并要不断提高各部门监督检查力度，要通过定期实施内控检查的方式，不断提高企业内控质量。

3.2 评估考量各种风险

为保证企业内部控制效果，确保实施财务共享模式后所产生的各项风险可以得到有效管控，工作人员需要对模式实施后所产生的风险展开科学评估，以对企业整体运营稳定性进行保障。

大量实践证明，共享模式不同，在企业内部所产生的风险也会有所不同。在核算人员集中管理共享模式之中，会将会计收入、工资、财务报表等，分别分配给各个核算小组进行管理，而核算小组在进行管理过程中，会对内部控制管理原始凭证完整性以及真实性进行考量，并要切实提高原始凭证传递效率与准确度，要保证其能够满足财务报告编制以及会计核算各项需求，以保障最终税收工作以及审计工作开展质量。而会计信息系统优化升级共享模式，是利用通讯以及计算机等技术，对内部控制实施提升、集成以及转化的信息管理共享机制。在该模式之下，内控管理人员需要对信息系统合理性进行考察，要对系统开发与内控管理工作需求一致性进行分析，以便及时处理不合理之处，实现最优化共享信息系统应用模式。

3.3 优化现有信息平台

企业要按照自身机构设置以及发展规划，对财务共享中心信息平台进行构建与完善。要对平台内资金审批、生产经营材料采购以及财务管理等功能进行不断强化，并要按照人员工作岗位以及工作需要，对其平台使用权限进行设置，确保相关人员可以运用平台及时了解企业实际经营状况以及各项问题，进而为内控工作开展提供有力数据支撑以及辅助支持。为保证整体系统运行质量以及数据安全，企业需要定期指派人员对系统进行更新与维护，不仅要对会计数据，尤其是重要数据进行备份与密保设置，同时还要及时实施升级防火墙、更新杀毒软件等保护措施，以提高整体会计信息平台安全系数。

3.4 提高人员内控意识

为保证会计内控工作价值发挥质量，企业需要对内部会计管理制度进行不断优化，不仅要对产权以及相关责任人权责范围进行明确，同时还要对管理工作科学性以及完整性进行保证，要确保每项管理工作都可以真正落实到实处，整体会计管理制度价值能够最大限度发挥出来。同时要加快思想管理工作开展速度，要对企业内部管理者以及员工内控意识进行不断增强，确保可以通过各种会计内控里面对员工思想进行规范，从而实现对其行为的有效约束，确保管理者与员工能够真正认识到会计内控管理工作的重要性，并可以积极投入到各项工作之中，能够对内控工作开展予以高度配合与支持，以为整体内控工作落实质量奠定良好群众基础。

3.5 制定风险控制方案

内控人员要按照财务共享模式实施后所产生的具体风险，制定相应风险管控方案，以达到理想化风险管控效果。在实施财务共享初期阶段，管控人员要对相应界面与流程实施科学整理，要在落实会计内部控制管理责任基础上，由共享中心带头，科学设置责任分配机制，并要做好财务报告编制与会计核算完善工作，会计部门应要求共享中心根据预先设置规划，展开会计估计与会计政策制定工作，要保证财务报告等会计管理信息可以在规定时间内完成。同时在影像识别共享模式中，内控人员需要及时对有潜在风险的计算机进行控制，要制定出针对性较强的管控措施，并要定期对管控措施落实情况进行检查，确保计算机可以始终保持在最佳运行状态。同时共享中心要与企业管理层积极进行沟通，要通过设置相应沟通机制的方式，及时对企业运营状态与变化进行掌握，并要按照公司实际情况制定出较为有效的核算方案，且要将核算方式传递给会计部门，以为部门决策制定提供相应数据。

3.6 构建管理制度目标

企业需要构建起健全的全面预算组织管理机制目标，以为企业内部评估提供相应支持。主要是因为，内部评估工作在内部控制工作中有着十分重要的作用，能够为企业日后长久性发展提供可靠保障。而全面预算管理的实施，能够在为内部评估工作提供数据支持的同时，还可以有效提高内部评估工作开展质量，作用极为突出。但因为全面预算工作较为繁杂，所涉及数据规模极为庞大，无法完全兼顾到所有企业内部所有情况，难免会出现遗漏，所以企业应要求内部人员都参与到该项工作之中，并要科学制定全面预算指标，以为日后企业内部评估工作开展，提供相应数据参照指标。内控人员要对企业内部全面预算管理工作进展与之前预算工作开展情况进行比对，以便按照对比分析结果，对企业运营所存在的会计问题进行明确，及时展开问题处理与改善，进而将全面预算管理工作所具有的优势有效运用到内控工作之中，以对最终内部控制质量提供保证。在实施内部控制时，不仅要对共享组织进行完善，同时还要有效提高会计信息真实性与完整性，要利用会计部门内审机构所具有职能，做好集中风险处理工作。

4 结束语

通过本文对企业会计内控相关内容的论述，使我们对财务共享模式下，会计内控工作开展风险与管控要点有了更加清晰的认知。各企业要明确认识到财务共享模式对于企业会计工作开展所具有的优势，要在对该模式进行深度研究的基础上，对该模式下会计工作所需承担的风险展开客观分析，并要按照风险制定出针对性较强的会计内控方案，以便根据控制要点，有序展开各项内部控制工作，达到切实提升企业会计内控水平的目标，以为企业提供更加优质的会计服务。