试析制度推进高校图书馆创新书库管理模式

2018-11-24山东省日照职业技术学院郑世竹

办公室业务 2018年21期

文/山东省日照职业技术学院郑世竹

从服务读者的角度来看，现阶段我国诸多高校图书馆书库服务效果不佳，这势必会降低读者阅读体验。经过进一步分析,确定该种情况的发生与书库管理未能有效落实有直接的关系。基于此，侧重分析现阶段高校图书馆书库管理实施情况，确定图书方面及读者方面均存在问题，导致书库管理作用未能充分发挥出来。对此，应当立足于制度，如实施完善的书库巡查制度等，积极推进高校图书馆创新书库管理模式，为真正提高高校图书馆书库管理水平创造条件。

一、高校图书馆书库管理现状的分析

（一）图书方面的问题。立足于高校图书馆，对图书馆运作实际情况予以了解，尤其是图书借阅归还及收藏等方面的了解与分析，确定现阶段图书方面的确存在一些问题。具体表现为某些高校图书馆所实施的借还书制度、阅览制度、损赔偿制度等制度滞后，与书库运作实际情况不相符，这就导致馆员难以有依有据地处理违规读者，相应的图书损坏或者图书丢失现象难以杜绝；还有一些高校图书馆监测仪器使用不佳，也就是在长期使用监测仪器的过程当中，未能对检测仪器进行定期的维护及校正，导致监测仪器的精确性不高，相应的在图书借阅或归还的过程当中不能对图书进行充分的消磁或者充磁，导致图书借阅及归还时可能产生不必要的误会，进而降低图书馆服务水平。

（二）读者方面的问题。高校图书馆在服务不同读者的过程当中，书库管理也容易受到读者的影响。具体体现在两方面，一方面是到图书馆所服务的读者的素质参差不齐，其中素质较低的读者在图书查阅的过程当中很可能做出乱拿乱放的行为，这势必会给书库管理带来一定的负面影响，与此同时，也会给其他读者查找书籍带来不便。另一方面是个别读者书籍保护意识比较薄弱，其在进行书籍或者文献阅读的过程当中勾勒文字或者损毁书籍，相应的也会给书库管理带来负面影响。

二、制度推进高校图书馆创新书库管理模式

（一）根据图书馆实际情况制定可行性较高的书库巡查制度。书库巡查制度实施的主要目的是及时了解和掌握入藏文献的保护情况，确保数据库安全和书刊资料正常流通，促进日常书库管理规范化、有效化、合理化的落实。当然要想使书库巡查制度能够有效地应用，在制定该制度的过程中，应当注意了解图书馆实际情况，尤其是书库管理方面的实际情况，明确书籍归还、借阅、收藏等方面存在的问题，进而科学合理地规划与编制书库巡查制度。1.书库巡查制度的总则。出于有效保护入藏文献的考虑，所制定的总则内容包括文献的破损、修复、防尘、防火等。这就要求相关工作人员在具体落实巡查工作时，注意收集书库环境安全、架位等方面的信息，以便详细了解书库内是否存在书刊价位混乱、书籍破损、设施损坏等问题。进而调整和优化书库管理工作，有效落实各项管理工作，使日常书库管理能够充分发挥作用，保证书藏完好，为读者展开阅读创造条件。2.巡查内容。出于有效保护书籍的考虑，巡查内容包括日常巡视检查和定期检查。其中日常巡视检查工作主要是对书刊架位、座椅摆放等予以巡查，及时处理书籍乱放或者桌椅摆放不整齐等问题。如若发现读者做出违章行为，应当予以言语警告，以便其能够纠正自身的错误行为，严格按照相关制度要求来良好的进行图书的阅读。定期检查则是要求相关工作人员能够定期对书库书刊桌椅、书架、门窗及其他设施进行检查，若发现损坏现象，应当要求相关维修人员及时维修处理，以便营造良好的阅读环境。

（二）实施两员管理的书库管理创新模式。两员管理是一种新型的书库管理模式，其中两员是指书库巡查员和读者俱乐部会员。由他们共同负责书库承包责任化管理，也就是具体落实日常书库的书籍上架、整架、图书借阅、图书归还等工作，给予优秀读者一定的精神肯定或者物质奖励，如此能够逐渐解决书库管理问题，逐步提高书库管理水平。当然，为了能够有效地实施两员管理的书库管理创新模式，应当注意以下几方面：其一，合理设置人员的组织结构及分工。也就是根据读者俱乐部会员的能力及书库管理内容，科学、合理地设置流通部主任、巡查人员、志愿者等等，以便能够做到分工协作，共同维护书库。其二，流通部门与读者俱乐部的运作，为了使两员管理能够在数据库管理当中充分发挥作用，应当注意保证流通部门与读者俱乐部均良好运作。为此，应当明确流通部门与读者俱乐部常规工作，与此同时，还应当注意量化书库，实施承包责任制，也就是由流通部先进行书库的量化，之后将量化的工作落实到巡查人员头上，以便其能够从责任出发，有效落实各项管理工作。