省级电网企业物资管理中编码技术的应用研究探讨

2018-11-30井伟

科技与创新 2018年4期

井伟

（国网江苏省电力有限公司物资分公司，江苏南京 210000）

目前，电网企业物资管理存在整体标准化和信息化程度低的问题，而随着电网企业朝着信息化、智能化的方向发展，作为物联网、移动互联网、大数据等新技术重要基础的物资编码技术，在物资管理中也面临着新的要求与挑战，因此，通过建立和完善以物资编码技术为基础的物资智能管理体系尤为必要。

1 编码技术应用思路

结合物联网和智能电网的共性，研究电网企业物流系统标识和编码技术的适用性，从身份码、单据码、仓储码3个方面探究电网企业物流系统标识与编码的编码规则及赋码方式，同时结合电网企业物资管理业务实际和电力物资特性，进一步阐述不同类型编码的应用场景，促使物流系统业务操作流程简单化，提高工作效率。

2 编码技术应用方式方法

2.1 身份码编码、赋码及应用

2.1.1 身份码编码

身份码编码方式是采用省份代码（2位）＋ERP系统订单号（10位）＋行项目号（5位）＋序列号（6位）方式。码内信息主要包括存储物资唯一码（身份码）、物料名称等不会改变的基础信息。

2.1.2 身份码赋码

二维码主要采用QR Code编码，重点物资采用金属材质，其他物资采取PET材质，将制作好的标签按附在物资表面，需要满足不易脱落、可方便识别的要求；RFID身份码标签适用于重点物资，在贴放时需注意避免把条码符号放置在会使条码变形和受损害的地方。

2.1.3 身份码应用

物资交接、验收、抽检中，通过身份码能快速获取信息；出入库中，通过扫描身份码识别物资信息，快速完成出入库；物资调拨和领料过程中，通过扫描张贴在物资上面的物资身份码，能够直接将获取的信息与单据信息进行比对核实；盘点过程中，通过扫描身份码标签来获取物资的详细信息，不用人工登记，做到智能盘点。

2.2 单据码编码、赋码及应用

2.2.1 单据码编码

单据码主要是指在合同、配送验收单、领料单等单据上赋的条形码，扫描后能够快速索引、存储单据数据，便于信息系统快速读取，减少人工环节和人工报错。

2.2.1.1 采购合同

ERP系统内，合同码采用ERP单据识别码（2位，46开头为合同）＋8位流水码构成。

2.2.1.2 货物交接单、到货验收单

货物交接单由20位数字、字母组合而成，组成方式为：省公司代码（2位）＋采购订单号（10位）＋F（发货）＋系统流水号（7位）。例如，104500706702F0231485含义为“10（省公司代码）＋4500706702（采购订单号）＋F（发货）＋0231485（系统流水号）”。采购订单号（4500706702）组成方式为“采购代码（4500）＋流水号（706702）”。

2.2.1.3 配送交接单

ERP系统内，出库单码采用ERP单据识别码（2位，45开头为配送交接单）＋8位流水码构成。

2.2.1.4 调拨通知单

ERP系统内，调拨通知单码采用ERP单据识别码（2位，43开头为调拨通知单）＋8位流水码构成。

2.2.1.5 领料单号

领料单号与采购订单号相同，每个行项目编制预留码，预留码为ERP生成10位随机流水号。

2.2.1.6 出库单

ERP系统内，出库单码采用ERP单据识别码（2位，49开头为出库单）＋8位流水码构成。

2.2.1.7 配送单

TMS系统编制配送单，编码规则为仓库MDM代码（4位）＋6位流水号。

2.2.1.8 盘点表

盘点时，在WMS系统中打印出盘点单，盘点单上面包含盘点单号，是一组10位数字的代码，例如1511099527，编码规则为“年份（15）＋月份（11）＋日（09）＋流水号（9527）”。

2.2.2 单据码赋码

单据码使用一维码编码方式，在赋码方面，由系统自动生成编码位置和编码图像，选用Code128编码和PET材质标签，操作人员在使用过程中，直接在系统中生成并打印单据，张贴位置要相对统一。

2.2.3 单据码应用

通过扫描合同码实现合同内容和相关订单信息的查询；通过扫描配货物交接单条码，能够快速获取物资收货明细，更便捷地进行物资验收收货；通过扫描调拨通知单条码和领料单条码等单据，确认调拨信息和物资类别、数量；通过扫描出库单、配送单、盘点单，快速通过系统完成信息操作。

2.3 仓储码编码、赋码及应用

2.3.1 仓储码编码

仓储码是指在物资仓储管理中用于标识仓库位置信息的编码，包括存储区、货位、仓位、存储单元等信息。仓储码采用一维码标签。编码过程中需要对每一个仓库位置信息编码进行规范。

2.3.1.1 仓库号

在SAP系统中，通过系统中的WM模块仓库号与实体仓库对应。通过实施WM模块的实体仓库，将实体库库存地址编码后3位作为仓库号。

编码示例：河南省电力公司郑州市郑东新区库的库存地点为NA91，仓库号即为A91。

2.3.1.2 存储类型

当仓库存储物资种类比较多时，可选择如下规则：第1位码标识存储类型，由公司统一来规范；第2位和第3位为物理区域码，执行顺序编码或者自定义编码规则。

对于存储设施种类较少的仓库，可以选择使用001货架区存储和002堆放区存储2种通用存储类型。所有仓库的作业区使用SAP系统标准编码，例如902外来货物收货区、904退回区、910领料暂存区、999盘点差异区。

2.3.1.3 存储区

存储区编码为3位，编码设置：001设备区、002电缆区、005金属材料区、006水泥制品区、007绝缘子区等，对于进行简单物资区域管理的仓库，可以只使用999通用存储区。

2.3.1.4 货位

货位码主要是仓库中不同仓位的定义，在仓库的实际应用中，能够实现仓位信息的快速输入。货位码采用仓储区（3位）＋排（2位）＋列（2位）＋层（2位）作为编码。具体示例如下：①托盘货架仓位编码B01020101指B01托盘货架区的第2个货架第1列第1层；②平面堆放区仓位编码F01020101指F01室内平面堆放区第2排第1列，平面层默认用01表示；③室外料棚区、室外露天区仓位编码前3位固定为存储类型，后6位各省可自行定义，例如H01000010指H01室外料棚区，10区域。

2.3.1.5 存储单元

存储单元码采用存储单元类型码（1位）＋所有者编号（4位）＋保留位（1位）＋序号（6位）作为编码，其中，存储单元1表示托盘，2表示料箱，9表示虚拟容器。

编码示例：存储单元编号100010000201，首位1代表托盘，第2～5位0001是所有者编号，第6位0是保留位，第7～12位000201是序号。

2.3.2 仓储码赋码

仓储码的赋码涉及存储区域的划分、仓位的标注以及存储单元的编码。在仓储区域的划分中，在仓库中划定区域后进行编码，然后在系统中对编码进行定义。仓储一维码选用的是Code128编码和PET材质，在张贴方式上要注意：悬臂式货架标签贴放在每层货架第1个悬臂上；线缆悬挂货架签粘贴于货架立柱外侧；托盘的存储单元标签放在托盘两侧中间部位；将标签统一贴在容器正面平整区域。

2.3.3 仓储码应用

在实际应用场景中，通过扫描仓位码中的货位码，能快速地查询和录入货位的信息；通过扫描货位码与物资身份码，保障仓库物资的自动上下架；通过扫描存储单元码中的存储单元码，快速地查询和录入存储的信息；通过扫描存储单元码与物资身份码，能够及时获取物资信息，实现智能化盘点。