A公司会计核算问题研究

2018-12-05吴佳能

现代商贸工业 2018年10期

吴佳能

(辽宁对外经贸学院，辽宁大连 116052)

1　引言

随着时代的进步和社会的发展，特别是从1990年以后由于我国市场经济体制的逐渐完善和社会总体水平的不断发展，企业发展迅猛，成为我国经济社会的重要支柱。现阶段，政府逐渐重视发展企业的经济，通过政策的修正和法规的完善，在企业中投放的扶持资金也逐渐增多，我国的企业数量日益增多。大大小小公司也为适应市场化进程的不断深化行了一系列财务制度层面的变革，以期更好的参与市场竞争，提升自身的综合实力。A公司成立于2015年6月，将食品、醋以及日用品作为主要经营项目，近几年来，该公司不断强化自身会计核算工作，改善会计处理操作步骤，严格执行国家规定的各项财务内容，使得公司的财务会计工作得到了显著的改善。但从现在的情况看来，公司内部会计核算方面还存在很多问题，尤其是在管理方面，公司根本就没有把财务管理放到重视的层面上或者是压根就不重视。但是对公司来说，要想有所提升，就要制定有效的会计核算。高效的会计核算不仅有助于合理分配公司资金，而且影响公司其他管理环节，促进公司在市场竞争中占据一定位置。

2　做好会计核算工作的意义

会计核算是以货币为主要记账单位，通过特定环节准确全面记录某一主体的经济活动，为使用会计信息的各方提供其所需的相应会计信息。目前多数行业发展十分迅速，技术手段也越来越先进，会计核算对于实现公司正常运作十分重要。公司会计部门工作人员需借助会计账簿以及凭证等多种形式来记录和管理经营相关成本，进一步提升公司会计报表数据的准确性，避免核算结果出现较大偏差，由此能更有效地去完成公司的会计核算工作的分工协作，并对公司经营管理活动以及今后的进一步发展提出行之有效的建议。会计账簿往往通过归纳和划分各类信息来全面完整地登记会计相关信息，详细记录和报告公司经营活动情况，并为公司管理者提供科学规范的数据分析报告，并为其做出重要决定提供有效的参考。

对于公司而言，要想实现公司经营管理基础、水平以及能力的提升，就必须制定有效的会计核算。高效的会计核算不仅是公司对整体资金分配的政策调整，而且还与其管理环节密切相关。尤其是对我国多数公司来说，会计核算的高效有序同公司是否完善自身财务管理存在密切关联。本文就A公司会计核算当中存在的问题指出一些有针对性的解决方法。

3　A公司会计核算工作中存在的问题

3.1　会计基础工作混乱

3.1.1原始凭证记录混乱

A公司在进行原始凭证记录过程中，频繁暴露出记录混乱、信息不准确、甚至主观伪造等不良现象。以发票报销为例来说，有些员工会故意持虚假发票报销，又或者报销费用途径不明确等现象。A公司不认真审核和控制费用，在对原始凭证的审核过程中不按规矩流程办事，对于原始凭证要求填写的内容也是模模糊糊，妄图蒙混过关。原始凭证不真实。

3.1.2记账凭证存在漏记错记情况

在A公司存在着记账凭证方面采取不科学方法的现象，这就导致了记账混乱，于是在审计过程中漏记以及错记的现象屡见不鲜。比如说在清算盈利时，需要对记账凭证进行审查，在此期间，原始凭证与记账凭证存在出入的情况普遍存在于A公司账务处理过程中；除此之外，还存在虚假报账的现象，比如资金不列入公司财务范围内，又或者将资金存入自己名下或者其他私人名下，从而形成自己的“小金库”。

3.1.3设置多套账本

从税务稽查部门方面来说，他们在对A公司征缴税款过程主要是依据账本来核定，然而，实际上A公司会故意创建两个或多个账簿，又或者是故意记录缺乏真实性、完整性、有效性的会计信息，导致稽查部分无法科学、合理的分析A公司盈利状况。

3.1.4财务报告披露不及时

A公司存在信息披露的时间并不一致，存在具有披露不及时的现象，存在记录虚假资产、虚构利润等问题，以向投资者传递公司良好运作的信号。

3.2　电算会计资料管理不完善

A公司施行会计电算化后，由于电算化会计核算的特殊性，公司的电算化会计资料管理任务还不明确、会计的相关资料的地方管理混乱，公司又没有建立健全会计资料管理体系，也未设置专门的岗位来保管资料，使得资料往往出现丢失或者人为损害等现象。A公司更是将应该保存十年或更长时间的会计资料提前销毁，以防税务查账，特别是随着会计电算化的新兴与不断普及，A公司在实际应用过程中，通常都会面临文件兼容性较差或无法兼容状况，如此一来，资料很可能会受到损害或丢失，使得该公司易出现意外损失。但实际上公司并未注重资料管理，更没有将会计软件本土化的强烈意识。

3.3　尚未构建规范、合法的账套，会计核算屡次出现违规行为

在会计进行账务处理过程中，最主要环节就是会计核算。但是A公司由于自身规模较小或出于费用节省考虑，通常不会聘请专业会计人员，从而使得在处理过程中往往产生各种会计核算问题，例如未构建规范、合法的账套。主要体现在不按规定做账，虚假做账，核算环节未根据会计准则在来进行等现象，例如未按照正确的计提与摊销原则对房屋、装修及预提费用进行预提或摊销；实际收入与费用支出存在较大差异；进行虚假报账，人为操作公司利益；以倒轧账方式记账等情况常常出现。主要原因就是该公司不少管理人员对账套重要性缺乏了解，从而不会产生规范账簿的想法。另外，目前我国会计制度与准则与A公司实际情况不相适应，导致在A公司在做账过程中如果严格按照会计准则可能出现冲突，为会计核算造成麻烦。

3.4　缺乏有效的会计人员管理机制和内部监管体系

目前，A公司未能建立完善的会计人员管理机制和内部监管体系，因此使其会计人员缺乏较高的综合素质、业务处理能力较弱、内部监督不到位等一系列的管理表现。第一，会计人员的管理形式陈旧，并且在会计人员的选用上大部分是“内部人员”，主要以血缘或者亲戚关系为主，特别着重忠实稳当，不看重专业素养；第二，A公司为家族公司，其职员几乎没有晋职的机会。经过调查分析，该公司成立后，六年内只招收了新员工，并且职业调动只有一次，剩下的全部是一般的会计人员。除此之外，管理太过“特殊化”，专业的管理制度不完善，奖惩体系和财务管理都存在问题，而且轻视公司的文化建设，太过于看重物质需求等等。为维持该公司的生计，公司在产品销售上投入过多精力，有足够的收入就行，并没有重视财务的工作，而是把会计作为记账的手段或者是一种信息披露的需要。

3.5　A公司高素质会计人才相对匮乏

A公司会计人员经验水平都较低，部分业务相比其他当地比较简单，该公司会计人员学习沟通的机会相对较少，知识结构比较落后，专业技能也较为基础，并且处于长时间反复单一工作的环境中，对职业反应越来越迟钝，对风险的预见性降低。但是会计人才更是较为缺乏。A公司中多为有血缘或者亲戚关系的人担任会计人员，因为这些人员大多数都是通过非正式招聘流程进去公司工作，所以这些人的水平不同，使得会计工作更加困难。A公司本身的特征和自身的发展阶段对公司工作人员的素质有着很大的影响。另外，信息技术处于快速发展状态，需要一些深入了解会计的以及高素质的计算机人才，才能保证比较合理的会计核算，公司人力资源目的是优化公司的人力资源配置，使得员工有积极性去投入工作。该公司如果想要长期发展，还是得要重视招揽人才的工作。

4　A公司会计核算工作改进措施

4.1　解决会计基础工作的对策

会计原始凭证、记账凭证、账簿设置和财务报告等几项内容共同构成了会计基础工作。要对这些基础工资进行管理，第一，必须对此予以重视。清楚了解到有效的管理方式能够促进A公司会计的发展，严格遵守财经法规，提高对该公司会计人员的思想教育力度，从根本上避免出现账簿失真的状况。第二，从原始凭证记录与管理方面来说，必须保证原始凭证名称和日期等，这些都是原始凭证的合法性和完整性问题。最后，制作财务报表及报告，要求尽量地保持其完整性，最好不要错记或者漏记，为了使错误更少的发生，培训会计人员，加强内部的管理很有必要。

4.2　建立健全电算会计资料管理机制

随着现代化电子信息技术的不断发展，A公司电算会计资源保管变得愈加重要。若要保证公司电算会计资料完整、不外泄，必须做到以下几点：第一，加大资源投入力度，推动A公司建立健全会计信息化的速度。会计信息化指的就是以计算机作为处理器，通过对会计信息进行处理传输等等，使A公司能够跟上时代的步伐，加强竞争力。第二，公司要提高资料安全性的意识，对电算会计资料整理好，存储好，避免操作失误给公司带来损失。为了避免这种情况的发生，A公司可将资料以电子版与纸质版两种不同的方式进行保管。且电子版必须留存多份，保留在不同的储存器中，但值得注意的是，必须要计算机处于安全防护前提下才能进行保存，进而保证不会因为电脑的不安全而导致公司会计信息的丢失，或者被恶意竞争对手非法获得这些信息，避免公司出现损失。对于纸质版保存，需要用打印机打印出来这样能够保存更长时间，通常而言，公司必须定期查阅和清理纸质保存的会计资料，当发现出现损坏或丢失情况，必须立马进行修复或重新打印归档，保证纸质版保存完好，并保护档案资料的安全。对A公司而言，当公司完成电算化时，应该基于自身实际发展状况，在不违背相关法律法规前提下对系统展开相应的修改，使得电算化系统具备较高的适用性与适应性，使系统软件更适宜本土的运行环境，确保公司信息不会出现被他人盗取的情况。另外，要聘请高端人才或找专业的咨询机构为公司量身定做财务管理系统，从而对财务信息进行加密的保护，以保证信息的安全，而对于已经报废的计算机，为防止信息的外露，要对硬盘格式化处理。

4.3　吸引高素质会计人才强化管理

A公司应当重视会计人才。管理是管的人，各项事务都需要人去完成，所以就需要人才来保证各项事务的顺利进行。需要用各种手段去挖掘和吸引有才能的会计人员。可以通过给予高薪酬和良好的福利待遇聘请专业、高素质的会计从业人员。同事，公司应该通过和高校或研究型机构开展长期合作，签订人次输出协议，吸引大量的高素质人才。而就公司自身而言，也要严格管理财务部门，提高原有的会计人员从业水平，增强公司财会人员内部控制制度的执行能力，当公司进行人才招聘时要做到从严筛选，当财务工作者上岗后，要加强对其专业能力及素质的训练，让公司在信息化时代中始终处于领先地位，提高公司财务会计人员内部控制制度的执行力，促进公司的进步与发展。

4.4　加大内部监督检查力度

从实际情况来看，外部监督对于A公司的管理和发展的效应是极为有限的，对于该公司来说，要想真正的实现综合能力的提升，首先在公司制定相关的内部监督制度的时候，需熟练掌握我国有关公司法、市场运行等相关的法律法规，包括地方条例等，以此为最低标杆来制定适合公司自身实际情况的内控制度。其次是对A公司自身的认知和了解，对该公司的资本状况、财务管理以及日常运营进行科学的评估之后，需要针对A公司自身的状况来建立相应的内部管理制度。并且做好公司内部的问题发现与记录，特别是对会计核算过程中的问题及时发现并且及时解决，通过完善合理的内部控制制度来实现公司会计核算工作的高效开展。同时还应该配合必要的外部监督检查。建立相应的民主监督制度，严格规划授权职责。授权职责是指当公司处理经济业务时，必须得到管理当局批准或其授权人批准才能具有法律效力。

4.5　实施公司内部激励机制

实施有效的管理手段，比如激励可有效地提高员工的积极性。激励可以分为信任激励、目标激励以及榜样激励。其中，信任激励是指善于发现和挖掘有才能的员工。而对于员工完成规定的任务和达到努力的目标给予奖励是目标激励。榜样激励是为员工树立好的榜样，表彰突出贡献者以激励其他员工进步。A公司为保证其经济利益的最大化，就需要使得公司在各方面的一致性，于是就有了严格的规章制度，以保证公司的日常有序性，虽然短期内有利于公司的进步，但是长期处于严格规定下，员工就会慢慢失去个性，在这么压抑的环境中，员工的信心就会丧失，当A公司高层一味追求更高的经济效益，对员工的管理却是专制而粗暴时，员工就会变得没有人情味，缺少团队合作能力，公司也不会得到长足发展。优秀的公司管理者可以让会计人员保持较高积极性在单调的会计岗位上工作。较高的薪酬福利与奖励是促进会计人员积极工作的两种要素，而对于员工努力工作给予的奖励又强化员工继续努力工作的动力，这是一种良性的循环。

5　结论

A公司总体拥有比较高的经济收益，其所带来的社会收益也相当明显，因而A公司正常生产经营有助于当地经济发展稳定快速发展。但是，在A公司中出现的财务核算的问题制约着公司的本身的进步，甚至对当地经济环境产生了较大的负面影响，所以，A公司会计核算改革势在必行，公司管理层要对财务方面具有高水平的战略意识。公司也要随着社会的不断发展，顺应潮流树立财务战略的观念，优化会计核算制度，构建全面地财务管理体系，推动实力强的会计队伍建立，以实现自身的可持续发展为终极目标而进行改革。

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