浅谈高校人事档案管理者职业素养的提升

文/福建师范大学福清分校 包丽苹

高校人事档案是高校在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关教职工个人经历、政治思想、教书育人能力、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察教职工的依据。高校人事档案工作是人事组织工作的重要组成部分，是人事管理的基础工作之一。因此，高校的人事档案管理要求其管理者应具备较高的职业素养。

一、高校人事档案管理者应具备的职业素养

（一）人事档案管理者应具有职业道德。在职业素养中，基本的要求就是需要工作人员应具有职业道德。《中华人民共和国档案法》第九条要求 “档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”，这就是作为高校的档案管理者应履行的职业道德义务。档案管理者在工作期间，要恪守职业道德和工作纪律，严守机密，不能做任何危害学校、个人声誉的事。

（二）人事档案管理者应具有职业思想。职业思想直接引导着人们的方向，高校人事档案管理者具有正确的政治方向和高度的政治责任感，爱岗敬业，树立正确的政治观、价值观，正确理解党的路线、方针和政策，不断提高政治觉悟和党性修养。

（三）人事档案管理者应具有职业技能。职业技能是职场工作的人员的基本技能，高校人事档案管理者的职业技能需要业务精通，不仅要熟悉各类档案工作条例，熟悉人事档案整理工作、档案的保管与转递，以及人事档案的审核等等工作，还要熟练掌握电脑、复制等技术，更要善于与教职工沟通题。高校档案人事管理者最需要提升的是职业技能，职业技能的提升受年龄因素、受教育程度、学习的主动性等因素影响，因此职业技能是职业素养中提升难度最大的一项技能。

二、影响高校人事档案管理者职业素养提升的因素

作为高校人事档案管理者，都是中共党员，政治上过硬，思想上靠得住的管理人员。人事档案管理员应加强思想政治的学习，坚持“三个代表”，深入学习“两学一做”，坚定“为人民服务”的意识，在职业素质中职业道德和职业思想上得到提升。因此，高校人事档案管理者的职业道德和职业思想都是过硬的，但是其职业技能的提升却存在着难以突破的瓶颈。

（一）年龄因素。作为高校的人事档案管理者，经过十来年的工作磨炼，政治上过硬，思想上过硬，被领导选拔到人事档案管理这个岗位上来，从事这个岗位时，很多都已经人到中年。作为中年的档案管理者，上有老，下有小，上班时忙于上班，下班后又被家务事所拖累，学习的时间被繁琐事务占用。而且中年人在学习理念、接受程度上有一定的难度，接受新知识、掌握新技能的能力不强。受年龄因素影响，中年的人事档案管理者固守传统的工作习惯，职业素养的提升缓慢。

（二）惰性因素。人是有劣根性的，其惰性是最大的劣根。人往往因其惰性，为自己的职业技能的提升寻找懈怠的借口，有时间娱乐、玩手机、看电视、逛街、购物、聚会，却没有时间学习。今天推到明天学，等到了明天又推到后天再学，“明日复明日，明日何其多”，这样的话直到退休也没时间去学啊。所以人的惰性也是影响职业素养提升的因素之一。

（三）工作因素。因为高校行政人员不足，人事档案管理者很多不是专职的。有的主要工作是人事档案管理，但却身兼很多其他工作，真正从事档案管理工作的时间被挤压。受其他工作事务的干扰，也会直接影响到档案管理职业素养的提升。

三、高校人事档案管理者职业素养提升的途径

（一）高校深厚的人文环境，促进职业素养的提升。高校深厚的人文环境，是学习、科研的地方，作为高校人事档案管理者，在高校的人文环境中陶冶自己的情操，沉浸于书香之中，“腹有诗书气自华”。在这深厚的学术氛围中，潜移默化地促进自己职业素养的提升。

（二）充分利用高校教育教学资源，提升职业素养。档案管理现行的国家法律有《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等，地方性法律法规如我省有《福建省国家档案管理办法》《福建省档案共享管理办法》等等，档案管理者都要熟知档案工作相关的法律法规。随着数字档案的出现，对档案管理者的信息化程度要求大大增加，要求管理者能够熟练地掌握计算机应用技术。只有不断地加强各方面知识、技能的学习，才能提升档案管理者的职业素养。而高校是培养人才的地方，有许多理论知识、实践技能的课程，比如法律知识的课程，计算机信息技术应用、办公软件课程等等，我们可以利用身处高校工作的便利，尽量去旁听一些相关的课程，通过不断学习，更新知识来提升自己的职业素养。高校经常利用自己的教育教学资源对外开办各行各业专业能力提升的研修班和各类讲座、交流会等，如学习贯彻党的十九大精神心得交流会、履职能力提升班等等。高校的人事档案管理者可以很便利地参加这些交流会、研修班的学习和交流，提升自己的职业素养。

（三）向高校教师学习，提升职业素养。“三人行必有我师”，高校中有很多爱岗敬业的教师，人事档案工作者要向教师学习教书育人的无私奉献的精神，学习与人沟通的技巧，激发自我履行岗位职业的热情与积极性。在向教师们学习的过程中，弥补自己的不足之处，提升自己的职业素养。

（四）利用高校假期，提升职业素养。高校工作，有两个较长的假期，高校的档案管理者要好好利用这两个假期，请示领导批准后，参加相关职业技能培训，或者外出学习兄弟单位的经验，开拓自己的视野，帮助自己的职业素养得到一定的提升。

四、结语

在新的形势下，高校的人事档案管理者面临着新的挑战和机遇，如何适应时代要求，提升自己的职业素养，亟待每一位高校人事档案管理者深思。

高校人事档案管理者，要积极利用得天独厚的资源优势，树立终身学习的观念，“不记初心，牢记使命”，提高思想道德修养和专业技能，提升职业素养，更好地承担高校人事档案管理工作，为高校的事业发展开创新的局面。