电力企业办公室工作精细化管理探析

文/国网吉林省电力有限公司白山供电公司 秦妍 林海滨

近些年来，随着社会主义市场经济与科技水平的不断提升，办公室作为促进电力企业发展的核心场所，已然得到了社会各界的广泛关注。而为进一步提升办公室工作的效率与质量，满足社会与国民对电力事业的需求，现阶段从事办公室管理的工作者就应在原有的基础上不断提升基层员工的专业技能与职业素养，善于应用精细化管理手段，并及时制定出具有针对性的管理机制。

一、办公室精细化管理的相关概述

在现有办公室管理中，主要分为：规范化、精细化与个性化三种类型。其中精细化管理就是在原有基础上管理工作所需行使的权责细化量化，并要求相关管理人员能够针对办公室实际工作中存在的问题进行及时的分析与总结，并由此制定出相关解决措施。不仅如此，办公室精细化管理主要由以下内容构成：工作中的精华、精髓、精品、精密以及细化工作对象及细化工作职责等。其中办公室精细化管理还要求办公室日常工作中应具有明确的职责分工、科学工作流程以及充分的协调意识等特征，并以此从根本上发挥办公室管理工作的积极作用。

不仅如此，办公室精细化管理应以规范化为前提，系统化为主要运行平台、坚持以提升工作人员服务意识为科学发展观，在原有基础上提升相关企业的综合竞争力，促使其能够更好地适应时代发展的潮流。

二、电力企业办公室精细化管理的价值体现

就目前电力企业经营模式来看，办公室不仅承担着大量文件起稿、筹备会议以及信息反馈的工作，更在日常工作中肩负着重大的职责，因此在原有基础上推行办公室精细化管理能够从根本上提升电力企业办公室的工作效率与工作质量，并为充分发挥出电力企业的社会效益及经济效益，推动电力企业健康有序的发展进程奠定了坚实的基础。

三、电力企业办公室精细化管理存在的问题

在现有电力企业办公室精细化管理中，存在着以下几种问题：第一，就目前来看，办公室精细化管理技术过于老旧是导致办公室精细化管理工作质量与效率逐渐下滑的关键所在。具体而言，现阶段办公室精细化管理技术无法适应种类与数量越来越多的电力工作，并且尚未形成完善的电力工作管理机制与办公室精细化管理工作中的规范化操作重要性的认知，严重制约了该项工作的发展进程。第二，在现阶段的办公室精细化管理工作还存在着基层工作人员专业技能参差不齐的问题。不仅如此，由于缺乏足够完善的人员管理机制，造成了员工内部缺乏积极向上的工作氛围，难以充分激发出员工的工作热情。同时精细化管理工作自身的繁杂性与困难性是固有的，因此并不优质的人力资源配置则会严重影响到电力企业办公室精细化管理的实效性。

四、电力企业办公室精细化管理的具体措施

（一）强化办公室精细化监管工作。为进一步提升办公室精细化管理的有效性，现阶段从事办公室管理工作的人员也应将关注的重点放在强化办公室精细化监管工作上，从而确保权责分配过程中的科学性与合理性。而在此过程中，相关监督部门也要充分发挥出其自身的积极作用，结合电力市场经济具体情况，制定出完善办公室精细化管理的监督机制。

（二）融合先进的办公室精细化管理技术。随着社会逐渐步入现代化，现阶段从事办公室精细化管理工作人员也要在日常工作中融入先进的管理技术，明确管理在工作流程的规范化操作，善于发现办公室实际工作中出现的问题，并及时改正，为从根本上提升管理工作的效率与质量发挥出积极的作用。

（三）做好提升办公室基层人员专业技能的工作。人力资源是企业的第一生产力，因此在不断推进办公室精细化管理发展进程时，也要做好提升相关办公室基层人员专业技能的工作，定期组织员工进行业绩考核以及外出学习等活动，力争在员工群体内营造出主观能动性的工作与学习氛围，注重强调规范化操作的重要性，切实推进办公室精细化管理的发展进程。

（四）明确办公室工作的职责。为从根本上提升办公室精细化管理的有效性，现阶段相关工作人员还应从明确办公室职责入手，并充分发挥出为管理层在重大事项决策时的重要辅助作用，结合电力企业办公室类型的职责，明确各岗位所需履行的职责以及实际工作中需要严格遵守的工作任务。

五、总结

总而言之，就目前来看，办公室精细化管理工作实现自身全面发展的目标依然任重道远，而为进一步提升办公室精细化管理工作的有效性，现阶段从事办公室精细化管理工作的人员就要将工作的立足点放在注重办公室权责的有效分配上，在日常工作中不断总结经验，吸取教训，并为促进特色社会主义的构建奠定坚实的基础。