站着开会好处多

文/武汉行政学院 陈汉忠

开会或许是现代职场最常见的工作行为或社交方式。过去，人们习惯于坐在会议室里开会。不管是开短会、长会和大会、小会，习惯于布置会场，安排座椅；习惯于各级管理者在台上发言，与会者坐在台下，竖起耳朵听。但是，如果你认为世界上只有这一种开会形式，那你就落伍了。在电脑和网络普及时代，新颖而时尚的开会形式不一而足。如今，许多单位都在使用一种新型的会议方式——站式会议。

一、站着开会也流行

站式会议，简而言之，就是所有人选择站着开会。韩国的三星公司是采用站式会议最具代表性的公司。早在20多年前，三星公司就有了举行现场会议和早间会议的传统，不仅创造了新的会议文化，也开辟了站式会议的先河。

社交网络公司Facebook的站式会议则别具一格，不但站着开会，还站着办公。有数百名员工选择了站式办公桌，员工可自行调节桌面高矮，站累了还可以坐在配套的高脚椅上休息。

在国内，率先尝试站式会议的公司中最有名的要数支付宝了。支付宝于2012年4月修建了专门的站式会议室，配备视频会议设备、计时沙漏等来提高会议的效率并调节工作节奏。

二、站着开会有讲究

站式会议，要求会议的环境不能太舒适，条件尽量简陋。不但无烟无茶，还要撤去会议室的椅子甚至桌子，开会的人都站着。除此之外，站式会议还有其他的一些讲究：

（一）开“裸”会。所谓“裸”会，当然不是所有人不穿衣服，而是开会时，不许与会者带电脑和手机。裸体，在硅谷就是无笔记本会议的意思。因为硅谷开会时，一些员工老开着笔记本电脑或者拿着手机狂发邮件和上网，为对付他们，硅谷就想出了开“裸会”这招。

（二）人少但都要发言。开会的人数可以控制在10人左右。美国苹果公司联合创办人、前行政总裁史蒂夫·乔布斯始终认为，人多并不是好创意的必要条件，他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此，开会不能只是领导讲话，要让每个与会人员都发言，鼓励和相互提问。

（三）要用正确的表达方式。开会要直奔议题，拒绝闲谈式会议。日本的佳能公司要求，与会者发言时，禁止用暧昧而不负责的表达方式，如“大概……吧！”“我觉得可能……”“负责人说……”这样不确定的表达语。如果有人连续5次使用不确定的表达语，就会被强行赶出会场。

（四）最好指定一个主持人。主持人召集大家开会，严格控制每个人发言时间，避免拖沓和跑题。主持人可以大家轮流担任，这样可以培养每个人对于团队的责任感。主持人在会议结束时，要对会议结论简单进行总结确认。主持人可准备一只小闹钟，并设定好时间，在闹钟响了之后结束会议。

三、站着开会好处多

站式会议的灵感来源于美国的试验数据。美国的一项研究结果发现：站着开会比坐着开会可以节省34%的时间，而且会议效果与坐着一样棒。

（一）有利于精力集中。经常开会的人都知道，坐在会议室宽大的椅子上，往往情不自禁享受其中，大脑比较放松，时间久了就容易昏昏欲睡。站着可以促进全身血液循环更加通畅，使全身获得更多的氧气和能量，精力更容易集中，开会就不会觉得太困。站着开会，这也是对付会场瞌睡虫最好、最给力的方式。

（二）有利于激发灵感。有心理学家研究发现，就灵感出现的速度而言，站着比坐着要快30%。而且都站着开会，不论身份、职位高低，这样的会议氛围既平等、庄重，又显得自由、活泼，更容易激发与会者的灵感。如果要召开头脑风暴会、创意会，站着开会是最好的选择。

（三）有利于提升效率。毕竟长时间站着开会身体也会很累。这要求与会者的发言直奔主题，言简意赅。那种开会发言啰嗦、长篇大论者，会遭受到其他与会者的白眼和抗议。同时，站着开会，与会者容易感觉枯燥，自然会踊跃提出问题和建议。这既会提高讨论效果，也容易让会议尽快形成决议。

（四）有利于身体健康。研究表明，长时间久坐，容易患上肥胖病、颈椎病、腰椎病等“办公室病”。身体的放松能带动精神的放松。如今的上班一族对于自身的健康状态已经有了相当深刻的认识。他们也更需要片刻的站立来放松四肢、保持健康。

四、站着开会可变通

站着开会犹如一股春风，创新了会议形式，提高了会议效率，给很多单位带来了高效会议的希望。但召集的会议是否一定都要开“站会”，倒也不一定，有时也要根据实际情况有所变通：

（一）开会的时间不能太长。站式会议适合一个小时之内的短会，如早会和例会。如果会议要持续很长时间，而且需要多个部门沟通协调，最好不要选择开站式会议。

（二）开会不要拘泥形式。地点也不一定都选在会议室，休息区、工位空场地或走廊上都可进行。“半裸”还是“全裸”可灵活变通。如果与会人员随时需要看网页，最好允许与会者带笔记本电脑开会，开“半裸”会。

（三）根据对象站坐结合。特别是有重要领导或年纪大的领导参加的会议，可参考泰国的商会年会模式——“有坐有站式”：主席台正中有一个话筒，没有桌子，发言的人肯定要站着发言，而会议室一侧摆着一个大沙发，可以让领导们坐在沙发上开会，其他人站着。

（四）尽可能站得舒服一些。如果会议时间较长，总站着不动，确实比较累，所以开站式会议时要用舒服的姿势站着，并且别老站着不动，应经常更换站姿，尽量减少腰和腿的负担。