新时期医院档案管理对医院文化建设的作用

文/湖北省汉川市人民医院 张宁

随着社会经济的不断提高，医院的医疗能力不断完善，但档案管理存在一定问题，难以发挥出档案的优势，为了改善这一现状，需要加强档案管理力度，制定相关管理制度，发挥档案作用，促进医院文化的进一步发展，提高医务人员职业道德，树立良好的医院形象，提高市场竞争能力。

一、新时期档案管理对医院文化建设的作用

（一）为医院提供大量信息。新时期医院档案管理与医院文化建设中，能够为医院提供大量信息，具体可以通过以下两个方面来了解：第一，医院为了能够进一步提高文化建设能力，管理人员可以分析医院档案，例如：管理人员可以先总结医院的发展历史，了解医院的发展理念，不断为医护人员传播发展理念，建立良好的文化氛围，促进医院的进一步发展。第二，医院管理人员建立完善的档案管理制度，由管理人将信息进行整理，其能够对企业的发展方向有一定的了解，并分析管理中的优势，促进医院进一步发展。另外，由于档案中存在大量信息，医院管理人员能够从中了解医院历史变化,了解医院文化内涵，管理人员可以利用其推动医院进一步发展。

（二）提高医务人员服务意识。新时期医院档案管理与医院文化建设中，能够提高医务人员服务意识，具体可以通过以下两个方面来了解：第一，由于医院的服务职能为救死扶伤，并且需要将患者的利益作为发展重心，提高医护人员职业道德素养，在这一过程中，医院管理人员可以合理利用档案管理，例如：管理人员可以建立完善的患者档案制度，并由专人负责管理，适当给予家庭困难的病患一些补助，发挥档案管理的作用，使医护人员进一步提高服务意识。第二，为了进一步提高医院的服务质量，管理人员需要进一步完善医疗设备，并定期为医护人员进行培训，使其能够进一步提高专业能力，另外，管理人员可以对相关法律进行分析，并完善管理制度，进一步提高医护人员的综合能力，使其能够规范自身行为，提高医务人员的职业道德，促进医院进一步发展。

（三）推动医院文化建设。在分析医院档案管理对医院文化体系构建的作用时，可发现还体现在提高医院文化层次这一方面，能确保医院维持较好的精神风貌。医院各项活动的高效开展离不开整体文化氛围的作用，只有在营造良好工作氛围的条件下，才能保证医疗项目顺利运行。为了能够进一步实现档案管理，需要利用档案记录，制定完善的医院精神文明创建方法，推动医院文化建设，促进医院进一步发展。因此，可以说医院精神文明是利用档案载体作用而持续传播及发展的，进而在精神文化作用下，促使医务人员能规范自身操作行为，为医院整体精神文化建设进程的加快作出贡献。例如，医疗企业发展阶段，将经历企业改革、文化建设、管理模式创新等多个重要环节，医院文化便是在上述环节有效开展下逐渐形成的，而为了达到精神文化在医院发展过程中得以传承的目的，则需要依靠档案管理的作用，在做好相关档案记录及保管工作后，为医院文化建设提供档案资源支持。

二、新时期医院档案管理的具体措施

（一）学习先进的档案管理方法。在新的发展时期，从事医院档案管理的工作人员，需要不断地学习先进的档案管理方法，为具体工作的开展提供可靠帮助。比如，医院档案管理人员除了要对日常医院运行过程中的档案进行系统管理外，还要全面学习档案管理领域的有关规章和制度，在医院内部积极地宣传档案管理法规，增强各级领导干部以及基层职工对于医院档案管理重要性的认识。与此同时，医院档案管理工作人员还需要深入到各个科室开展调研工作，为档案管理工作能够系统科学地开展，提供第一手的信息和数据支持，将更多有价值的信息应用到档案管理工作中。

（二）培养先进的档案管理人才。除了学习先进的档案管理方法之外，医院还需要加大工作力度，培养先进的档案管理人才，与时代接轨，提升档案管理工作的先进性。档案管理工作人员的素质在一定程度上会对医院档案管理工作产生影响。对此，国内的各大医院都可以通过组织开展继续教育、专业培训以及进修学习等方式，提升医院档案管理的专业素养和综合素质。此外，医院还可以将医院档案管理人才的培养计划纳入医院总体发展规划当中，不断地总结医院档案管理的现状，制定科学的发展计划，推动医院档案管理水平整体提升。

三、结论

综上所述，新时期医院档案管理逐渐成为医疗企业重要的工作内容之一，尤其在医院文明建设中起到重要作用。为了保证医院档案管理工作有序开展，要求管理人员能明确档案管理功能对医院文化良好建设的促进作用，包括信息的大量供应以及提高医务人员职业道德等，进而在管理意识引导下，保证档案管理工作的开展满足医院文化建设要求。