水文档案信息化建设路径分析

2018-11-25黑龙江省水文局王爽

办公室业务 2018年22期

文/黑龙江省水文局王爽

一、水文档案信息化建设的必要性

水文档案是水文监测过程中形成的原始资料，是对各个地区不同阶段的水文、洪水和旱灾等情况的真实记录和反映，是国家水利建设的重要资料。为了进一步提高水文档案的利用水平，将信息技术引入水文档案工作中，有效提高水文档案的信息化建设水平，可以使水文档案更好地服务于社会和经济建设。

当前我们已进入大数据时代，水文档案作为国民经济建设和社会信息源的重要组成内容，通过对水文档案的充分利用，实现对水文档案资源的整合，可以实现档案信息的共享，实现水资源的合理开发利用，保护好水环境，进一步优化生态建设。由于水文档案是在水文工作实践中形成的最真实的原始记录，在当前新形势下对于水文档案的准确性、时效性和共享性提出了更高的要求。先进的技术和设备在水文工作中得以广泛应用，这也为水文档案信息化建设提供了重要的技术支撑，因此通过加快推动水文档案的信息化建设，可以更好地促进水文事业的健康发展。

二、水文档案信息化建设路径

（一）加强水文档案基础管理工作。水文档案信息化建设需要水文单位领导及时转变观念，对于档案信息化建设给予一定的重视。并在日常工作中进一步强化水文档案基础管理工作，从而为档案信息化建设打下坚实的基础。在实际工作中，需要加大对水文档案信息化建设的投入力度，基于本单位的实际情况来构建内部水文档案信息平台，确保水文档案信息化建设硬件和软件设施的齐全，为水文档案信息化建设提供良好的物质条件。同时依照数字化档案管理标准来构建水文档案信息化管理网络，更好地满足单位各部门之间信息资源的高效对接，搭建完善的内部局域网络，实现各部门资料的收集、整理和检索，确保档案资料的有效性和准确性。构建水文档案资源的共享网络，实现档案信息的互通，加快推进系统内部的水文档案信息资源的有效共享。

（二）加快水文档案信息化建设进程。在水文档案信息化建设过程中，要求水文档案管理标准要与国家相关标准相符，同时还要与本单位的实际情况相符，在此基础上加快推动水文档案的数字化处理，实现对水文信息的及时备份。同时在水文档案信息化建设过程中，不能盲目加快建设的进程，需要确保水文档案信息的真实性和准确性。水文单位要与自身实际情况相结合，选择适宜的档案管理软件，提高水文档案信息检索水平，实现水文档案信息资源的高速和准确检索查询。即通过输入关键词即可以在海量档案资料中检索出所需要的信息，全面提高水文档案信息资源的利用率。

（三）注重档案信息化的安全防范。在水文档案信息化建设过程中，还要做好水文档案信息的安全防范工作，重视水文档案信息管理系统的维护工作，最大限度保证数据信息的安全性、完整性、真实性和有效性。在实际操作过程中，水文档案信息管理系统要与外网进行区分，设置相应的管理权限和使用授权，管理人员要凭身份认证或是密钥来对档案信息进行管理，一些特定用户只能在一定授权范围内进行操作，有效地维护好信息网络安全。由于信息化档案建设存在一定的风险性，因此要求档案管理人员要做好安全防范工作，可以通过定期杀毒及安装防火墙等方法来做好预防工作。同时及时对档案信息进行备份，采取电子档案和纸质档案两种存放方式。对于电子档案可以采取加密技术、签署技术和身份认证等方法加强对水文档案信息的加密管理和安全维护，以此来保证电子档案信息的安全性和可靠性。

（四）重视水文档案的开发利用。由于水文档案信息化建设的最终目的是为了实现水文档案的开发利用。因此在水文档案信息化建设过程中，需要重视对水文档案的开发利用。水文单位要与自身的实际情况相结合，构建完善的水文档案信息服务网站，可以与政务网络整合，实现在最短时间内对所需要信息的检索。同时水文档案信息化建设还可能与新媒体相结合，充分利用微信公众号及微博等向社会公布相关的水文信息，全面提高水文档案的服务水平。