境外放款内控先行
2018-12-06吴蝶编辑王莉
文/吴蝶 编辑/王莉
随着经济全球化的不断发展,各国间的经济联系日益紧密,越来越多的境内企业选择“走出去”,利用境外良好的技术和资源,壮大自身实力,以实现更好的发展。在此过程中,一些企业开始将目光转向境外放款业务,以此解决“融资难”的问题。本文从银行业务审核的角度,结合实例,针对境外放款业务中遇到的疑点和难点,阐述了银行通过自身内部控制机制和履行“展业三原则”,协助客户解决困难的具体过程,对银行推动境外放款业务良性发展具有一定的参考价值。
案例背景
境内企业境外放款(以下简称“境外放款”)是指境内企业(金融机构除外,即“放款人”)在核准额度内,以合同约定的金额、利率和期限,为境外与其具有股权关联关系的企业(股权关联关系企业为具有直接或间接持股关系的两方,包括但不限于母对子、子对母、母对孙、孙对母等,或由同一家母公司直接或间接持股的两家企业,如兄弟企业,即“借款人”)提供资金。因境外放款业务一般涉及的金额较大、业务资料较为复杂,如何履行好展业三原则,判断业务的真实合规性,就成为了重中之重。
T公司为一家汽车配件制造企业,注册地址在H省,注册资本约7亿元人民币。公司主要经营范围为柴油及柴电混动发动机、新能源、新技术、新材料和零部件等的研发、生产和销售。
T公司前身是一家投资公司,拥有独到的投资眼光。T公司通过在境内设立专门的投资公司J,负责战略并购和资本运作,促进整个集团的多元化发展。由于在奥地利,S品牌的柴油发动机技术水平高,且拥有160多年的历史和良好的口碑,J公司在研究后收购了奥地利S公司,成功拥有了S品牌。S品牌的发动机主要用于欧美军方用车,包括为大众所知的悍马汽车的发动机。
由于奥地利S公司的发动机动力足、质量高,北约军方对其发动机进行了采购。奥地利S公司每年有上千台的军工发动机订单,并获有奥地利政府的专项基金支持用于研发。目前,奥地利S公司已经拥有研发人员200多人,其营收占整个集团的90%以上。
奥地利S公司订单较多,需大量采购各种发动机用零部件,因此资金需求量较大;另一方面,由于境内T公司销售业绩欠佳,流动资金大量沉淀,资金回报率低,不符合公司发展目标。考虑到S公司的资金需求,T公司决定将闲置的流动资金借款给S公司,以实现资金整体运作的利润最大化。
2018年5月,T公司与S公司签订了借款合同,借款金额1000万欧元,期限60个月,借款利率为5%/年。随后,T公司在当地外汇局办理了境外放款登记。
T公司日常经营地在S省,且T公司集团内的其他子公司也均在S省进行结算,因此,T公司在办理完境外放款登记后,选择在S省汇出汇款。T公司遂向其所选定的S省辖内的银行提交了业务登记凭证、借款合同、申请书、财务报表审计报告等材料。汇出的金额根据实需原则为境外放款登记金额的一部分。
案例解读
T公司在取得外汇局业务登记凭证后,至S省辖内的银行办理了境外放款的汇出业务。对于办理该项业务的银行而言,T公司属于异地企业,尽管其子公司在该银行开有账户,但因鲜有业务及资金往来,银行对T公司可以说基本上不了解。
充分了解放款人和借款人的经营情况
业务办理初始,银行就面临着对客户及业务了解不深入的问题。面对这样的困难,银行没有选择拒绝受理业务,而是充分利用自身详尽细致的内控制度和遍布全球的海外机构,结合自律机制的展业规范,从零开始,逐步了解境内放款人和境外借款人的基本情况、业务背景情况、业务经营情况等。
银行境外放款业务内控制度中,对办理境外放款的客户有着一定的准入要求,又根据相关文件关于,“业务发起机构负责人民币境外放款业务发起,负责客户和业务资料的收集和审核,遵循‘了解你的客户’‘了解你的业务’和‘尽责审查’原则,确保业务材料及背景的真实性”的规定,以及《境内企业境外放款外汇业务展业规范》关于“放款人应开立境外放款专用账户用于放款资金汇出、还本付息资金汇回。客户不具备开立外汇账户的基本条件的,银行应拒绝办理”的规定,银行对T公司是否具备放款资质和异地开户的条件,以及汇款的合理性,进行了尽职审查,包括深入了解公司背景情况,核实本次境外放款的真实性和合规性等。为切实履行“展业三原则”,银行在办理汇款前,还主动前往T公司进行了实地考察。
根据T公司的介绍,T公司及整个集团主要进行柴油发动机的研发、生产、销售和制造,境外放款资金将主要用于S公司采购生产发动机所需零部件。由于S公司在奥地利主要的销售方是军方,而军方订单涉及机密,无法全部公开,因此,S公司在境外的销售略有一些神秘的色彩,资料的收集遇到了一些困难。银行在考察时,提出了由境外金融机构联动协助了解S公司经营情况的方案。T公司表示,S公司销售订单真实,愿意配合提供奥地利当地的账户资料等供核实。军工迷雾逐渐拨开。海内外联动开展尽职调查也为业务进一步推进打下了基础。
核实资金来源和资金用途
业务推进过程中,银行根据业务内控制度要求,深入细致地审核了企业提供的资料,并对资料中存在的疑点,逐一与企业沟通了解原因。银行通过“穿透式”的尽职调查,最终核实了境外放款的资金来源和资金用途。
根据对银行业务内控制度的规定,在办理境外放款业务前,银行需了解“放款资金来源、资金具体用途、还款资金来源等内容”,审核“境内放款人和境外借款人签署的人民币境外放款合同”“境内放款人最近一期年度财务审计报告”等资料。《境内企业境外放款外汇业务展业规范》也明确规定:“境外放款资金可以使用企业的自有外汇资金、国内外汇贷款资金、人民币购汇资金、外币资金池资金以及外汇局允许的其他资金。银行应对企业汇出资金来源及应用进行必要的调查,了解汇出资金规模是否与企业经营规模相符,境外企业资金使用是否符合其经营范围。”因此,对资金来源和资金用途的审核,是对境外放款汇出汇款审核中的重中之重。
对资金来源的审核:银行在审核T公司最近一期年度财务审计报告时发现,尽管其货币资金较为充足,但是最近两年利润均为负,并且亏损金额都达上千万元,资金来源不是很清晰。实地考察时,银行要求T 公司就资金来源做出详细说明。T公司表示,由于境内发动机技术含量不高,加之市场需求不大,因此境内的公司生产经营较为平淡。近年来,境内公司的收入主要是一些投资运作。本次境外放款资金来源也是处置子公司股权后获得的收益。这些情况在审计报告中均有体现。银行通过查看T公司在各家银行的划转记录,核实了审计报告,确认T公司的说明属实,境外放款资金来源合理。
对资金用途的审核:由于采购方的信息不涉及军事机密,因此银行询问T公司是否可以提供S公司在奥地利的采购订单,以方便进一步确定业务的真实性。T公司与S公司联系后,将多份采购订单提交给了银行。银行审核了采购订单中的货物标的、数量、金额、支付时间等条款后发现,境外放款的金额与实际采购需求金额相匹配。另从S公司的审计报告来看,其历年的主营业务收入也确实规模较大。从客户提供的资料可以看出,此笔业务资金用途属实,资金规模也与其经营规模相匹配。
银行通过自身业务内部控制制度,要求T公司提供了详尽的境外放款业务背景资料;同时,银行充分利用海内外联动优势,通过境内与境外同时实地考察,深入了解境内放款人和境外借款人实际经营情况,确认境外放款资金的来源和用途。T公司的境外放款业务最终得以顺利完成。
目前,为了提高资金运作的整体效率,越来越多的跨国公司将境外放款作为内部资金调剂的有效渠道。在业务审核过程中,如何按照“展业三原则”穿透式了解业务背景,是业务办理的核心。银行应把好境外放款业务的最后一道关,在实践中不断完善自身内控制度,充分利用好银行外汇业务展业原则之《境内企业境外放款外汇业务展业规范》,以确保境外放款业务的合规性。