企业防范经济合同法律风险的有效措施探析

曾铮滢

（福建师范大学法学院，福州 350100）

企业经济合同法律风险，指合同双方当事人在订立、变更、终止合同时，合同一方当事人做出违背合同规定、损害对方合法权益的不正当行为的主观可能性；或者由于合同环境产生变化造成损失的客观可能性。如果是由于一方当事人主观原因引发经济合同法律风险，那么当事人必须承担相应的法律责任；如果是由于合同环境变化等客观因素引发的经济合同法律风险，则由双方当事人共同承担责任。现阶段，我国企业合同法律风险虽然有不可预知性，但也有可控性。因此，合同双方当事人必须正视合同法律风险，采取行之有效的措施加以预防和控制，从而降低由于经济合同法律风险造成不必要的损失。

一、导致我国企业经济合同存在法律风险的原因

导致我国企业经济合同法律风险的原因主要有外部原因和内部原因。

笔者认为，一直以来，导致我国企业经济合同存在法律风险的最主要外部因素就是立法不完善，在我国国有企业中表现比较突出。直到2009年，我国才正式出台《企业国有资产法》，2009年之前，我国缺乏完善的法律法规，也没有明确和落实国有企业资产的监督责任。而且，企业本身遵纪守法意识薄弱，违规经营、不正当竞争行为屡见不鲜，而只有从源头上避免违规经营、肆意诈骗、不正当竞争等现象，才能真正避免或减少企业经济合同纠纷事件的发生。

另一方面，导致企业经济合同法律风险最关键的内部原因就是企业内部经营管理结构方面的不足。大部分国有企业、集团企业一枝独大现象屡见不鲜，这就导致企业中的小股东无法充分保证自身的权益安全，从而导致企业经济合同存在法律风险。其次，很多企业决策层、管理层缺乏正确的法律法规观念，在决策和管理的过程中，过分追求经济利润，从而忽视法律法规，忽视正规经营的重要性，无视了利用法律维护企业自身有效权益的重要性等。

导致企业经济合同法律风险除了内外部原因外，还有法律证据风险。具体来说，就是一旦发生合同纠纷，在法律面前最关键的就是提供证据，而法律证据主要指合同经济来往的凭证、函电、合同正本、质检报告、谈判记录等。因此，企业完成合同签订工作后，就应收集、归档、存储企业经济活动中与经济合同有关的资料，并做好整理、保存工作，从而保留证据、未雨绸缪。而一旦发生经济合同纠纷问题，由于做了充足的准备，提供了有效的证据，就会大大提高企业在经济合同纠纷中的胜算率，将由于合同法律风险带来的损失降至最低，从而保证企业的合法权益，实现健康、可持续发展。

二、企业经济合同管理的重要意义

20世纪以来，企业经济合同是我国经济发展的重要合约方式，必须予以高度重视，并加强管理。采用行之有效的措施来提高经济合同管理质量，不仅能有效提升合同双方的法律意识、遵纪守法意识，还能有效避免合同一方当事人不履行义务、不正当竞争等问题的发生，从而有效降低经济合同法律风险。另一方面，加强企业经济合同管理，还能有效维护企业日常经营管理秩序，提高企业经济发展质量，有效提高合同履约率，从而保证合同双方当事人的正当权益，避免或减少经济合同纠纷案件的发生。

新形势下，随着我国立法工作的加强，各项法律法规不断得到完善，企业的任何经济活动都与经济合同息息相关，经济合同的存在也为保障企业的基本利益提供保障。强化企业对经济合同的管理，有效提高经济合同法律风险的防范能力，从而保证企业的合法权益得到最大程度的保障。

三、企业加强防范经济合同法律风险的具体对策

1.加强对企业全体员工的法律教育，提高全员法律法规意识。分析企业经济合同法律风险产生的原因，我们不难发现，要想加强对企业经济合同法律风险的防范，最关键的一点就是要加强企业全体员工的法律法规意识。笔者认为，最关键的就是加强对企业全体员工的法律教育，加强员工对经济合同法律的认识与理解，从而提高法律法规意识。首先，企业可定期不定期组织企业内部经营管理人员、合同管理人员、承办人员参加相关的法律知识学习，发放合同法律方面的学习资料，加强全体员工的日常学习，从而在潜移默化的教育影响中树立正确的法律法规意识。其次，提高工作人员准入门槛，招聘那些学历高、专业技能过硬、法律素养高、综合素质高的管理人员进入企业，担任企业法律顾问，明确其职责，从企业全局的角度出发，参与企业的决策经营，根据企业发展的实际情况，及时找出企业决策管理过程中可能涉及的法律问题，从而防患于未然，从根源上杜绝经济合同法律风险。

2.建立完善的企业法律法规机构，加大资金支持力度。现阶段，我国大部分国有企业、大型集团公司都设有法律顾问岗位，法律顾问在企业发展中的具体责任就是及时找到企业决策经营中可能涉及法律问题。笔者认为，充分发挥法律顾问的作用，建立完善的法律法规机构，在企业内部大力开展普法教育活动是防范企业经济合同法律风险的基础和前提。就目前来看，我国大部分企业在法律方面的投入远远跟不上西方发达国家的步伐，而企业从而法律工作人员的能力与水平直接关系着企业在经营管理中法律风险防范与监管的质量，如果工作人员能力一般、职业素养一般，一旦企业出现经济合同纠纷问题，那么，他们就无法及时制定高质量的对策来应对，企业将面临不可估算的损失；反之，如果企业高度重视法律法规工作，提供雄厚的资金支持，引进专业技能高、职业素养高的工作人员，那么，一旦遇到合同纠纷问题，就能将法律风险降低到最小值。另外，企业的发展需要法律水平和意识高的决策者，来降低企业损失，维护企业基本权益。

3.建立完善的企业经济合同管理制度。笔者认为，任何有经济活动的企业，其经济合同都会存在多多少少的法律风险。因此，企业必须结合实际情况，建立完善的经济合同法律风险防范与规避制度体系，从而保证企业的正常生产运营。首先，现代企业应建立完善的责任追究机制，将具体的经济合同管理工作明确到具体的部门、个人身上。一旦发生经济合同纠纷案件，出现合同法律风险时，及时分析问题，制定行之有效的解决措施，然后安排专门的工作人员来具体落实、执行这些措施。如果由于部门、个人原因没有妥善处理好这一问题而给企业带来不必要的损失时，那么，必须追究相关部门以及责任人的责任。这种责任追究制能有效提高工作人员工作效率与水平，有效改善企业在经济合同法律风险防范方面的不足。另一方面，企业要建立完善的经济合同法律风险防控流程，使得在面对问题时有经验可以参照，从而将企业经济合同法律风险降至最低。

4.规范企业经济合同签订流程，提高严审生效条件。经济合同的订立是一项技术性、风险性高的企业行为，因为合同双方一旦签订生效，合同就有了法律效力。为了防止或减少企业经济合同法律风险，必须优化合同的签订流程，提高规范性。在签订合同前，双方企业应深入市场，充分调查前市场、供应的产品、合作方的企业经营许可证明等相关事项，参考实际调查得出的相关数据、资料来订立合同。在合同草拟、制定、签订这一过程中，必须明确规定合同签订方式、内容、合约生效条件、签订对象所具有的代表权限等事项，针对合同中专业性强的条款内容，必须及时向相关专业人员请教，然后再次严格审核，从而保证经济合同中的专业术语、名称等都是符合法律法规、行业的要求，合同中关键字的使用必须规范、严谨，从而保证用语的准确性、规范性。

5.加大经济合同的执行力度、提高纠纷处理质量。双方当事人一旦签订好经济合同后，必须及时跟进与了解合同各项内容的落实情况，建立完善的档案与详细报表供查阅，加强对经济合同履行情况的监督方。其次，双方当事人要明确自身在合同中的权利与义务，享受权利、履行好义务。如果出现一些突发事故、不确定因素等导致合同的履行效果达不到预期，或者合同无法继续进行时，企业可根据合同的约定来行使自己的权利，从而保障自身的权益。如果出现经济合同内容需变化或解除时，双方当事人必须协调、达成一致时才能变更、调整合同内容，切忌单方面去调整、变更。并且，双方要签订调整变更协议，保证变更调整过程的合法性，从而防止出现合同纠纷后，一方当事人不认账的情况。但是，在实际环境中，由于合同双方存在意识上的差异，在履行、变更调整、解除合同过程中，双方多少会有些争议。因此，在处理经济合同纠纷时，首先要本着友好协商的方式来解决，如果协商后仍然无法达成一致想法，那么就应通过法律手段来调节或判决，坚持依法办事，从而提高经济合同纠纷处理的合法性、效率性，更好地防范、化解企业经济合同的法律风险。

四、结语

综上所述，随着经济全球化的深入，随着社会主义市场经济体制的深入改革，我国的经济活动越来越多，企业投资力度不断加大，合同管理是企业经营管理中的关键部分，对于企业的健康、可持续发展有着至关重要的影响。新形势下，企业必须正确认识防范合同法律风险的重要性，结合法律法规与企业发展实际，制定行之有效的合同法律风险防范措施，从而保障企业合法权益，提高市场竞争力，促进企业又好又快发展。

参考文献：

[1]彭桂萍.试论企业文化在企业思想政治工作中的载体功能[J].科学与财富，2015，(11).

[2]隋凯龙.企业文化在企业思想政治工作中的载体功能研究[J].决策与信息旬刊，2015，(2).

[3]张莉.国有企业思想政治工作的创新载体研究——基于企业文化建设的视角[J].西南石油大学学报，2016，(1).

[4]代国贵.企业文化是思想政治工作的重要载体[J].经营管理者，2014，(14).

[5]李雪飞.加强现代企业合同管理，维护建筑企业合法权益[J].科技与企业，2011，(11)．