浅谈《公司成本管理及改进措施》

2018-11-27李春燕

消费导刊 2018年17期

李春燕

增收节支在公司治理过程中是一个必不可少的内部控制环节，增收可以为公司创造利润，但是在资源有限的条件下，公司通过控制成本费用管理也可以提高公司利润，因此利用有限的经济资源生产出更多的产品、创造出更多的价值，达到增收节支的目的，也是企业成本费用管理的重要目标。

通过对大多数企业进行调研，发现企业成本费用管理及控制在以下方面存在改进空间：

公司在经营活动中如何控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公经济效益具有重要作用。

一、成本费用核算按权责发生制原则，计算产品成本，不得以待摊、预提、在产品等方式，调节产品成本

公司在生产过程中发生的各项相关成本，包括直接材料、直接人工、制造费用；

直接材料在采购环节应该如何控制。

（一）材料款的拨付控制措施

1.对于根据合同、协议需要预付的款项，由采购部提报拨款审批单，采购部经理审核、财务部主管会计审核、总经理批准后方可付款；

2.除合同、协议中规定的材料预付款项外，其他材料款的支付须凭合同或协议、相应金额的发票、收到或使用材料的相关证明。签批流程与预付款项一致。还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级等，每一个供应商应经严格的审核才能付款。企业的采购必须在已审核无误的供应商中进行，并由专人管理。

（二）实行原材料的标准采购价格

企业对所重点监控的材料应根据市场变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，不断降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来，并提出奖惩措施。

二、公司期间费用的管理控制措施

期间费用纳入公司全面预算管理，公司根据各部门管理的特点及预算控制的要求，核定各部门的年度费用定额及相关费用政策，并分解落实到各费用责任单位，纳入经济责任制考核；

各部门日常费用支出的报销控制，在费用核定范围内，先由部门分管领导审批，再由财务部门审核，经主管会计及总经理审批后报销。

营业费用：公司销售过程中发生的广告费、业务宣传费、市场调研费、咨询费等费用；专设的销售机构的职工工资、公积金、社会保险金、福利费、交通费、通讯费、办公费等；

财务费用：企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用，包括利息净支出、汇兑净损失以及相关银行手续费等；

管理费用包括：职工工资、福利费、职工教育费、工会经费、社会保险金、公积金、折旧费、修理费、机物料消耗、通讯费、交通费、保险费、会务费、业务招待费、差旅费、车辆使用费、办公费、劳务费、水电费、审计咨询费、诉讼费、聘请中介机构费、技术转让费、无形资产摊销、研究开发费、税费（包括房产税、车船使用费、土地使用税、印花税等）等；

三、日常费用的支付控制措施

（一）公司员工的每月市内交通费、通讯费由公司综合管理部统一报销。报销单据须由经办人本人签字，部门经理、财务部审核，财务部主管会计及总经理审批后报销；

（二）公司员工因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经部门经理、财务主管会计审核，总经理批准后方可办理支付现金手续。

四、差旅费管理控制措施：

（一）差旅费的报销规定：

1.员工出差津贴标准

在市内不计发出差津贴，公司统一发放午餐补贴。享受出差津贴的员工公司统一发放的午餐补贴将予以相应的扣减。

2.住宿费、市内交通报销限额

总经理、副总经理、部门经理及副经理按限额报销。

3.报销票据的规定

（1）差旅费报销的票据必须有国家、地方税务或财政部门监制章，旅行社的票据不能报销；

（2）报销单必须填写齐全规范，差旅费报销单上允许粘贴的票据包括：机票、车船费、住宿费、市内交通费、邮寄费等（会务费、资料费、招待费必须单独贴票报请总经理审批）。带车出差的允许粘贴的票据种类：过路（包括过桥过渡费）费、住宿费、市内交通费、油费等；