数字化管理在公司内部的应用分析探讨

数字化管理一种贴近新时期企业发展需要的管理模式，和传统的管理模式相比，数字化管理本身需要具备定量化、智能化、综合化、集成性、动态开发性、系统性等特点。要实现企业内部的数字化管理，就需要建立有效的组织体系，并为其挑选可以担任管理活动的人员。通过结构完善的管理层来运作这个管理模式，从而让数字化管理良好的融入到企业的日常运转中。

1 数字化管理的目的和现状

数字化管理的目的是为了节约公司的资金流出，增加企业的利润收入，提高企业效率、增加公司业绩。作为取代纸质办公的新型管理模式，数字化管理具有更加智能、更加动态的优点，就管理方式而言，数字化管理模式更加便捷，同时对于数据的收集更详细，对企业发展起到的帮助更为明显。数字化管理可以很好的适应企业自身的运行结构，很好的和管理体制结合，让企业的运转流程能够有效加强。因为提升企业的业绩和利润是施行数字化管理的关键，因此，数据化管理的主要内容需要围绕如何提升公司效益，增加公司业绩展开。

数字化管理的施行关键是对于数据的收集，从而对公司内和公司外的情况进行有效的分析以及管理。公司内部的信息数据多种多样，所以，管理者在进行数据化管理时要尽可能的使用多种信息化管理软件，如产品数据管理、企业资源规划、办公自动化等。这些数据系统在物理上分离，但在数据逻辑上关联紧密，由于企业的数据共享度并不是很高，导致在管理流程中存在不少重复性工作，这种问题普遍存在于各施行数字化管理的企业中。

管理者要注定对数据资料的整理和相应的甄别，要通过合理有效的推行数字管理来帮助公司实现财政资金上的节流，工作效率上的增加，让企业得以健康稳定的发展和成长。借助信息渠道的帮助，数字化管理可以地毯式的覆盖公司整个运转流程，管理者通过对公司各个部门的资金利润支出流入环境的管控，可以有效达到节约资金成本，提升公司业绩的效果。目前由于管理人员自身的能力素质以及能力原因，对于一些术语或者报表数据的理解相当困难，在处理相应的工作时常常出现问题，导致数字化管理无法展现出其效果，不能十分有效的提升公司的业绩。因此针对这方面，企业要重点关注和改善。

2 数字化管理的运用

2.1 数字化采购

企业不断的发展，不断壮大自身规模，其最终目的都是为了将经济利益最大化，即提升自己的业绩和效益，而要实现公司利润上升，有两种方式，一种是销售额收入，另一种则是公司自身的资金成本节流，从而达成企业利润提升的效果。这也是为什么企业需要施行数字化管理的原因，借助数字化的帮助，企业可以有效加强对自身资金上的规划和管理工作。譬如在材料采购上，和传统的采购模式相比，数字化采购本身具有自动化、准确化、效率化等优点，运用数字化渠道进行采购工作可以节约更多的成本，减少交易性采购时间，减少价值漏损，保证企业资金和成本。企业可以采用对大数据的分析等方法，将采购流程自动化、效率化，这样可以有效提升材料采购的效率，大幅降低采购成本，并防止因为采购时间过长而延缓项目周期的情况出现，让企业能够在现金和时间上都得到帮助，从而可以实现企业资金的节流，减少开支，实现更快捷、更透明的可持续采购。数字化采购需要具备识别和创造价值这两大要素，保证支出流入可视化，管理层可以迅速了解企业资金的使用明细。企业通过对认知技术的大量使用，从而有效掌握准确的采购需求量，供应商的信誉评估和资料数据，同时对材料价格以及合同条款进行全面智能的分析。运用这种数字化的采购方式，可以极大的提高采购效率，降低企业在材料采购上的支出，并获取到性价比最高的原材料，在有效达成公司资金节流的同时，提升公司的绩效。企业用合理的购入和利用大数据分析、流程自动化等手段形成完善的数字化采购模式，做到“先算账，在花钱”、“先省钱，在花钱”、“花小钱、赚大钱”的效果。企业要借助数字化的手段帮助自身提升采购效率，降低采购中存在风险，尽可能的保障资金流通，让企业的利润上升，创造出额外的业绩。

2.2 数字化财政管理

除了人员管理，财政管理也是数字化管理中非常重要的一部分，在财政的管理模式上企业有很多种选择，如结算中心模式、内部银行模式、拨付备用金模式、统收统支模式、现金池模式、财务公司模式等等。公司可以根据自身情况合理的运用和调整自己的管理模式。如公司规模较大，麾下分公司具有自己的单独财务部门，公司可以采用设置结算中心这样的财务管理模式，即在自己的财务部门内设置资金结算平台中心，对子公司资金的支出流入有一个详细的了解和完备的管理。通过中心平台的帮助，母公司可以妥善办理内部子公司的现金收付和往来结算业务。子公司可以通过在母公司的中心平台内开设内部账户，让自身的财政账户和母公司的外部结算账户有效衔接，通过这种网络手段，母公司可以及时了解到资金的使用情况，并制定相应的资金使用和调控方案，加强对公司成本的管控和规划，防止不必要的资金浪费，提升公司的利润。除了设置平台中心外，公司还可以在内部设置资金管理，将商业银行的运作模式套用到自己身上。在公司内部资金的管控上设置信贷、结算等功能，将自有资金和银行的信贷资金进行统一筹划运作，通过将公司闲散资金的有效吸纳，大幅度减小企业资金的占用，有效加速资金的周转速度，提高企业资金的利用率，增强企业受益。

在公司除了总部，其他单位没有财务部门的情况下，公司可以制定相应的日期，按照规定的时间定期发放一定数目的资金给下面的各单位部门，让其进行支配使用，公司可以通过网络系统对其资金款项进行追踪，确保拨付资金是被合理有效的使用。公司对于麾下各部门单位的所有现金收入必须按时就行集中，当出资金超支的状况，公司要调出其单位的现金使用明细，观察是否有违规因素，在确认没有问题的情况下，可以开具相关凭证让部门到财务部门报销以补足备用金。

2.3 数字化的人员管理

数字化管理改变以往的纸制办公方式，以数字化的方法在公司内部开展相应的管理工作，可以让管理对员工信息、岗位人员管理结构、业务的审批流程、从业人员的个人情况等方面有一个深入全面的了解，借助信息化手段，管理层可以很方便地对公司内部的人员情况、人员信息进行查阅，进而对企业内部员工施行全面的监督，保障企业的正常运转。此外，数字化管理相比纸化管理来说，成本更低，其中所要经历的环境更简约方便，在材料消耗和资金支出以及工作效率上可以分别起到节约和提升的作用。

数字化管理讲求全面有效，管理层要能了解经营全过程，获取足够的流程信息，才能对企业内的实际情况有一个准确的判断，并根据自身管理能力及资金配套情况有针对性地进行后续调整。企业可以在对企业员工使用室内定位技术，让员工携带定位标识卡，并在公司内部全方位布置定位网络，便能有效采集公司人员的实时位置以及活动轨迹等相关数据。借助对员工位置数据的感知，管理层可以对员工的数据信息有一个有效的掌握，保障企业内部的运转维持在正常的状况中。管理层可以利用定位系统快速了解出员工的所在位置，并判断出员工的工作状态，通过这些数据，管理层可以有效的考核员工的绩效，判断企业内各个环节的实际需要的人员数量，裁减冗员，并减少对工作产生负面影响的人，提高公司内部的工作积极性，增加公司效率和业绩。

除了对员工的监管，管理层还可以将数字化管理运用到公司的决策上，在企业项目的制定以及投入上，管理者可以不再依靠以往的个人经验去判断和分析，而是运用信息工具对项目中的原料价格、销售环节和制造成本等方面进行分析评测，利用产量成本利润分析法，对项目的生产消耗成本、销售预估利润以及产品数目这三者进行相应的解析，判断和掌握该项目中可能产生的盈亏状况，从而制定出在成本尽可能最低的状况下企业获得最高利润的经营方案。

3 结语

在新时期市场经济高速发展的大背景下，要让公司的发展更迅速，业绩成长更突出，就需要有效运用数字化管理。实施数字化管理，可以很好的帮助企业更新运营规则、公司内部结构、市场结构、企业形式、商业模式、管理模式、业务流程等方面的内容，确保企业的稳定成长。公司内部的运转结构是一个复杂的、非线性的开放式系统，其具有高度的复杂性和不确定性。为了社会结构改变所带来的冲击，公司必须要在内部坚定不移的施行数字化。通过对员工和资金的有效监管，对企业项目运作的完善管理，才能帮助企业的利润和业绩有效增加。