建筑企业资金管理及预防财务风险的措施分析
2018-11-26韩爽
韩爽
【摘要】建筑企业只有做好资金管理工作,提高自身财务风险预防能力,才能在竞争激烈的市场中占有一席之地,从而在新时代更好的发展。因此,本文将对建筑企业资金管理中存在的问题进行分析,并提出针对性的资金管理与财务风险防范的措施,希望可以为相关工作者的研究提供一些帮助。
【关键词】建筑企业;资金;财务风险
前言
在当今社会,资金管理工作对建筑企业的发展起着非常大的作用。因此,必须充分了解建筑企业资金管理中存在的问题,并通过相关措施的实施,提高资金管理水平,有效应对财务风险,从而为建筑企业的快速发展奠定良好基础。
一、建筑企业资金管理中存在的问题
(一)资金集中程度低
目前,建筑企业在管理资金时主要采用的是利润、红利按季度上缴的方式,同时资金收付一般是由银行控制。这就使得账户过多、资金无法及时回流等问题经常出现,严重降低了资金集中程度,不利于建筑企业资金管理水平的提高。
(二)拖欠款问题严重
目前,由于市场竞争越来越激烈,建筑企业经常会在和建设单位达成一致后,通过先期垫付的方法对工程进行承包,从而提高自身竞争能力。但是,这种先期垫付的方式不仅会影响企业的经济收益,还会导致拖欠款问题的出现,而垫付和拖欠二者间的恶性循环会使建筑企业面临更大的财务风险。
(三)资金管理水平不高
由于工作量大、涉及面广,建筑企业资金花费的地方非常多,因此,必须制定科学合理的资金使用方案,从而保证企业资金的有效运转。但是,在实际资金管理过程中,大部分建筑企业仍然存在很多不必要的资金支出,加大了资金周转的难度,不利于建筑企业资金结算工作的顺利进行。
(四)管理人员风险防范意识淡薄
对于建筑企业来说,树立起风险意识是十分重要的,只有具备相应的风险意识,才能及时发现资金管理中存在的问题,并通过针对性的解决措施有效解决相关问题,从而保证资金管理的有效性与安全性。但是,目前,大部分的建筑企业都缺乏相应的风险意识,这就使得其无法有效应对出现的风险,从而给资金管理带来不良影响,并使企业的经济遭到严重的损失。
二、建筑企业资金管理及预防财务风险的措施
(一)做好全面预算管理工作
要想对资金进行有效管理,建筑企业就必须做好全面预算管理工作,具体可以从建立专门全面预算管理机构、合理编制预算以及加大全面预算管理执行力度三方面入手。
1.建立专门的全面预算管理机构
要想保证全面预算管理工作的顺利开展,建筑企业必须建立起专门的管理机构。建筑企业可以在财政部门中成立全面预算管理小组,或者是建立专门的全面预算管理部门。在建立好预算管理机构后,建筑企业还要明确规定机构负责的工作内容,让工作小组或者是部门中的管理人员做好预算编制、预算分配以及预算管理等工作,保证全面预算管理工作的顺利进行,提高管理的效率与质量,从而为建筑企业的健康发展奠定良好基础。
2.合理编制预算
全面预算管理的最终目标就是建筑企业发展的战略目标,因此,必须明确预算目标,并把实现目标利润当做管理工作的目标,使全体工作人员为这一目标共同奋斗,从而有效促进建筑企业的发展。一方面,建筑企业要充分了解自身实际状况、经济规模、市场情况以及竞争对手的实力,并在此基础上制定出科学、合理的发展目标,然后依据这一目标编制企业预算。在对预算进行编制时,不仅要考虑费用支出,还要充分考虑发展目标,对一段时间内的业务量进行合理规划,同时,还应该对市场动态、竞争环境以经济政策动态等因素进行考虑,预估出可能面临的风险,分析风险会给企业经济带来的损失,并把可能出现的经济损失也当做一项费用支出。另一方面,建筑企业还应该根据可能出现的风险,制定出针对性的风险防控方案,并把防控措施实施时产生的支出编进预算中。在预算编制完成后,要对其进行分解,依据不同部门的性质以及工作量,合理分配各个部门的预算控制目标,并将这一目标细化,落实到部门中具体的工作人员身上。同时,各部门还应该根据这一目标,制定出合理的绩效考核方案,从而对本部门的预算进行有效控制。
3.加大全面预算管理执行力度
首先,管理人员要加强对各项费用的监管。例如,采购部门在费用支出之前,要把费用的明细上交给预算管理部门。而管理人员要对其进行内审,审核的内容主要有数量、金额以及费用支出的目的等,从而判断采购任务是否必要,采购价购是否合理以及采购方的质量情况、信用状况和其是否具有开具增值税发票的资质。在一切审核无误之后,才可以进行付款。其次,随着科学技术的不断发展,建筑企业还要充分利用网络,建立起在线交流平台,使各部门可以在平台上就生产经营中遇到的问题,直接向管理部门进行咨询,并及时解决相关问题。同时,还可以通过平台实现各部门之间信息的传递、共享,有利于把预算管理落到实处。最后,建筑企业中的各个部门还要每月进行一次汇报,把本月的预算执行状况报告给预算管理部门。相关管理人员要对各部门预算完成的情况进行仔细审核,掌握各部门的实际情况,从而有效提高资金管理水平。
(二)加大对资金流转的监控力度
在做好全面预算管理工作后,建筑企业还应该加大对资金流转的监控力度,提高资金管理的水平,从而有效规避财务风险。建筑企业应该从收入与支出两个环节对资金流转进行监控。在收人环节,建筑企业要建立畅通的沟通机制,加强施工部门、管理部门以及财务预算部门间的联系,并通过检查合同、预算规划以及变更签证等内容,核实企业实际的资金收入状况,有效掌握资金流转的具体方向。在这一基础上,建筑企业还要比较实际收入和预算收入,找出其中誤差较大的部分,并及时对其进行解决,从而有效预防财务风险。而资金支出一直是最容易出现财务风险的阶段,因此,在支出环节,建筑企业应该结合以往经验,评估资金支出可能面临的风险,并准备好相应的风险防范措施。若支付金额较大,建筑企业应该严格按照相关的标准与流程,对其进行立项和审批,从而为资金支出的合法性提供有力保障。另外,建筑企业还要核对预算与实际支出金额,并对资金出现较大差异的原因进行总结,从而为日后的资金管理工作提供参考。
(三)提高资金利用率
为了有效提高资金管理水平与财务风险应对能力,建筑企业可以对集团化企业资金管理的方式进行借鉴,集中管理企业资金,从而有效提高资金的利用效率。在对资金进行结算时,建筑企业应该做好以下两方面工柞。一方面,建筑企业应该建立起健全的结算管理制度,并通过对资金的集中管理,有效解决账户过多与账外资金分散等问题。通过这种统一管理、配置以及监控,可以有效保障资金结算的透明性。另一方面,建筑企业还应该与银行建立良好合作关系。企业应该通过银行总账户集中管理资金,这样不仅可以解决资金沉淀问题,还可以及时掌握资金的具体使用情况与存量,有利于建筑企业为资金管理和配置等工作做出正确决策,从而在最大程度上降低则务风险给企业带来的不良影响。
(四)提高管理人员综合素质
作为实际的执行者,管理人员的素質与能力对建筑企业资金管理和风险防范的水平有着直接的影响,因此必须提高管理人员的综合素质。首先,在选择新的管理人员时,要重视其素质与能力,建立高素质、高能力的管理团队。而对于现有的管理人员,企业应该定期对其进行培训,并通过培训使其掌握专业的管理知识与先进的管理方法,从而有效提高管理人员的工作能力。同时,建筑企业还要通过定期的风险分析、财务管理优化以及风险控制等方面的培训,使管理人员树立起风险管控意识,提高其对风险的应对能力。其次,建筑企业还应该积极开展研讨会、座谈会等活动,加强管理人员之间的沟通,并让其通过交流学习他人的成功经验,并有效解决自己在实际工作过程中遇到的难题,从而有效提高资金管理的水平。同时,还要加强新老员工之间的交流,这样,新员工可以借鉴老员工的管理经验,而老员工也可以从新员工身上学习到新的管理方式,有利于资金管理质量与效率的提高。最后,建筑企业还应该建立起相关的考核机制,并根据考核结果制定相应的奖惩措施,从而有效提高全体员工的工作积极性。对于有突出表现的工作人员,要给予其一定的奖励;若管理人员存在违法行为,要及时对其进行处罚。通过这种方式,不仅可以加强工作人员对资金管理的重视,使其主动投入到具体工作中,还可以纠正管理人员的不良工作态度,规范其管理行为,从而有效提高建筑企业资金管理水平。
三、结论
进入新时代后,资金管理与风险防控已经成为了建筑企业的一项重要工作。因此,必须通过做好全面预算管理工作、加大对资金流转的监控力度、提高资金利用率以及提高管理人员综合素质等措施,提高资金管理水平,有效预防财务风险,从而促进建筑企业更好更快的发展。
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