气象部门财务核算报账系统网络会计内部控制探讨

【摘要】在现代信息化的时代，信息化的技术给会计等一些工作带来方便的时候，同时对财务核算系统与内部控制管理给出了更加高的标准。在本文中以某地气象局财务核算报账系统运行的具体的情况为例，来探讨此系统的会计内部的问题，而且还提出了相关的建议以及对策等。

【关键词】气象部门 财务核算报账系统 内部的控制

当今的时代先进的网络技术在会计的行业中已经得到了普遍的应用，而比较传统的会计模式功能不全，没有对会计数据的快速有效的分析的功能，因此，传统的会计模式已经不能满足当今的时代各个行业的需求。2008年在某地推行了一种财务软件“A++”，这种系统出现后彻底结束了传统的财务的处理的模式，例如：纸张、算盘、笔墨等。从而形成了以会计报表为基础来进行处理会计信息的新的形式，不过这种形式还是存在许多的不合理的问题，例如无法做到内部监控，所以这种形式是不能满足现代的社会的需求的，所以，为了跟上社会的发展的脚步，气象部门对目前的财务核算报账系统内部控制所出现的一些问题进行进一步的分析，分析之后又给出了优化内部控制解决方案，来使网络的会计系统更加安全、有效、便捷等。

一、在财务核算报账系统网络会计内部控制所出现的一些问题

从2008年开始某地的气象局就开始使用“A++”的财务软件，用来进行控制财务核算、报表、分析者的结合，使用它的好处是提高了相关的气象部门工作的效率，即使是这样它还是存在着许多的缺点的，主要的不足如下：

（一）在网络会计内部控制机制不够完整

在网络的内部监督制度和网络的内部控制的快速有效的运行有着密不可分的关系。由于在如今的网络内部的控制系统的不完备，所以建立网络内部的监督制度是很有必要的，它可以有效的防止在内部的运行中出现的一些问题，用来保证网络内部控制的快速有效的进行。网络内部的监督制度主要有内部的考核、授权、审查、批示控制等多方面组成，在会计信息化的实现也需要完善网络内部的监制制度。要想更好的完善此项制度需要气象部门各司其职、责任划分、完善网络会计内部控制的监督系统。

（二）在网络会计内部控制的信息中存在着严重的安全隐患

1.网络会计内部控制的信息很易被篡改，一般情况下，网络会计内部控制信息是很容易被篡改的。例如：网络会计内部控制系统中，将网络会计信息会转化为数据，并且这种数据会存在硬盘、软盘处，操作也是没有办法留下签字、盖章等证据的。有时候，系统可能会自己进行一些反操作的现象，信息可能会被这种操作自动的修改，而且我们很难发现，因为它不留一点点的痕迹，这种情况下财务保障系统的数据将会被篡改甚至泄露。这时，气象部门必定会造成严重的损失的。

2.网络会计内部控制的信息的保存存在危险。我们都知道，信息一般都会被存储在计算机的软硬盘上、光盘上等，作为电磁介质的存储元件受环境的影响都是挺大的，比如：受热、受潮、弯曲、遭受强磁场等，这时它们可能被破坏，从而存储的信息也将会丢失或者受损。丢失或者受损的信息自然很难恢复，使得财务核算报账系统存在安全隐患这种看似方便的信息的无纸化的保存，也是会给会计资料的存储问题带来隐患的。

3.病毒容易入侵计算機。网络会计内部控制都是计算机主导的，所以，一旦有病毒进行破坏，就会让财务核算报账系统处在危险的环境之中，网络会计内部控制的信息也可能收到破坏。同样的，在本地的有关部门并没有对信息进行有效维护的方法，他们过多的去依赖经销商、开发商等，他们还会聘请一些其他人员来维护系统，这样反而让信息更容易泄露或者破坏。

（三）相关部门极度的缺乏复合型人才

由于相关部门极度的缺乏复合型人才，因此要提高相关人员的综合素质刻不容缓。要求相关人员不仅要有纯熟的相关的知识还需要有一定的网络信息技术能力，对其业务的运行原理、流程也必须更加的熟悉，这样才能保证工作能够更好的开展。不过，现在我国相关部门专业人才还比较匮乏，精通会计专业又精于信息化的复合型人员也更加的匮乏，这使得气象部门财务核算报账系统的正常运行得到了极其严重的影响。

二、对财务报账系统网络会计内部控制的对策建议进行优化处理

（一）对系统的操作管理制度加以健全

相关的部门必须建立完备的操作系统的管理机制。信息的输入、传输、输出和储存等都是操作系统的具体内容。一般在录入数据之前要先进行核对，来保证信息的正规以及合法；其次进行系统的防伪设置，出现异常的窗口时及时进行处理；同样的在信息录入后，应该妥善保管凭证，以免信息会丢；在传输信息时，可以通过加密程序或者进行数字签字，使得信息更加的安全，凭证不容易被篡改，安全才能得到保障；最后，对于最终的信息也必须进行加密来保护信息，输出的资料相关人员必须审查核对，并且承担相应的责任，保证信息的安全性、正确性。

（二）对计算机设备的管理进行进一步的加强

如果想要加强对计算机的管理，就需要相关的部门需要一些专业的人员专门的负责计算机的维修、维护，使计算机内部更加地完好。第一，安装比较靠谱的数据库和操作系统。第二，相关管理人员必须进行明确的规定，避免出现不必要的问题。第三，防止病毒的入侵，定时的进行检测、更新、升级。只有这样才能有更加安全的环境。

（三）需要注重对人才的培养

当今的信息技术的不断发展的信息化的时代，对于选拔相关的会计从业的人员的要求也更加严格。第一，相关人员必须懂得相关软件的应用知识和信息技术。第二，相关的人员必须具备会计知识。所以，相关部门应该更加注重对人才的培养。现如今，培养人才显然已经变成了首要的工作。因从以下几步入手。第一，招聘。选拔一些懂得会计信息系统的管理和会一些基础知识的人员还是很有必要的，这样有利于后期的培养。第二，对相应的岗位的人员进行考察严格依照程序进行系统的操作。第三，必须健全相关人员培养机制，增强实践能力。相关人员通过实践、锻炼、交流、学习，其综合素质能够得到综合的提升，进而才能更好的完成自己的工作。

由上面我们可以了解到，在当今的信息技术的不断发展的信息化的时代，财务系统网络会计内部控制造成的影响是非常大的，例如：方便了财务人员、网络会计内部控制体系也不断的创新，财务管理的水平得到了提高等。在带来了各种便捷的同时，也带来了各种安全隐患。所以，我们应该综合考虑问题，合理的解决问题，才能让网络会计内部控制得到更快更好的发展。

参考文献

[1]郭菲菲.网络会计环境下内部控制理论思考与实践重构[J].财会通讯，2014（13）：105-107.

[2]滕华.完善医疗卫生机构会计电算化系统下的内部控制探讨[J].医学信息旬刊，2011，24（8）：5292-5293.

作者简介：高家宝（1983-），男，汉族，内蒙古兴安盟扎赉特旗人，本科，会计师，从事财务核算工作。