信息时代高校保密工作的思考与创新

文/常州工学院 周倜

高校是培养国家栋梁的重要载体，高校所储备的信息中包含了众多的科研信息、军事档案以及我国的经济发展方向、政治目标。高校保密工作至关重要，涉及了我国的国家利益，也关系着高校的发展前途。网络信息化时代的到来使高校的信息散播渠道更加广泛，秘密信息更容易泄露，使高校的保密工作难度加大。高校在不断的发展开放和与其他院校的交流合作中，也会导致机密信息不慎泄露。高校保密工作难度的增加，提高了我们对保密工作的重视。本文将针对信息时代高校保密工作的思考与创新进行分析，加强高校的保密措施，维护利益的同时促进高校的安全发展。

一、高校保密工作的重要性

随着信息化的发展越来越快，知识的整合、信息的储备、资料的查询都越来越网络化、数字化，网络平台确实为我们的生活和教育带了便捷，同时也为高校的保密工作带来了新的技术挑战。高校是人才的聚集点，随着社会对人才的需求增加，高校教育涉及的领域愈加广泛，甚至承担着国家科研高级机密的保护重任。高校培养的科研人才涉及的敏感信息也很多，尤其近年来高校与外界的交流活动增多，更为高校的保密工作增加了难度。高校的保密工作事关国家利益、国家安全，也波及我国的经济发展和社会走向。高校处于重要的保密地位，是使用和存储国家敏感信息的重要单位。信息化时代窃密的手段也越来越多，盗取机密手段的提高为高校的保密工作增加了难度，高校的计算机系统很容易被黑客侵入导致信息泄漏，陈旧的保密手段已经不能对抗高级的窃密技术，所以高校必须提高对机密信息的保密意识，增强防范措施，利用信息化的高新技术创新保密方法，有效改善高校的保密环境，促进高校的安全发展。

二、信息时代高校保密工作面临的问题

（一）保密工作的方法落后。高校受传统保密观念的影响，没有在信息时代的高速发展下融入新的保密理念，保密方法落后。当前信息网络技术的发展使越来越多的知识、信息数字化，信息的发布渠道也在网络的促进下越来越广泛，落后的保密方法不能有效地防止技术纰漏，导致高校机密信息泄漏。保密工作的经费紧缺使得保密设施陈旧落后，缺乏相关专业的技术人才，导致网络技术下出现的系统漏洞无法攻克，无法防止机密信息的泄露。

（二）缺乏严谨的保密制度。高校对内部机要人员缺乏相应的制度规范，导致了机要人员工作的随意性很大，没有约束力，严谨的制度无论对企业还是教育都有一个良好的规范作用，高校涉及的高级机密居多，在缺乏保密制度的情况下不能有效防治保密信息的泄漏。高校领导人员在扩大发展规模的同时没有制定严谨的规章制度，没有有效提高高校人员的工作学习作风，缺乏制度规范的工作人员对保密工作的重视程度不高，无法防止机密信息的泄漏。

（三）对保密工作不够重视。部分高校人员对保密工作不够重视，缺乏积极的保密态度，高校领导人员没有对此采取相应的改进措施。保密工作的重视程度直接影响着保密工作的实施力度，高校领导人员缺乏对教育和学习人员的培训，导致高校内部人员保密素质缺失，不能对机密信息实施有效的保密手段。高校的机密信息不仅关系着自身的发展前景，更关乎国家的利益，高校忽视了对内部人员的保密教育宣传，无法提高内部人员对保密工作的重视程度，保密工作落实不到位。

（四）缺乏高素质保密队伍。高校机密信息的保护需要优质的保密队伍，部分高校的发展没有顺应信息时代的发展潮流，对高素质保密队伍的组建不够重视，导致高校保密工作的实施出现阻力，缺乏对内部人员保密素质的培养，无法组建高素质的保密队伍，对高校机密信息的保护力度不够，无法有效防止机密信息的泄漏和抵御机密信息的不安全因素。

（五）缺乏保密工作的监督。部分高校在对内部人员提高保密素质的同时忽略了对机要人员的监督，这容易导致机要人员出现疏忽时不能及时得到制止，不能有效防治机密信息的泄漏，机密信息的保护除了保密人员的监管还需要一个完整的监督体系来规范机要人员的工作态度，做到层层监管，而部分高校保密工作的保密机制没有得到改善，无法增强机密信息的防御系统。

三、信息时代创新高校保密工作的策略

（一）创新保密方法，优化保密系统。信息化时代为我们提供了便捷的学习和优质的服务，也为高校的保密工作增加了难度。随着高校规模的不断扩大，所培养的人才越来越多，涉及的敏感信息也越来越多，事关国家利益和自身的发展前景，所以高校的发展一定要跟随社会的脚步，在技术进步的同时创新保密理念，利用先进的网络技术优化高校内部的保密系统，增强对高级机密的保护能力。高校是培养科研人才的重要场所，所涉及的领域很广泛，存储的信息机密性很高，在创新保密方法的同时也要制定相应的保密制度，这样才能保证保密手段的有效实施。网络技术存在很大的随意性，高校内部的保密系统一定要不断检测，及时发现系统中存在的漏洞加以改进，利用新时期的保密技术优化保密系统，提高保密工作的实施效率。在信息技术的刺激下高校保密方法应融入新时期的技术特色，针对黑客技术的提高有效采取应对措施，为高校的机密信息提供安全的保障。

（二）完善保密制度，强化保密工作。近年来高校的发展迅速，很容易忽视保密制度的改革和完善，信息化时代网络技术发展的大背景下计算机成为高校的主要教育手段。网络技术不但为高校提供了便捷的教育手段也为黑客提供了窃取机密文件的平台。高校在发展壮大的同时一定要完善保密工作的制度，设定严谨的保密计划，在享受网络带来便捷服务的同时也应提高对秘密信息安全的警惕性。没有规矩不成方圆，高校的管理一定要制定相应的规章制度，对保密制度要积极落实到行动上，强化高校内部的保密工作，高校的保密制度包括对保密人员的设定、对保密信息范围的设定，也包括对保密程序的管理，高校在强化保密制度时一定要严格筛选保密人员，对机密信息分层次进行保护，设定严格的管理程序，这样才能形成有效的保密体系，强化保密工作，有效防止机密信息和机密文件的泄漏，也有利于高校的安全发展。

（三）增强保密意识，提高防范能力。高校的工作人员和学习人员居多，在网络信息技术的带动下，很多文件、信息都从人工管理转化成了数字化的系统管理，虽然为高校的保密工作带来了便捷的服务系统，也导致了高校人员的保密意识降低，并存在高校人员的泄密现象。为了有效防止机密信息的泄漏，高校应增强工作人员和学习人员的保密意识，高校应定期组织保密意识教育活动，通过培训加强高校人员对敏感信息的保密意识。高校的师生应该提高对机密信息保护的责任意识，提高防范能力，在与外校进行交流活动时一定严格遵守保密原则，有效防止机密信息的泄漏，高校人员的保密意识要随着自身素质的提高不断增强，高校领导人员应加强与师生的沟通交流，加强保密教育的宣传力度，只有让高校内部人员发自内心地改变对保密工作的态度，才能有效提高保密工作的保密力度，提高高校整体的防范能力，有效改善高校内部保密工作的落实情况，提高重视程度，积极落实保密工作。

（四）加强素质培养，建立保密队伍。高校在不断发展壮大的同时，也要注重对内部人员的素质培养，信息化时代的到来，很多重要的信息、文件、档案都以数字化的形式存储在网络系统中，这样导致了高校机要人员的怠倦态度。高校应对机要人员进行培训，提高保密人员的工作素质，建立优质的保密队伍，有效防止机密信息的泄漏。高校在组建保密队伍时一定要严格挑选保密人员，保证他们能严格遵守保密原则，用积极的态度对秘密信息进行保护。加强对技术人员的培训，提高保密人员的技术水平，有效防止数字化信息的泄漏；打造出优质的高素质保密队伍，为高校的保密工作提供强有力的素质保障。高校也要制定严格的审查制度，定期对其保密工作进行调查，及时发现保密工作中出现的纰漏加以改进；要不断对机要人员进行培训提高其保密素质，端正机要人员的工作作风，为高校的保密工作打下坚实的基础，促进高校保密工作的实施。

（五）完善监督体系，防止信息泄漏。网络技术的发展增加了高校保密工作的难度，高校的保密手段一定要紧跟时代的步伐融入新时期的技术水平，创新保密方法。高校在不断发展扩大的同时容易疏忽对监督体系的管理，这样容易导致机密信息泄漏，高校应借助信息时代的便捷服务完善保密工作的监督体系。部分机要人员对机密信息的保护力度不够，很容易导致信息泄漏，高校应该制定相应的监管政策，对机密信息的保密工作进行监督，实行层层保护机制，有效防止机密信息的泄漏。高校监管体系的完善需要一定的制度规范，高校领导人员应制定相应的奖惩规则，机要人员因工作疏忽导致信息泄漏要依照相关规定给予相应的处罚，奖惩分明有效提高保密人员积极的工作态度。保密工作监督体系是为了防止机要人员的疏忽而形成的，建立起完整的保密监督体系，可以有效防止机要人员怠倦的工作态度，提高保密工作的安全性。

四、总结

通过本文对高校保密工作的研究，我们了解到高校保密工作的重要意义所在。高校在信息化时代的推动下发展迅速，涉及的领域也越来越广泛，高校的信息事关国家利益，所以高校的保密工作要有严谨的保密制度，和专业化的监督队伍。在信息时代高技术的网络下窃取秘密信息的手段更加灵活多样，高校的保密能力也应该随之提高。高校应该不断完善保密制度，强化保密工作，加大保密工作的教育力度，应随着社会的发展、信息时代的进步不断的融入新的保密理念，提高高校人员的保密意识。为了有效防止机密信息的泄露，高校应该对监督体系进行完善，提高保密工作的安全性。