浅析基于大数据、“云计算”技术下的烟草行业云档案馆

崔舒菡

【摘要】在当前信息环境下，烟草行业档案管理也要与时俱进，向高效化、信息化、规范化方向发展，充分发挥烟草行业档案的服务功能。本文概述基于云计算技术的档案管理架构，解析云计算技术相比传统计算机技术在档案管理中所带来的优势，探讨了烟草行业档案创新管理的可行性路径。

【关键词】烟草；大数据；云计算；云档案；档案管理创新

烟草行业的档案资料是记录行业发展变化的重要载体，同时也为行业未来发展提供更有效的决策依据。按照山东省局公司“抓基层、打基础、强管理、重创新”的整体工作思路，烟草档案管理创新已经成为大势所趋，在大数据和云训算技术发展下的云档案馆给烟草档案管理工作提供了新的技术和方法，基于此展开对相关课题的研究，具有较强的理论和实践意义。

一、大数据和云计算技术

大数据又被称为“巨量资料”，是指无法采用常规软件对大规模数据量进行分析，但通过收集、整理、挖掘和分析这些数据可以提炼出决策信息帮助决策者进行科学决策。目前，学术界总结出大数据呈现出四个特征，一是数据体量庞大，级别跨度从TB到PB；二是运算、处理迅速；三是数据种类呈现形式多元化；四是价值密度不高，商业价值较高。大数据摆脱了抽样分析的束缚，可以直接对所有数据进行采集和整理。

云训算模式是在网格、并行和分布式计算的基础上衍生出的训算模式，该训算模式主要对计算机进行大规模、集群化的利用，采用网络技术对剩余服务器资源进行整合，提高训算、存储资源的性价比。较之传统计算模式，云计算模式具有下述几种显著特征：一是计算、存储数据的能力强大，主要通过大规模、大数量的训算机集群进行组合，增强系统的训算能力；二是共享存储中心安全可靠，存储的数据往往会形成多个可以相互复制和检测的备份，一旦出现数据丢失的情况，可以通过备份恢复，此外，云平台中的数据交由专业团队进行统一管理，有助于增强数据的安全性；三是“云”可以视为庞大的资源库，用户按照具体的需求量，以计量的方式计价，而且不需要考虑前期的设施和硬件投入。因此用户可以充分享受云计算所带来的低成本优势。

二、云档案馆模式及其的优点

（一）云档案馆管理架构模型概述

大数据和云计算技术下的云档案馆为档案管理提供了新的技术视角：一方面，将烟草行业有意义的纸质档案全文数字化即时录人数据库，为各部门和个体提供网上查询的功能；另外，加强数据库建设，糅合烟草行业的OA系统、专卖管理信息系统、资金监管平台等主营业务系统与档案管理体系，实现档案实用、档案检索与电子全文对号人座，完成OA文件在线归档功能。在这种模式下，电子、纸质档案管理主要由不同的云档案业务分馆完成，如接收档案、输入信息、调整档案和分门别类等。通过网络各业务分馆可以通过授权访问云档案馆数据库，也可以通过付费的方式访问外馆档案数据。

云档案管理模型是依托云平台构建的一种模型，主要由3层框架构成，分别为用户访问接口层、系统管理层和核心服务层。用户接口层提供云档案的普适访问服务，即不限时间地点，随时随地的访问，包括Web门户、命令行、Web服务等；系统服务层作为基础层提供保障促使核心服务层正常工作，提供的保障包括安全管理、运维管理和服务质量保证等，由于烟草各部门业务较为密集和广泛，所以烟草档案云平台的数据规模通常较为庞大，而且系统复杂性较强，因此，需要创设独立、专门的系统管理模块，旨在促使烟草档案管理的安全性、高效性；核心服务层是整个模型的“心脏”，主要由三个子服务层构成，分别为基础设施、平台和应用服务层，其中，基础设施服务层的构成要素为网络资源和档案馆现行服务器，各模块分馆以此为平台向云档案总馆传递基础设施配置信息，同时共享云档案基础设施。

（二）云档案馆相比普通数字档案馆的优势

1.有利于信息的公开。当前网络技术的蓬勃向上使档案数据中心利用网络技术和虚拟化技术，经过网络互连和馆际互借可不断加强馆藏数量，破除孤岛效应，同时管理和享用档案资源、优化资源利用率。

2.有助于对烟草行业档案進行标准化、规范化管理。当前各地区的数字档案管理通常都有自己的管理模式，标准不同，资源也很闭塞，同时档案软件各种各样，烟草行业尚未形成一致的信息化建设标准。通过建立云档案管理体系可以从整体上提升烟草行业档案管理的能力。

3.有助于增强数据的安全性。采用冗余方法进行设计，可以保证系统全天候运行，在加密技术的支撑下，如SSL、VPN等，可以减少安全问题的发生；此外，依托互联网技术可以对数据进行备份，有助于容灾等级的提升。

4.改变了原本的档案管理方式。档案管理将达到了无纸、虚拟、存储模式多元、智能等功能，将管理者从繁杂的重复性劳动中释放出来。使用者可以采用直接下载到云端存储的方式对档案进行调用，在不需要借助任何硬件设备情况下可以实现对档案信息的随调随用，大大提高档案管理的利用效率。

5管理成本较低。云档案馆可以对不同区域内的烟草系统、数据中心进行管理，整合数据资源，节省了购买高级别服务的成本。

6.专业人才需求量减少。云档案馆可以统一管理不同区域内的烟草档案资料，智能化的管理有助于工作效率的提升，从而解放更多劳动力，最终降低对档案管理人才的需求。

参考文献：

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