新时期医院人事档案管理信息化建设的几点思考

文/秦皇岛市第三医院 王贺名

当今医院的制度管理体系改革，信息化建设是非常重要的一部分，将医院的人事档案管理制度中加入信息化的技术是人事管理体系发展的必经之路。只有真正实现信息化，人事的管理才能迈向新台阶，人事管理的信息技术化的全面普及能够使医院的人事管理，形成一套完整的体系，并发挥出作用。针对医院这一类机构的特殊性制定出符合当前社会的管理制度，结合理论知识，并且真正灵活运用于实践中。

一、阐述医院人事管理现状

人事管理是一项系统化的工作，不仅具有一定的机密性，而且对于管理人员的专业性要求也十分高，对于医院的人事档案不仅需要专门的管理人员进行管理和负责，而且要有专门的位置进行单独存放。因此，对于医院的人事档案管理方面，是医院工作中最关键的环节。但是传统意义上的医院人事档案管理制度没有形成，也没有实现高度的信息化，大部分医院的人事档案管理工作依然是十分古老的，在进行大量的数据考察后，我们得到了以下的结论。

首先是人事方面的档案制度建立十分不健全，大部分医院的人事档案管理仍然以表格的形式进行记录和体现，但是填写的方法往往不能够达到统一，在检查工作中也只是对于格式的检查，对于内容的对错和质量如何都没有认真的检查。其次是医院从业人员的整体素质较低，对于档案的完善不到位，这使得医院的科学研究成果、绩效考核和职称评定等各个方面的资料都不能得到准确完整的反映，对于人事的管理和调动都产生了一些影响。最后是对于医院的人事档案管理信息化管理程度不高，人事档案的生成和合理化管理较难，需要的时候短时间内调取不容易。普遍可见的档案生成手法，都是手工表格的填写或者电脑制表等比较传统的手法，导致工作效率非常低，也会造成人财物的浪费。

二、建设医院人事管理构架

对于人事档案的建立，若想真正接入信息化的正轨，那么在方案的制定上需要建立一个初步构架。在人才和技术骨干的选任和提拔方面，应该在医院人事档案管理方面得到集中体现，这是信息化建设所能带来的显著成果，可以使得人事管理信息有一个系统规范的管理制度，也提高了保密性和真实性，同时提高了工作效率，这些对于医院人事方面的建设都必不可少。医院的人事档案建立就是在传统手段的基础上进行信息化的处理，加入符合现代信息化理念的东西。我国的科学技术发展迅猛，在人事管理系统中加入信息化的技术也是发展的必经之路，是推动医院快速发展，科学合理管理人才的重要手段。在当今的快节奏工作环境中，如果还通过大量的翻阅纸质文件来查找文件，是对人力物力的浪费，也无法短期内实现目标的查找。这要求医院方面的人事档案管理工作需要迅速向信息化建设过渡，形成一个大型的网络体系，才能在需要数据的时候及时提取，进一步提高工作效率，促进医院的发展。

三、医院人事管理信息化的重要意义

医院的人事档案管理，如果可以进行系统的信息化建设，将会成为医院建设的一个飞跃性发展。首先对于档案系统的研发和制度的制定都在一定程度上能够将人事档案管理工作提升一个档次，增大信息化系统的利用价值。提高人事档案的利用价值就意味着更多的人才能够得到更多的关注，更多优秀的专业性人才的职业信息以最快的时间得到关注，提供给他们最广阔的平台。一定程度上，改变了以往的管理方式，使得医院这类属于服务类的机构可以更好地为社会服务。为顺应时代的发展，信息化的建设在人事上的应用将会拥有一个较为迅猛的势头，这是我国医院体系建立的一个必经之路，也是医院得以在现今时代，更加快速发展的必然趋势。通过这样的信息化建设，医院管理人员对于从业人员的信息一目了然，对于医院选拔任用人才的道路，也奠定了基础。同时也可以根据个人的实际情况，能力大小来进行工作流程的制定、奖金绩效的发放等，留住人才，发展医院，服务社会。对于工作中人事管理系统的具体操作进行一个升级，也可以降低信息的错误率，保障高度的保密性。

四、结束语

在科学发展迅猛的新时期，对于建立医院的人事档案管理信息化系统的研究，也是医院管理方式改良的重要手段，只有充分的利用信息化资源，才能实现医院管理的进步。医院是一个服务型机构，致力于为社会贡献力量，所以只有紧跟时代发展，才能实现更高效的运转，使得信息化技术的建立为医院带来更高的效益，继而为社会更好地提供服务。