图书档案管理现状及改进策略探讨

文/92941部队45分队 杨志菊

高尔基有句名言：“书是人类进步的阶梯。”中国有句古话：“家有黄金不足贵，藏书胜过百万财。”两句话分别道出了书和藏书的重要性。而作为藏书的专业场所——图书馆，它的档案管理工作则是重中之重。但是，今天的人们，甚至专职的图书馆管理员们，大多没能完全意识到图书档案管理工作对国家、对民族、对历史的重要性。没意识到我们的图书管理事业，需要探索新的改进方针。

一、目前图书档案管理工作的状态

（一）管理工作缺乏规范的制度。规范的管理制度，是图书档案管理工作能够做好的前提。目前许多图书馆都没有一套完善规范的制度，管理工作缺乏主观指导，工作起来往往事倍功半。再则，缺乏规范的约束，工作人员态度敷衍，工作成效不尽人意。

（二）管理工作浮于表面形式。有一些图书馆虽然制定了一些规章制度，可在落实中存在这样那样的问题，比如形式主义，管理员们状态游离，工作时对管理制度视而不见。图书借阅迟登记、漏登记等现象时有发生，导致图书档案管理工作效果差强人意。

（三）管理资金投入不足。资金的匮乏造成图书资源的匮乏，一个没有书的图书馆还能够称之为图书馆吗？书，才是整个图书档案管理工作的重中之重，有了足够数量的书，我们的管理工作才更加能体现出其根本意义，缺乏足够的书源，对图书档案管理工作是极其不利的。

（四）没能与时俱进引进信息技术。时代在前进，图书档案管理工作也得跟上时代的步伐。信息化已经进入到我们生活的方方面面，而许许多多图书档案管理工作却滞留在20世纪80年代。比如手工登记、账本式的目录…似乎忘了扫描与数据库这些先进的信息录入存储技术…导致工作频频失误，发展走上囧途。

（五）部分借阅者的素质有待提高。部分借阅者的素质不高，也是目前图书档案管理工作开展得不尽人意的原因之一。素质不高导致很多问题：比如随意摆放的问题、据为己有问题、损书毁书问题，这些原本不该有的问题，也是阻挠图书档案管理工作顺利开展的因素。

二、图书档案管理工作改进策略的探索

（一）制定严格的管理制度。要想改善图书档案管理工作中的种种不利因素，严格规范的管理制度应该首先完成。制定好了严格规范的制度，在以后的工作中，才不至于没了方向，没了底线。这个管理制度，应该具备以下几个方面：第一，目标与目的，也就是我们工作的初心，是为全民族文化素质的提升而努力的。第二，赏励与惩罚，合理的激励工作积极的人员全身心投入到工作中来，对于消极怠工的人员，给予相应的处罚警示。第三，把制度细化，落实到图书档案管理链中的每一个细枝末节。

（二）把制度落到实处。再好的制度不能落到实处也是废纸一张。图书档案管理工作中，管理部门可以依据制定的工作制度明确而严厉地指出管理人员在工作理念、工作态度、工作方式、工作方法等方面的错误，并实施相应的处罚与教育，让图书档案管理工作得以健康蓬勃地开展。

（三）投入资金、培训从业人员。首先，图书档案管理工作，得有管理的对象——书籍。相关部门，应当投入相应的资金，购置书籍，尽最大可能满足大家读书的需求。其次，图书档案管理从业者们的职业素质的提高，也要立即提上日程，从业技能的培训，已是刻不容缓。得让他们学会先进的图书档案管理方式，还得让他们意识到自身工作的重要作用。良好的培训制度，能更好地为管理工作服务。

（四）引进大数据信息技术。在这个科技迅猛发展的年代，数字化的图书档案管理体系，是目前图书档案管理工作的趋势。相关部门应当大力投人力和物力，将先进的数字化信息技术运用到图书档案管理工作中去。购置专业的图书档案管理系统软件，建立数字化图书档案管理体系。相较于传统管理，数字化图书档案管理体系的储存与计算的功能十分强大，工作质量和工作效率会有一个质的飞跃。当然，我们也得提高安全意识，时刻注意网络与数据的安全，做好对病毒与黑客的防范。

（五）积极引导借阅者以正确的方式借书读书。图书档案管理工作，离不开借阅者们的支持。我们可在优质的人性化服务中，逐步引导借阅者们提高借阅素质。可以通过张贴文明标语、举办道德讲座等方式方法来让借阅者理解明白。让借阅者们慢慢拥有更好的素质，让图书馆这一神圣的地方更加和谐美好。

三、结束语

由此可见，随着科学的发展，时代的进步，人们对读书学习的需求比以往任何时候都更加迫切，传统模式的图书档案管理理念，已经无法满足这一需求，必须要有大的改变，才能顺应时代发展。我们应当规范制度、提高素质、加大投入，引进现代化的数字化管理理念，让图书档案管理工作更科学化、人性化、规范化地健康发展，为人类社会文明，作出相应的贡献。