艺术院校图书馆采编业务流程优化探析

文/吉林艺术学院 赵玉娟

随着最近几年的发展，图书馆采编工作已经成为图书馆各项业务开展的基础所在。采编过程中，需要由人员做好图书馆资源的仔细分析，能够按照使用需求来形成一定的采编项目，并且在这一基础上做好相对应的采访和编目，这样就可以改善图书馆的服务效益，全面提升图书馆的使用效果。但是在艺术院校的图书馆建设中，还需要认识到采编业务开展的意义，这样才可以采取有效的措施，推动艺术院校图书馆采编业务有序开展。

一、艺术院校图书馆采编业务流程优化的意义

传统的艺术院校图书馆业务流程是基于物质的，实现图书采购、分类、流通、检索等一系列的运转。这一种流程的弊端较大，如自动化水平偏低、工作量较大、人工的作业任务重，这些传统的采编业务会对艺术院校的服务效率产生一定的影响。在这样的形势下，对于艺术院校图书馆采编业务流程进行创新优化，建立沟通便捷、高效快捷以及富有弹性的采编业务流程，才能让流程更加合理，进而促进图书馆服务效能的全面提升。针对艺术院校的采编业务流程进行合理的优化，才可以打破图书馆服务的局限性，将采编过程中数字化与电子化的作用完全发挥出来，进而提升信息资源的利用效率和开发效率，并且做好业务流程的规范，减少人工作业量，进而提升采编速度，满足图书馆服务效益的提高。通过对采编业务流程的有效优化，就可以在文献信息资源之间建立相对应的联系，这样就可以将原本分散的管理集中，进而减少采编作业量，实现相应环节的优化，最终提升工作效率。当然，优化流程还能够减少部门之间功能上存在的重叠，强调相互的沟通与联系，这样就可以将图书馆业务的生机与活力完全焕发出来。

二、优化艺术院校图书馆采编流程的策略

（一）流程优化需从了解读者阅读需求开始。提升服务，就需要考虑到对需求的了解程度，所以，艺术院校图书馆采编人员需要掌握师生的阅读查询需求，能够按照实际的需求来开展采编，而不是按照供应商提供的优惠来进行采编，抑或是没有目的性的采编。作为图书馆的采编人员，可以通过不同的渠道来了解读者的实际需求，如：查询最近一段时间图书馆的借阅记录，这样就可以清楚了解阅读需求；查看用户对于图书的预约记录，这样也是一种了解阅读需求的有效渠道。当然，采编人员还可以利用读者问卷调查、访谈等诸多形式，进而针对不同的阅读群体，采编不同的数目，确保可以最大限度地满足师生的借阅需求。这样才能够明确借阅的需求，让服务更具针对性，最终提升服务水平。

（二）引入先进技术，创新采编模式。在当前的信息时代，艺术院校的图书馆采编工作需要以技术作为其支撑，实现采编流程与模式的创新。信息时代，让图书馆的图书资源划分为电子和实体两大类，为了方便图书馆的采编工作，就需要借助先进的技术和软件来开展电子化管理，进而满足采编自动化水平的提升。当然，采编人员还可以通过计算机统计、图书资源信息记录，从而具体实现不同类目的分类，不仅方便快捷，同时还能够节约时间。数据库技术可以推动图书馆资源的共享，利用计算机，用户就可以了解并掌握图书馆图书的分布与类型等情况，从而实现有效的检索。

（三）提升采编人员的专业技能与综合素养。在当前的信息时代下，图书馆采编业务之中逐渐开始使用软件技术，这就代表图书馆的采编人员也需要拥有软件的应用与处理能力，以此来提升专业技能。在艺术院校的图书馆中，可以组织岗位技能培训，提升采编人员的综合素养，确保其能够更好地服务师生。艺术院校的图书馆采编人员还需要通过信息技术带来的优势，自觉学习，努力提升自我采编专业知识，通过日常的工作来全面提高实践能力，确保当前的图书采编工作与专业素养能够相互匹配，这样才可以更加主动地服务读者，满足采编职能的转化。

（四）尝试业务外包，迈上精细采编之路。随着社会分工不断精细化，外包已经成为产业持续性运作的新模式。针对艺术院校的图书采编业务而言，随着读者需求的不断增加，对于图书馆采编业务的需求也变得多样化。艺术院校图书馆就可以尝试进行采编业务的外包，能够让外包商进行艺术院校的采编工作，并且负责图书上架等一系列的工作，进而缩短读者与新书的减免时间，最终提升新书上架效率，这样也可以帮助艺术院校降低图书馆的运营成本。因此，在新时期，采编业务成为图书馆采编工作的必经之路。

三、结语

总而言之，艺术院校的图书馆工作需要将重心放在管理服务上，导致采编的设置相对简单，让采编程序面临诸多问题，进而对数字图书馆的使用效率带来影响。为了能够有效地解决这一部分问题，艺术院校需要做好采编业务流程的合理分析，能够针对各项业务目标进行细化，这样才可以提升采编业务的工作水平，这样才可以提高艺术院校图书馆采编业务的效益，最终推动图书馆的可持续发展。