浅谈如何提升政府机关汽车调度管理水平

2018-12-05孙勇

大众汽车 2018年12期

孙勇

盐城市盐都区农业委员会江苏盐城 224002

引言

汽车作为行政单位的重要交通工具，在行政单位中非常普及，2012年12月4日，中共中央政治局颁布了“八项规定”，其中明确提出了“要轻车简从、减少陪同、简化接待”的要求。“八项规定”的提出对公务用车和执勤执法用车越来越严格，这势必增加了行政单位车辆调度的难度。因此在新形势下必须高度重视汽车调度管理，本文结合本单位实际，就关于进一步加强汽车调度管理发表几点自己的看法。

1 进行汽车调度管理的必要性

车辆调度管理是指在科学合理的原则指导下制定行车路线，使得目标车辆在约束范围内，能够有序通过一系列装货卸货点，到达目的地，同时满足路程最短，费用最小，耗时最少，效率最高等目标。对提升车队服务质量、合理规划使用汽车、配合城市完成文明城市创建工作有重要意义。合理的汽车调度可以安排每一辆汽车在不同时间进行运输工作，避免了车辆闲置，也有了给不同车辆安排具体检修时间，避免由于对故障的忽视造成交通事故，有效提升车队服务质量。其次，在对车队调度管理的有序工作中，需要对全国的交通路线和实施道路情况熟悉了解，保证车队运输路线的通畅。汽车调度管理工作是车队管理的核心，提升汽车调度管理水平对提升车队管理的规范性、系统性，提升车队服务的工作效率和经济效益十分有必要。

2 如何提升政府机关汽车调度管理水平

2.1 坚持积极优化政府机关汽车调度

传统汽车调度一般是将用车部门的基本需求作为重要基准，按照政府机关工作的重要性和用车的人调派汽车，满足各部门使用车辆的需求。但现代社会提倡环保出行，要尽可能减少使用汽车的频率，这就需要在汽车调度方面积极进行改革与优化，更新汽车调度观念，尽可能提高汽车使用效率，控制排放污染物的量，在节能减排中做表率。一是在政府机关的车队管理工作中应针对相关部门汽车使用需求制作相应数据流，主要包括常态化、非常态化两部分，以便将各部门的常态化数据作为确定其使用汽车的基本数量的重要依据，合理安排汽车使用需求，再将非常态化的汽车使用需求写进临时调度表，结合汽车的行驶路线以及载量等加强分析与研究。二是考察并研究政府机关的既有车辆，建立最优的汽车运行群，基于具体行驶情况分配最经济的驾驶人员，打造政府机关最有效率的、最实惠的汽车驾驶队伍。三是总结相关资料，拟定汽车调配计划与方案，并进行模拟演习，不断改进汽车调度方案，制定多种类型不同的方案，有效解决政府机关的常态与非常态汽车使用需求。平时还要注意积累汽车运行状态的相关经验参数，优选固定常态与非常态汽车使用方式的参数，逐渐建立政府机关汽车调度体系，提升整体管理质量。

2.2 加强车辆管理

车辆是车队的灵魂，加强车辆管理是提升汽车调度管理水平的基础，从目前情况看来，互联网和智能服务系统高度发达，在进行车队管理背景下的汽车调度管理工作时，可以对相关软件和平台加以利用。保证在车辆行驶途中，调度管理员可以第一时间检测到的车辆异常信息并与司机联系，保障行驶安全。远程监控系统还能在车辆维护工作方面起很大作用，通过检测和记录车辆的使用情况，智能系统自动分析提醒车辆何时该进行何项检查和保养，避免车辆因故障延迟和保养不当出现意外故障，也利于管理者合理安排车辆，确保运输车队的高效行车。

2.3 实现汽车调度的信息化管理

伴随着信息技术的发展，信息技术逐渐被运用在社会各个领域中。因此行政单位在汽车调度管理中也可以适当的引入信息技术，进一步加强对汽车调度信息的开发和研究，实现汽车调度的信息化管理，提升行政单位公务汽车的运行效率。在实现汽车调度信息化管理过程中，要求掌握交通信息，以便更好地跟踪车辆位置，让汽车调度管理更叫快捷高效。除此之外，行政单位还可以构建智能化的汽车调度系统，通过电子地图等设备监控并追踪车辆位置，并配置相应的软件接收平台，提升汽车调度管理的工作效率。

2.4 促进汽车调度管理的信息化发展

从政府机关的车队管理工作来看，网络的普及促进汽车调度管理工作的革新，引进信息化方式为提升政府机关汽车调度管理水平带来新的机遇和挑战，应注意通过网络管理、信息管理以及跟踪管理、监控管理等方式满足时代发展的需要。政府机关的车队应在汽车调度管理工作中应用信息技术，加快汽车调度管理业务的信息化，促进信息化发展。政府机关车队应积极构建智能调度系统，运用先进的调动信息技术与管理技术，加大技术研发力度，掌握汽车调度信息，同时运用先进网络信息技术优化汽车调度管理。车队可运用GPS系统，以实时监控政府机关汽车运行情况为基础，准确高效地调配汽车；运用RFID自动识别系统，在电子地图以及其他软件的辅助下建立政府机关汽车调度管理信息化平台，促进汽车调度管理的安排以及调派、监管等的全面信息化发展。政府机关专业驾驶人员则要严格执行汽车调度管理信息系统的规章制度，高效完成汽车使用任务，且每一辆汽车都要有行使记录，把它们计入信息系统，统一信息，促使系统基于汽车行驶记录提醒驾驶人员汽车的状况、保养记录等，提升政府机关汽车调度管理信息化发展水平。