全面预算管理在企业财务管理中的作用

2018-12-06

新商务周刊 2018年23期

近年来，我国的社会经济呈现出飞速的发展状态，各大企业的规模，涉及的业务均有了很大程度的扩展。与此同时，企业发展也面临着外部的风险和内部的压力。竞争形势愈发严峻，深化改革极为必要。全面预算管理可以帮助企业做好初期的运营规划，同时执行监控能力，从财务管理的角度寻找稳定运营的支持。全面预算管理对于企业财务工作水平的提升有着重要的意义，以盈利为目标组织一系列的创造性活动，需要管理人员为之付出更多的努力，投入更多的精力。下面是笔者对此特意阐述的几点不同看法，

1 企业财务管理中实行全面预算管理的重要作用

全面预算管理指的是利用预算将企业内部各部门的财务工作进行统一管理，合理分配资源，组织相关考核，从而保证生产、经营活动的高效化开展，顺利完成指定的战略计划。全面预算管理已经成为了企业现代化发展的有力支持，构建全新的管理模式，具备全面的控制思维，能够从根本上提升企业的市场竞争力。企业财务部门管理人员应该认识到全面预算管理的重要性，在实践中积累经验，总结教训，将一切有利的资源统统利用起来，运用有效的把控措施，配合先进的管理方法，助推企业更好的走上一条可持续的发展之路。

1.1 提升企业的管理能力

现代企业的发展，需要不断完善自身的管理模式、经营模式、布局漏洞，同时为了战略目标的实现做出最大的努力。全面预算管理能帮企业巩固战略目标，通过各项成本的把控、各种问题的发现，及时调整布局体系，积累丰富实践经验，强化提升管理能力。

1.2 进行内部的监控考核

在内部实施全面预算管理，将会更好的实现有效监控及考核，并且在预算编制中为整个集团提供全面的信息支持。另一方面，在执行预算结果时，全面预算管理可被作为重要的考核标准，通过执行情况的对比分析，达成有效监控的最终目的。

1.3 预测经营的潜藏风险

建立完整的预算管理机制，方便企业制定下一年的经营计划，有了一定的宏观把控，经营管理状况更加良好，全面预算结果更加准确。如此一来，针对隐藏着的经营风险进行科学防范，能大大降低经济损失，有效规避财务风险，真正达到了一举数得的目的。

2 企业财务管理中应用全面预算管理存在的问题

2.1 缺乏成熟管理意识

虽然全面预算管理会降低企业的经营风险，提升财务的管理水平，但在实际工作中仍会受到外界因素的干扰影响，出现认识不够深入、预算不够成熟、管理不够到位等情况。首先，全面预算管理无法真正普及到基层，使每个员工都能建立全面预算的管理意识。一些企业还错误的认为全面预算工作必须由财务部门独立完成，让管理者直接操作，全体员工不必参与。这也导致最终的实施效果并不理想，管理质量还有待提高。其次，全面预算管理无法深入到各个环节中去，也就是说，企业投资、生产、销售、盈利等环节并未得到全面预算管理的支持，管理模式过于传统，有效利用率偏低。最后，企业在实行全面预算管理时，仅仅是对成本进行了简单控制，预算上始终处于初级的阶段，管理问题有很多，难以取得良好的业绩考核与评价效果。

2.2 制度体制不够完善

全面预算管理体系应该经过很长一段时间的摸索与发展才可形成。当前时期，大部分企业都没有真正意识到全面预算管理的重要作用，平时工作太过散漫，即使有了一定的全面预算管理概念，在具体实行过程中也容易做表面功夫，无法真正深入经营活动，同时缺少制度支持，全面预算目标编制、考核监督、经营管理的作用大多流于形式，需要改进的弊端问题有很多。

2.3 相关机构存有空缺

一些企业在执行全面预算管理的时候，未能建立专业机构，仅把它定义为一种比较简单的经营手段，各个部门工作之间出现了无法协调的现状，消减了全面预算管理的功效，降低了全面预算管理的价值。

2.4 预算编制并不合理

全面预算管理中预算编制属于重要的环节，它是实现有效监控和全面考核任务重要的参考依据。现阶段，很多企业开展预算编制时都存有不合理的现象，比如缺乏民主的沟通，编制手段太过陈旧，预算管理效率低等等。

3 企业财务管理中落实全面预算管理的几点建议

3.1 提高领导的重视程度

其实，任何一项管理工作的推进和管理政策的执行，都要领导们发挥出重要的协调作用，全面预算管理也是如此。企业高层领导者要想让预算管理起到真正的作用，加强自身的学习认识，强化领导的表率意识显得非常必要且关键。另外，还应该不断提高预算管理的宣传力度，营造良好的管理氛围，使更多员工都能带着全面预算管理的意识，积极参与生产活动，为了企业努力奋斗。组建一支高素质的预算管理委员会，负责把预算编制、执行、监督评价及时递送给高层领导，这样，可以在最短时间内完成这项重要的管理工作，发现问题及时解决，体现更高现实意义。

3.2 实现全员的共同参与

以前，我们一直觉得预算管理是财务工作的管理手段，其他部门只要配合完成一定指标就可以了。而全面预算管理理念提出后，使我们真正认识到这项工作并不只是财务部门的事情，它关系到企业战略目标的实现，也影响到整体资源的分配。从管理层到基层，战略目标分解后明确各个部门的数据指标，从基层到管理层，反馈员工的执行情况，汇总预算的管理成果。任何一个环节的缺失，都会影响着最终目标的实现，只有全员参与了，共同努力了，全面预算管理的效果才会越来越好，企业未来的发展空间也将随之扩大。

3.3 重视预算执行与监督

各个部门在执行预算的过程中难免会出现不同的问题，企业必须针对不同部门的执行情况进行及时的分析，实施评价策略，提升管理水平。全面预算管理委员会成员要时时跟踪企业预算的执行情况，掌握一手资料，整理参考依据。首先，由于企业缺乏丰富的预算管理经验，所以针对各项数据指标的编制就会缺乏合理性，此时通过跟踪管理，发现问题后及时解决，财务部门工作人员去制定下一项经营计划就会变得更加准确。其次，市场行情变化莫测，很多因素都会影响到企业预判，这时派出专人根据市场形势的变化评价预算结果，提出合理建议，其他部门工作也可因此受益，经营活动公平公正，管理成效愈发显著。

3.4 科学预算的管理流程

企业设计全面预算管理流程时不能照本宣科，需要根据自身的发展特点，考虑未来的经营要求。因为不同的企业生产管理的内容都是不同的，它们各有各的经营特点，也树立了不同的经营目标。所以在明确预算管理流程时，必须了解到每个部门扮演着的角色，设计出最合适的评价方法，严格按照流程开展工作，有利于企业经营范围的不断扩大，综合实力的快速增长。

3.5 强调部门之间沟通协调

全面预算管理要求员工积极参与，部门之间建立了良好的沟通合作，是全面预算管理取得更大成功的关键。预算编制要按照领导的意思，要考虑员工的想法，基层与管理层上下协作，可以更好的避免财务风险。此外，实现预算数据指标时，部门工作也要协调起来，管理人员之间保持着良好的沟通关系，会实现真正意义上的无缝衔接，营造出异常和谐的管理环境，保证经营计划的顺利实现。