民办高校提高捐赠图书的影响度促进馆藏资源建设——以黄河科技学院为例

赵 宛

（黄河科技学院，郑州 450063）

高校图书馆作为学校的文献信息中心，应加强馆藏资源建设，文献收集是整个图书馆工作的基础，而捐赠图书因特殊性，大多都是个人长期收藏等作为馆藏纸本文献的有力补充。作为民办高校图书馆最大的问题就是馆藏资源不足，结构不合理，因学校没有国家财政资金的直接支持，学校的自身建设和发展都要靠收取学生的学费收入滚动发展。因受外界因素的影响，图书价格也是逐年上涨，购书成本也随之增加，对于学校来说，每年的购买图书的经费也是一项不小的支出。在这种情况下，民办高校图书馆如何有效推动图书捐赠的健康发展是一项非常重要的工作。

民办高校接收捐赠图书主要来源于社会团体、本校师生、海内外校友及社会各界人士向图书馆捐赠图书、期刊等各种文献资源。将捐赠图书作为一项长期重要业务开展，不断创新服务模式，扩大图书捐赠活动影响力，有效补充丰富图书馆文献资源，促进馆藏资源建设，使结构更加合理健康发展。黄河科技学院作为一所民办高校，在近几年图书捐赠工作中也收到了良好的效果，以黄河科技学院图书馆在开展捐赠图书活动中的实践和经验为例进行探讨。

一、筹备工作

1.在图书馆一楼多功能研讨区设置图书交换专架，摆放学生捐赠的各类图书。学生捐赠的图书中大部分为教材、学习辅助资料，大多实用性比较强，选出副本量较大、图画严重不易纳入馆藏的图书放在“图书漂流区”可供需要的同学方便使用。

2.雕刻捐赠纪念章和捐赠图书馆藏章。捐赠纪念章上要预留有填写个人信息（捐赠人、专业、班级、姓名），在捐赠图书的后期使用过程中，让使用者知道这本图书的来源，并起到带动使用者也加入到捐赠图书的行列。纳入馆藏的捐赠图书在后期编目加工时加盖捐赠图书馆藏章，与本馆自购的图书进行有效的区分。

3.定好每一期活动的主题，制作捐赠活动的相关宣传资料，并在图书馆主页、微博、微信推送活动预告，与学校校广播站联系播放捐赠活动的相关信息，最大范围地扩大影响力。

4.捐赠留念品的发放，四月份读书月图书馆发放了“阅读护照”，今后的图书捐赠也纳入读书月的活动中，与阅读护照结合，捐赠者捐赠一定量的图书，可以领取一定量的积分，积分达到一定量后，依据捐赠者的个人意愿发放捐赠证书或纪念品。

5.做好对捐赠者信息记录和感谢工作，建立完善的捐赠登记制度，如实地登记捐赠者信息，定期在图书馆主页进行公示，并以新闻的形式对捐赠者表示真诚感谢。

二、具体措施

读者协会或学校社团合作，举办“易书易友，图书交换”活动，吸引了众多读者的积极参与，并受到领导的肯定和好评。以此启发，图书馆可以和读者协会联手一起把图书捐赠和图书交换活动融为一体，联合举办“图书大集”。“图书大集”常年定期在学校开展，围绕学校的教学工作每期以不同的主题进行展开。在这个“大集”中融图书捐赠、图书交换、阅读分享为一体的文化盛宴。读者可以面对面地进行读书交流和知识的分享，同时也把日常陈放在书橱中曾经喜欢的却不愿当作废纸卖掉的图书资料捐赠给学校，给这些蒙灰的“小伙伴”找到一个很好的归宿。如新生开学时，我们以“新生”为主体，主要开展图书交换、读书交流活动。另一方面，让刚刚走进大学校门的新生了解到学校还有一个接收捐赠图书的地方，并把捐赠图书的长远意义传达给他们。毕业生离校时，图书馆主要以接收图书捐赠为主，和全校各学院紧密联系起来，引导毕业生文明离校，在即将离开校园之际把自己带不走的图书捐赠给母校，而不是按废旧纸本的价格卖出，调动全校的力量做好图书捐赠的同时，也给毕业生一个回报母校的机会。

另外，图书馆还可以联合全校各个学院把这个“大集市”分成若干个“小集市”，定期在各个学院展开活动。此次活动如果能够争取到各个学院对活动的支持，与学院达成良好的共识，在新生入校之初，就让热爱阅读的同学找到一个读书交流的平台，对图书捐赠者的行为有了崇敬的心理，从而引导他们也加入图书交换分享的行列，最终在毕业离校前成为一名图书捐赠者，形成良性循环，使捐赠图书工作持续有效地发展。

三、分类入藏合理利用

1.单册入藏，对以个人名义捐赠的少量不能自成体系的图书，图书馆可以根据《中国图书馆分类法》进行精选后加以分类编目，分别在图书馆相应阅览室加以收藏（即将捐赠图书融入图书馆相应类别图书之中）。

2.文献特藏，对于以学院师生或校友名义捐赠的图书，无论是专著还是个人传记或是其他以本人名义编撰的教材等，图书馆可以将图书进行汇总加工，并列入图书馆加以永久保存与利用，同时不定期地在图书馆显要位置展出作者简介、著作简介等以供读者观瞻与使用，在弘扬校友业绩，加强特色馆藏的同时，教育年青在读校友励志成才。需要在接收捐赠图书时收集整理出作者本人照片、在校经历以及基本学术成就等信息，以备展出时对图书作者进行详细介绍。

3.专用收藏，图书馆接收图书专用捐赠。捐赠者可根据自己的意愿指定捐赠，在捐赠文献资源时指定为部门、资料室捐赠的文献，图书馆接收后，在分编加工时将文献分配至指定部门、资料室专用收藏。

4.善本珍藏，对具有重要文物价值的善本图书或具有重要价值的其他类图书、古籍等，图书馆将以特殊方式加以珍藏。

四、开展图书捐赠的意义

1.设立教材循环利用专架建设节约型校园。在中国经济社会发展进入新的历史阶段，中共中央明确提出了建设节约型社会，在经济和社会发展的各个方面，切实保护和合理利用各种资源，提高资源利用效率，以尽可能少的资源消耗获得最大的经济效益和社会效益。在高校图书馆设立“漂流驿站”，利用毕业生捐赠的图书设置教材循环专架，把学生捐赠的各种教材课本按学科分类上架，使教材课本循环使用，同时也节约了一部分贫困学生的教材开支，缓解了经济压力，解决了他们的实际困难。并且制定相应的使用规则，安排专人进行专架管理做好图书的管理工作，及时更新图书种类，以满足广大学生对课本的需求。

2.长期开展图书捐赠工作有效丰富馆藏资源。学生捐赠图书中，大部分为日常所用的教材、工具书、学习中用到的参考资料或各种考试类用书，以及文学、励志、就业等方面的书籍，这几类图书所占比重较大。大部分资料中还会记录有捐赠者的学习笔记、解题思路等，这对以后的使用者都会有很好的启发和借鉴作用。这些图书因时效性比较强，有些图书馆在新书采集信息是不予采集的，即使信息采集到购买时因副本量有限，图书上架后学生也很难借到。动员在校师生把闲置的图书捐赠给图书馆，不仅让这些书有效地丰富了馆藏，更增添了广大师生的责任感和使命感，让他们自发地树立主人翁意识，让后来的学弟学妹从中感受到无形中的爱馆、爱校、爱书的教育。

3.有利于采访工作人员及时掌握读者的阅读倾向。在开展活动的过程中，通过对捐赠图书的整理、筛选、分类，馆员们也可以从中了解到广大师生都在看什么书，关注那些方面的信息，从中可以收获到大量的阅读反馈信息。及时掌握读者的阅读倾向，为今后采编人员在选购图书时能及时调整购书范围，提高馆藏质量，增加借阅率提供了最真实的第一手资料。

民办高校图书馆做好图书捐赠工作，有效提高捐赠图书馆的影响度，对捐赠图书者进行合理的引导，科学利用捐赠图书，充分发挥捐赠图书的价值，不仅需要工作人员的责任心，还要有各部门的大力支持和关注。在日常工作中不断探索，广开思路，让读者通过这种方式实现对馆藏资源建设的直接参与，让参与捐赠的读者也有了获得感。同时，做好图书捐赠活动也是响应中共中央提出的“建设节约型社会”的有效实施，实现了图书的循环利用，有效地节约能源。

现在读者的需求趋于多元化，图书馆应力争满足大多数读者需求，个体需求在日常工作中也要兼顾。扎实做好图书馆文献资源建设工作，为全力提升学校专业特色文献资源的建设内涵，更好地为学院人才培养和科学研究服务，不断满足师生对文献资源的需求，建设高质量的图书为最终目的。