档案工作经历之路

文/成都市新都区人民医院档案室 马春荣

在大多数人眼中，档案管理工作便是一杯茶、一支烟、一张报纸看半天，工作环境清静悠闲，数十年如一日，任何人都能胜任。其实不然，我作为一个档案管理工作者，从开始步入医院综合档案管理工作，一干就是几十年。岁月如梭，回顾几十年的点点滴滴，我深感档案管理工作在医院管理工作中是一项不可缺少和不可替代的重要工作。是一项技术性和程序性非常强的工作，是单位和社会发展不可或缺的工作，档案管理人员的角色定位问题，是我们国家档案管理工作中不可忽视的一个重要环节，要充分认识档案管理工作的重要性。

我从事档案工作以来，从内心对档案充满了热爱，我接手档案管理工作时，我院档案工作还未走上正轨，好多档案不知从何下手整理，回想刚接手这项工作的时候，“档案”一词并未让我怦然心动、激情燃烧，看着一摞摞不会说话的纸堆，心里的确发怵过。今天，当我做着和前辈们一样的工作，从我手中装订成册的档案卷宗，才发现档案工作原来是单位管理工作的重要基础工作，它是展示成就、总结经验最可靠、最宝贵的原始材料，不管是规范实用的文书档案，还是科学严谨的科技档案，亦或是生动形象的照片档案，或者是真实直观的声像档案，从档案收集到档案整理、档案鉴定、档案保护、档案数字化、档案信息的编研和利用等，每一个工作环节都是一门科学，都包含着深远的意义。体现着档案工作的前瞻性、真实性、追溯性等特点，也充分说明了档案事业的价值所在和与时俱进。

在各个领域高速发展的今天，人们都说档案部门是“冷门”，档案工作是浪费青春，消磨岁月，我从不这样想，几十年如一日，我本着对档案工作执著无悔的精神，在跟档案打交道的这些岁月里，注重发挥自身强项，并不断吸取他人长处，本着“方便利用、方便查找”的思路和原则，置身于一堆霉气发黄的档案堆里，埋头从事档案的收集、整理、装订、编目、编研、录入微机、排架、保管、利用等工作，在抄抄写写、装装订订中成了名副其实的档案人。

严格按照立卷、归档的原则方法去做，严守党和国家的机密，严格按照医院的规章制度办事，因为档案工作是遵循档案管理工作原则运用科学的方法管理档案，坚持做到及时完成档案的归档任务，把归档的材料收集齐全，进行整理、鉴定、保管、统计和提供利用是我工作的最终目标。

我本着热爱这个本职工作的精神，一心在怎样管理好档案、怎样利用好档案、怎样使档案更有保存价值上下功夫，从此，我开始了档案管理的这条漫长历程，从起初对档案工作的不熟，多次请档案管理专家指导，加之自己刻苦钻研与不耻下问的精神，很快熟练掌握了医院的档案管理工作。为了尽快掌握档案管理技能，曾多次参加中国档案学会、四川省、成都市举办的档案管理以及文件规范管理等专题培训。较系统地掌握了档案专业理论和档案专业知识，通过学习、使自己更加充实了档案业务知识，系统掌握了各种档案管理方法和技能，掌握文件运转处理的一系列程序和方针，比如怎样根据材料形成规律和特点，采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，及时把零散的材料归档，确保医院的所有档案无一丢失，对收集上来的档案材料，严把鉴别关。怎样达到档案能历史地、全面地、准确地反映医院全貌要求，理解之后，认真对待医院档案管理的每一项工作，包括收集、整理、归档、鉴定、保管、统计和利用等主要流程，这些基础工作制作和一整套管理制度和利用好实体档案对医院归档材料的手续、表述等方面进行严格把关，科学认真地管理医院档案，使档案管理工作逐步走上了正轨。

几十年如一日，通过学习新的档案管理办法，运用自己所掌握的档案立卷、归档的原则、方法和技能，已经摸索出了一套较好的归档管理经验，能更好的顺利完成档案的整套管理工作。并向卫生系统及本单位的档案兼职人员传授了不少的归档经验，经常参加档案局组织的专业人员下基层指导工作，还向本单位及其他单位提供了大量的利用资料，查阅档案达数千余人（次）、调阅档案达数万余卷。

档案管理是一项漫长的过程，是对医院历年发展情况的真实记录，我从材料收集、整理以及档案保管等多个角度出发，构建起了系统的档案管理体系，完善了档案管理各服务内容。始终站在医院发展的大方向上去看待问题，综合不同年代的医院管理制度，制定了新的档案服务计划，改善了传统的档案管理观念，并不断拓宽服务领域，使医院档案管理工作能够积极成长。

档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是前提，没有良好的服务，就失去了工作的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿，在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到。为了适应新形势的要求和工作的需要，我不断增强自身素质，始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，在思想上和行动上始终以党员的标准来严格要求自己。长期下科室指导各科兼职档案人员，使档案管理做到科学化、标准化。多年来，在公开刊物发表了文章数篇。通过努力和多年工作经验及每年的工作业绩，本人先后从档案专业初级晋升到档案专业高级职称，并成为了区档案局的评审专家。我院顺利达到了《科技事业单位档案规范化管理国家二级标准》，随后档案复查工作也得到了专家的一致好评。

总之，档案工作总体上看起来是较为平凡的工作，但是，只要肯努力，只要有智慧和能力，同样可以做得有声有色，可以化平凡为非凡，有文章这样说过：一个单位的形象如果是一条华美无比的珍珠项链，那么档案工作就是那条串珠的线。没有这条串珠线，珍珠虽然依旧，但它的美丽就大打折扣；正是这条串珠线，才让这一粒粒珍珠更加璀璨夺目。如今，我正心无旁骛地用全部的精力去编织这条串珠线，以期那“桃李不言，下自成蹊”的属于档案工作者的盛况早日来临。在平凡的岗位上继续感悟档案，享受档案，通过自已的努力焕发着档案的青春，感受着奉献的真谛和幕后服务者的喜悦。