信息化背景下企业财务会计工作流程的优化

现如今，经济的全球化和多极化已经成为了社会经济发展的必然趋势，在这样的形式下，对于企业来说，日趋规范化、合法化以及合理化的企业财务会计工作流程有助于企业的长远发展。社会主义现代化建设的不断推进，企业财务会计工作中存在很多的缺陷，对企业的经济效益造成了严重的威胁，也极大的影响了企业的发展，为了使企业可以在未来发展中占据主导的地位，就要对财务会计工作流程进行及时的优化，因为企业财务会计工作流程是企业在市场竞争中的核心竞争力，可以在一定程度上保障企业获取优势发展的地位。另外，优化企业财务会计工作流程，可以有效提高会计信息的准确性和真实性，提高员工的工作效率，进一步推动企业的全面发展。

一、 当前企业财务会计工作现状

随着信息化技术的不断发展与进步，企业财务会计工作在企业发展中起着极为关键的作用，影响着企业的发展和经济效益。根据目前情况来看，企业财务会计工作存在一些弊端和不足，主要有以下方面：

(一)财务会计流程各个阶段缺少必要的联系

目前，财务会计流程的记账方式随着企业的发展逐渐发生了改变，由手工记账顺利改变到半手工记账，传统的记账方式使由财务人员根据顺序进行独立记账，转变之后，财会人员开始独立操作子系统，在这情况下，可以有力提高财务会计工作人员的工作效率和工作质量。但是，由于各个子系统在开展工作的时候，都是属于独立操作，对有助于企业相关的信息数据和资源不可以共享，这种造成了财务会计流程的发展停滞不前的状况[1]。

(二)会计信息的滞后性

虽然近些年，科学技术在迅速的发展，但是在科技条件约束下，传统会计核算模式并未和企业业务产生同步，也就是说会计核算、业务发展中产生了一定的差异性，到信息滞后的现象非常严重。等到对资金流、物流信息进行收集和分析之后，就会出现很多明显的弊端，以及不足之处，极大的造成会计信息无法进行数据的及时更新。

(三)无法全面了解企业经营状况

企业在科技条件约束下，限制了企业的信息采集工作，只能对一部分的数据进行采集，而这些采集的数据不能将企业的经营情况充分的表现出来，而且还具有一定的片面性和差异性。所以要想准确的反应企业的真实情况，就要掌握所有的数据，对其进行处理和分析，否则企业财务会计工作流程则无法有效发挥其有效的作用。

二、信息化背景下企业财务会计工作流程的优化

(一)优化评价的贯彻落实

想要使企业财务会计的信息化系统具有非常准确的特点，保持财务会计的工作可以顺利开展，进一步提高工作效率[2]。那么，构建科学的优化评价体系是关键。优化评价体系简单来讲就是一个测评系统，该系统通过将企业财务会计工作的优化结果将其进行记录，可以对财务会计管理工作的要求和目标全面的掌握，其次，可以由其他部分的工作人员任命测评小组成员进行测评系统体系的可行性分析，经过分析之后，可以得到非常准确的结果和信息并对其进行全面的分析，是否该系统可以完全符合企业现代化发展的实际需求，分析完毕后对评价体系进行科学化的管理[3]。在评价体系中，如果所包含的项目意义比较具有价值，需要对该项目进行重点的保留和分析，将有实际意义的项目进行剔除，在这个过程中一定不能与测评成员享有特殊的否决权，避免出现不顾企业利益，剔除设计项目，还要制定相对的适应企业发展的的信息化财务会计管理模式。

(二)不断提升财务会计工作流程的准确率

只有对财务会计工作的流程进行不断的优化，建立科学化、完善化的财务会计管理体系，才可以使财务会计工作的准确率不断提高，并得到科学化管理的保障；简单来讲，在实际工作过程中，要采用具有科学化、有效化的管理理念，在一定程度上保证财务会计工作朝正确的方向前行[4]。首先，对目前已有的财务会计工作进行整理和分析，并将具有独特的点进行分析和总结，之后再制定一份规划方案，其管理方案要做到具体情况具体分析，并要具有一定的针对性，在很大程度上可以避免在信息化背景下运作时，财务会计系统不会出现异常的情况，不仅可以为企业提供技术保障，还可以使企业在激烈的竞争下健康、持续的发展[5]。在科学化的财务会计管理系统设计完成之后，需要与以往的财务会计管理工作进行及时的比较，将设计过程中重复的内容进行剔除，可以有效为信息化财务会计工作处理系统在运行过程中所产生的负担有效的降低，可以信息化财务会计管理系统随着科学技术的发展，不断革新，更具有一定的简易化，在操作方面也可以更加的方便、直接，可以直接提升财务会计工作流程的准确率。

(三)加强财务会计人员的信息化培训

根据目前情况来看，信息化企业财务会计管理处于刚起步的阶段，相关人员对信息化系统流程的操作也并不熟悉，极大的降低了财务会计管理的水平和效率，再加上财务会计人员在实际工作过程中起着决定性的作用，所以在优化财务工作流程的基础上还要不断对财务会计人员进行不断的培训和指导，从而提高财务会计人员的专业知识和综合素质，因为它是企业发展的必然要求。首先，在企业选拔财务会计人员时，一定要经过严苛的选拔制度，面试，笔试一样都不能少，为企业挖掘出真正的专业性人才[6]。其次，要拒绝裙带关系，杜绝人情职位，不能将没有从业资格证和相关专业知识的人引进公司，避免该类工作人员由于专业知识理论的短缺造成公司的损失。最后，设立专门的培训机构，对财务会计人员和招聘的新人进行专业知识培训和指导，加强学习，熟知信息化财务会计知识，对信息资源可以进行充分利用，使工作人员可以在信息化背景下更好的适应企业财务会计管理模式。另外，还可以建立完善的考核机制，不断提高财务会计人员对工作的责任心和主动性，从而激发财务会计人员的积极性，使财务会计人员可以将信息化财务会计管理的优点充分的展现出来，从而达到财务会计管理工作流程优化的目的，促进企业健康、持续的发展。

(四)提高对企业财务会计工作流程优化的重视程度

在对企业财务会计工作优化进行设计的过程中，首先，要将企业财务会计工作流程作为重中之重进行优化，在基础上，对企业财务会计信息要进行详细的收集和处理，由于科学技术的不断发展，传统的财务会计管理系统虽然可以起到应有的效果，但是会极大的消耗人力和物力，所以在收集和处理的过程中，要采用信息化会计处理系统完成，其处理的效果非常显著，可以有效提升企业财务会计信息的收集速度和信息的准确性，并且可有效维护企业的形象[7]。因此，对于优化企业财务会计信息处理工作来讲，采用信息化的财务会计管理系统起着极为关键、不可忽视的作用。在对财务会计管理流程进行重点优化的过程中，首先要把企业财务管理的重要地位进行确立，并使企业管理人员的思维也要与时俱进，顺应时代发展的潮流，转变观念，不断创新，使财务会计管理工作流程可以满足企业现代化的发展需求，促进企业获取最大的经济利益。

(五)企业建立的会计核算流程要体现出实用性

在建立会计核算流程的过程中，一定要根据财务会计一体化的IT模型进行实施，不仅需要具有高度统一的财务业务，还需要构建具有科学化、合理化的财务业务一体化流程，有效避免重复计算的原始数据。所以，财务部门可以改变传统的搜集方法，不需要业务部门结束业务之后对数据进行收集，可以直接利用共享资源，采集业务部门已经审核过的数据。财务部门对采集的数据进行加工处理之后，系统可以直接将转化这些处理的信息成为记账凭证。如果企业有一定的需要，企业财务部门还可以自行产生相应的财务报表。举个例子来讲，比如集团下属的子公司实施各个系统之间无缝连接，同时对信息系统进行规划和升级，并整合运用各自系统，比如：生产调节系统、成本管理系统等，各个子公司就需要用统一化的财务会计工作流程，在此基础上还需要制定与集团总部实际需求相吻合的财务报表。

三、结语

综上所述，在新时期企业的发展过程中，最重要的任务就是优化企业财务会计管理工作的流程，要想使企业可以在新时期稳固的发展，就要学会创新，要与时俱进，不断与结合信息化技术进行有效的结合，并对其进行合理的内部的管理，从而在一定程度上可以使企业获取更大的经济效益。但是，根据目前市场情况来看，市场竞争非常激烈，对于优化财务会计工作的流程是现在首要解决的任务，有助于企业的发展，员工自我价值的实现。构建科学的优化评价体系，加强工作人员的监管，提高财务会计人员的整体素质从而促进我国财务可以走入正常轨道，为企业的发展提供强有力的支撑，促进企业的健康持续发展。

(安徽华安会计师事务所，安徽 合肥 230000)