与时俱进 创优施工技术资料管理

闫相蓉

（新疆皖通建筑安装工程有限责任公司，新疆 昌吉回族自治州 831800）

房建工程的建设过程就是质量形成的过程，而技术资料正是对工程质量在形成过程中的有力见证——这一特性，注定了技术资料也是评定工程质量等级的主要凭证。

多年的工作经历，使笔者在实践中累积了一定的工作经验，可以更加自如地面对工作中的意外和突发状况，也使笔者越发意识到资料管理的重要性。的确，资料是建筑工程的命脉，从头到尾存在于工程的各个阶段，它在建筑项目中的地位无以撼动。

1 创优施工技术资料管理的得力举措

1.1 多方携手，签订责任制

资料员在实际工作中，会因工作需要而与施工技术人员、建材采购管理人员、质量检查人员打交道，也就是说，这些人员与资料的收集、整理、管理工作有着千丝万缕的、难以摆脱的关系。基于此，为了促使资料的整理和管理及时、准确、客观、全面，要求资料员向技术员签订责任制的同时，也要求施工技术人员、建材采购管理人员、质量检查人员等相关人员认真签订资料工作协调负责制。

具体到日常工作中，相关人员必须具备团队合作精神，以荣辱与共的心态，协助资料员做好资料的收集、整理工作。

比如，2014-08，我公司投标新疆某中学新建综合楼及教学楼扩建工程，笔者担任施工资料管理员。接到中标通知书及施工合同后，笔者便来到施工现场，开始进行相关资料的收集和整理。2014-08-31工程开工，本着一名资料员应有的敬业和认真态度，笔者在开工之初就注重项目资料的收集、整理、完善和归档工作，圆满完成了任务。

具体收获如下：地基基础工程验收，主体分部分项工程，竣工验收，一次性通过五方验收及质量站验收，验收合格后协助建设单位将施工资料移交市城建档案馆，取得《建设工程竣工档案预验收意见》。

在竣工验收后，将工程档案移交城建档案馆。由于表现优秀，工作突出，成效喜人，该工程的资料管理工作获得了建设单位及相关单位的一致好评。

1.2 与时俱进，了解最前沿的行业动态

积极了解行业相关动态，掌握行业标准和要求的最新变化，从而有针对性地学习和工作，以适应日益发展的建筑业的需要。新时代下，与建筑工程相关的规范和标准不是一成不变的，而是随着形势的变化与时俱进，改革完善。所以，积极充电，积极学习，积极了解行业相关动态，积极掌握行业标准和要求的最新变化，积极探究现行资料管理的修改和补充内容及要点，就成为一名优秀资料员必不可少的日常功课和自我成长的现实需要。

1.3 真实反映、如实记录，杜绝肆意伪造

眼见为实。资料工作是一项严肃且意义重大、不容马虎应付的差事，因此资料员必须亲赴施工现场，当面核查工程及用材情况，确定万无一失后，再进行相关情况的如实填写。工程建设涉及众多部门和众多工作人员，作为资料员，应真实、客观地记录现场情况，如果出现不实记录，后果将不堪设想。求真求实，禁止凭空臆想，禁止道听途说，这是资料管理员最基本的职业素养。

1.4 亲力亲为，杜绝代签，严禁漏签

一名合格的资料员一定懂得“独木难支，万树成林”的道理，所以在工作中一定会树立合作意识，在现场主动沟通，及时求助，通过与相关同仁的联手工作，对施工质量进行记录，并逐个签字确认。

1.5 “造假”无异于“歪曲事实”，不可取

求真是工程技术资料最基本、最起码的要求，也是技术资料作为后续工作依据最毋庸置疑、最给力的理由。笔者始终认为，一名称职的资料员一定心存使命、有责任感、有担当，不会弄虚作假，不会旁门左道，兢兢业业、专注投入地做好工作中的一切，保证所收集、整理的资料没有掺假和遗漏，这是认认真真工作之后的务实之果。

2 注意事项

2.1 不能忽视隐蔽部位的验收记录

不能忽视隐蔽部位的验收记录，务必将隐蔽部位的验收记录做到齐全、及时、无误。2014-05-20，某高层住宅楼工程开工，笔者作为资料员，在开工之初就注重项目资料的收集、整理、完善和归档工作。笔者负责的资料齐全，内容真实、准确，从而使现场安全、质量、技术、进度等情况能够得以及时反映，受到单位领导的一致认可。例如，在工程隐蔽资料的填写过程中，笔者及时核实工程施工进度情况，使填写隐蔽资料与施工进度同步，做到了隐蔽资料填写真实、准确、签字完善，符合城建档案的规范要求，不仅在建设单位、质量监督站、监理单位等上级单位的检查中受到表扬，还促进了项目过程验工计价的顺利进行。

2.2 重视施工交接检查记录

重视施工交接检查记录，避免漏填或错填。同时，对于各种隐蔽、变更及关键部位，均要求相关人员参与见证并一一签字确认。

2.3 拒绝移花接木，混淆概念

拒绝移花接木，混淆概念，应正确区分分项工程属于哪个分部工程。房建项目建设中，有许多容易混淆的分项工程，主要表现如下：地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程，模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。另外，钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部；水磨石打蜡分项应属于装饰分部，不属于楼地面分部；玻璃分项应属于装饰分部，不属于门窗分部；水落管分项属于屋面分部，不属于水卫分部。

3 结束语

总而言之，工程资料的整理和归档对企业来说必不可少。切合实际地说，标准、规范的资料整理，是保障施工科学化、精细化、规范化管理的给力之举，也是施工企业完成任务、实现目标、高效优质的助推器和最佳选择。与时俱进，创优施工技术资料管理，是相关人员、相关企业的当务之举。作为一名工作多年且有多个成功项目参与的资深资料管理员，一定会不负重望，继续努力，利用工作之外的时间忙里抽空，学习先进的管理知识，借鉴国内外同行的工作经验，请教行业权威专家，多渠道、多措施致力于自身专业能力的提高，以便更好地为建筑业服务。

参考文献：

［1］王莉.建筑工程技术资料编制与归档［M］.北京：高等教育出版社，2010.

［2］高喜珍，熊燕.湖北王甫洲水利枢纽工程健全资料管理工作［N］.中国档案报，2009-03-05.

［3］张珍.加强重点建设项目工程资料工作［G］//陕西省档案学会第八次档案学术讨论会论文选辑，2009.