能源企业档案管理存在的问题研究

文/中铝宁夏能源集团有限公司 徐冬梅

档案管理作为一种全新的技术管理内容，对于企业经济效益的提升和发展有着至关重要的作用，特别是对于能源企业而言，高效的档案管理工作可以有效提高企业经营管理水平，一方面促进自身的发展，另一方面也可以有效缓解我国的能源危机，为提高国民经济水平奠定坚实基础。

一、能源企业档案管理存在的问题研究

（一）缺乏先进的档案管理理念。管理理念的创新对于能源企业档案管理而言十分关键，但是目前很多企业没有意识到这一点，使得档案管理水平较低，具体体现如下：第一，思想认知不到位。一些能源企业认为档案管理工作就是简单的资料保存，没有清晰了解其重要性和复杂性，所以导致档案管理工作难以高效开展，阻碍了企业的进一步发展。第二，缺乏主观能动性。很多能源企业将重点放在了经营管理方面，对于档案管理缺乏主观能动性，只是简单地走个流程，应付上级检查，没有认清其历史责任，使得无法发挥有效价值。

（二）档案管理力量薄弱。首先，能源企业档案管理人才队伍建设不稳定，缺乏专业的档案管理人员，很多档案管理人员是从其它部门调动过去的，不具备相关的专业理论知识和技能，使档案管理工作开展缺乏科学性和有效性。另外，档案管理质量水平较低，一些档案管理人员仅仅懂得简单的立卷归档知识，而对于档案的目录号、类别号和案卷号等知识极度匮乏，使得实际的管理工作十分混乱，最终给能源企业的发展造成一定程度的影响。

（三）管理与服务相脱节。现阶段，我国能源企业档案管理工作中存在管理与服务相脱节的问题，具体体现如下：第一，档案管理工作注重开发和利用，同时需要丰富的档案资源信息，这样可以为后续的发展提供有效指导。但是很多企业只是简单地进行文书档案和科技档案的收集管理，而忽略了对于一些声像档案、电子档案、实物档案等的收集和管理，使得档案资源不满足多样化的现实需求，影响到了能源企业档案资源的完整性。第二，对于能源企业而言，档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，是企业秘密，一旦档案材料出现丢失和损坏，对企业自身而言是巨大的损失。在实际的档案管理中，由于档案收集和保存不到位，经常会出现档案丢失现象，同时档案断代现象也十分常见，严重阻碍了能源企业的进一步发展。第三，利用程度较低。很多能源企业盲目注重档案的保存，没有意识到开发利用才是核心和重点所在，所以使得档案管理工作不能为企业发展提供有效服务，同时导致大量的档案资源被闲置。

二、能源企业档案管理问题的解决对策探究

（一）加强体制创新和优化。首先，注重结构的创新。能源企业发展深受档案管理工作的影响，而档案管理体制的创新前提要注重机构和方法的优化，具体是将传统功能单一的档案管理储藏室，改造成为企业档案信息中心，实现档案收集、资源查询和情报信息储备于一体，更好地为企业发展提供优质的服务。其次，注重制度创新。能源企业档案管理制度的创新需要结合企业的实际情况，对各项管理制度规范化进行创新，同时要求全员参与，落实责任，在提高档案资源利用效率的同时，有效实现管理工作的规范化和科学化。另外，制度的创新还需要以调动人员积极性为目的，让档案管理工作处于高效运行状态。

（二）加强管理创新和优化。首先，能源企业的档案管理工作应上水平、上档次、上规模，要提高企业全员的档案意识和档案业务知识水平，确保集中统一管理理念的形成。集中统一管理是统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导，为了提高企业专兼职档案人员的业务水平，要定期举办档案管理业务培训，进行详细讲解，面对面地指导档案人员做好装订、分类、排列、编号、编目和装盒等工作。其次，加强档案管理信息化建设。当下信息化建设水平不断提高，要求能源企业档案管理工作需要由传统的纸质档案过渡到可以实现全文检索的电子档案，以提高档案管理的自动化水平。但是由于网络系统的不安全性，所以在进行电子档案管理时，企业要建立相应的网络防范系统，以确保档案资源管理处于安全状态。最后，能源企业档案既是企业的宝贵财富，也是国家档案的重要组成部分。能源企业档案管理工作要适应档案管理现代化的需要，同时档案管理人员要不断学习新技术、新知识和新方法，敢于创新、敢于开拓，与能源企业发展相同步。

三、结束语

综上所述，能源企业的档案管理工作不同于其它企业的档案管理工作，它不仅影响着能源企业自身的发展水平，同时也对国民经济水平的提升有着重要的制约。当下我国能源企业档案管理水平相对较低，需要企业给予高度重视，不断创新优化管理体制和理念，一方面促进企业档案管理水平的提升，另一方面也为缓解我国的能源危机奠定基础。