浅谈高校档案在校园文化建设中的作用

一、高校档案与校园文化建设

高校档案是学校在发展过程中直接形成的原始记录，它真实地记录了学校的发展历程，包括学校的管理方案、大事记、著名人物，以及各个时期的规章制度，也体现了学校的光荣传统、优良文化等等，是学校深厚文化积淀的体现，是学校取之不尽、用之不竭的文化宝库。随着教育事业的发展和社会的进步，高校档案在学生思想品德和价值观的建设上发挥着重要的作用。在学校平时教学科研活动中，高校档案可以提供查询各种资料，为教师教学工作提供大量的教学材料和案例，提升学生对学习的热情，推动教学目标的实现。因此，在大学生思想政治教育和科学文化教育中，高校档案的作用不容小觑。

校园文化是高校在自身发展历程中形成和发展的物质文化和精神文化的总和，是以学校办学理念、办学特色、办学环境等内容为主要表现形式的精神状态和物质显现的综合体现，是一所大学的精神之所在；校园文化建设是学校教育工作的重要组成部分，是全面育人不可或缺的重要环节，是实施素质教育的有效载体，也是高校实现可持续发展的重要保障。

二、高校档案在校园文化建设中的作用

（一）高校档案是校园文化建设的查考凭据。档案价值有很多，凭证价值是其中之一，档案本身具有真实性，不可模仿的特点，学校在平时教学和科研活动以及管理活动中会形成很多文件，档案人员对这些文件进行归类、编制和管理，形成高校档案，并结合档案物质形态进行分析，档案中的内容都是真实数据和资料。有些是完整的资料，有些是当事人的笔记，大部分档案资料中都有负责人和相关人的签名，所以档案是原始数据和资料。因此，在校园文化建设中有关研究、争辩以及相关问题的处理方面，都可以对学校档案进行翻阅和参考，以此作为查考凭据。

（二）为校园文化建设提供大量素材。高校档案是学校发展过程中一个真实的反映，在高校档案中不仅有学校文化历史的记载，还有许许多多知识渊博，德高望重的老师以及一大批优秀的学生的实物档案、音像档案等等，它们是校园文化建设中不可缺少的一部分，正是有了它们以及它们在学校的档案的存在，才能够为校园文化建设提供多角度、多层面的学校生活生动形象的素材。高校档案是校园文化建设的可靠资料。在进行校园文化探究中，可供参考的资料中也有学校档案，学校档案中包含大量学校自从建设以来各方面的历史信息和数据，通过学校档案可以获取到直接的原始记录，为深入研究课题提供直接参考。

（三）为校园文化建设提供有力的工具。高校档案是学校在教学、科研和管理过程中形成的真实存在的材料，它是可以看得见、摸得着的。高校档案与校园文化息息相关的，它是校园老师和学生工作、生活、学习的见证，它也是整个学校思维精华的见证，因此高校档案在校园文化建设中是最有力的工具。

（四）高校档案馆是校园文化的重要参与者。高校档案是高校在学校建设和教学过程等各项活动中形成的大量的各种形式的历史记录。它客观真实地记录了高校建设发展的创业史，反映了学校自建校以来的发展全过程，是高校校史文化的重要组成部分。大部分高校档案馆还专设了校史馆。档案馆保存着大量的学校建设发展史料、典籍，名人档案，校友名录的图片、题词，国际校际往来中礼品，校内重大活动的徽章、纪念品，国内外各项重大活动获得的奖杯、奖状、奖牌、证书，这些珍贵的资料就是一部浓缩的学校建设发展史。这些档案作为历史记录和凭证，不仅具有查考、参考的作用，更有比课堂教育更加生动和有效的宣传教育作用，是大学校园文化建设不可分割的重要组成部分。

三、发挥高校档案功能，促进校园文化建设

（一）强化档案意识，发挥作用。高校档案不是人们日常所理解的束之高阁的故纸堆和古文物，而是具有存史、资政与教育的重要作用。要转变观念，增强高校档案馆的文化意识，充分发挥档案馆五大功能∶“档案保管基地、档案利用中心、爱国主义教育基地、学术研究基地、文化学习园地。”用原始、客观、真实的素材，改变传统的档案利用方式，在更大的范围、更高的层次上实现档案资源的共享，为校园文化建设作出贡献。同时不管是档案管理者还是学校领导都要改变落后的观念，重视高校档案在校园文化建设中的作用。

（二）丰富和优化高校档案资源，夯实服务校园文化建设的基础。丰富、优质的档案馆藏资源，是高校档案服务校园文化建设的客观要求。新时期校园文化建设和发展，对高校档案数量和质量的要求不断提高，原有档案收集、保管、利用的方法措施已经难以适应时代需要。为此，应该做好如下几个方面的工作：一是要及时更新明确高校档案的收集范围，对纸质、电子、照片、录像（录音）带等各种载体形式的档案进行整理收集，要着力将纸质档案和电子档案一并归档保存，不断促进档案工作信息化。二是加大征集力度，根据档案开发利用的需要，与校内各部门及师生密切配合，向师生和社会开展有文化价值、教育价值的档案征集活动，如征集高校办学过程中知名校友、专家、学者的日记、手稿、照片等，不断拓展、丰富馆藏资源。三是加强档案编研，围绕校园文化建设的实际需求，开展档案编研工作，为校园文化建设提供有针对性的档案服务，提高校园文化建设实效，如编写学校大事记、校史、文件制度汇编等，向师生展示编研成果。

（三）提高档案管理者的整体素质。提高档案管理者素质主要是为了更好地对档案进行管理，进而发挥其功能。提高档案管理者的主要途径一方面是引进经验丰富的管理人才，建立与新时期档案工作发展相适应的高素质档案工作队伍，为高校档案部门配备一些掌握现代化信息技术、善于管理、乐于奉献的人才，并为档案工作人员提供继续教育和专业培训的机会，促进人员素质的提升，以满足服务校园文化建设的需要，为校园文化建设提供更便捷更高效的服务。

（四）充分发掘高校档案存在资源。高校档案存在的资源不仅历史悠久，而且丰富，因此要充分发掘才能够更好地发挥其功能。档案资源的发掘主要在于历史，所以要充分发掘其历史资源，运用档案的悠久历史文化为校园文化建设提供丰富的资源和素材。

（五）开展形式多样的高校档案活动，拓宽服务校园文化建设渠道。通过举办各类活动，让高校档案以图文并茂、形式多样的载体模式展现出来，不断提升高校档案服务校园文化建设的效益。实践证明，建立校史馆、博物馆及举办类型丰富的展览，是开发利用高校档案服务校园文化建设最直接、最有效的方式途径之一。如利用历史资料和实物展览，开放高校档案资源，办好校史馆（展），栩栩如生地展现学校办学、发展历程，更容易让大学生感受和体验学校的好传统，成为优良校风、教风、学风的坚定继承者和弘扬人。要探索运用校园网、微博、微信、博客等新媒体、新媒介，来宣传展示高校档案文化产品——学校规章制度汇编、优秀教师事迹、校史典故、教学科研典型案例等，扩大高校档案服务校园文化建设的影响力。要充分利用高校档案馆（室）的文化功能，着力举办各类型的专题展览，让高校档案与校园文化建设有机融合起来。

总之，利用宝贵的高校档案资源为校园文化服务，是高校档案部门服务学校中心工作、实现自身价值的有效途径。