浅谈如何做好新时期纤检机构档案管理工作

文/天津市纺织纤维检验所 李欢

纤检机构档案管理是搜集和保存在纤检工作中形成的各种文字材料、图像、图片等资源。它对单位日常工作的良好高效开展、全面深化改革的实施和谋划好今后工作都起着十分重要的作用。因此，利用创造性思维开展纤检档案管理工作，要提高纤检档案管理工作的规范化水平，增强纤检档案管理工作的科学性、实效性和预见性，从而妥善处理工作中遇到的各类问题。

一、做好纤检机构档案管理工作的重要性

纤检档案是指纤检机构在党务管理、行政管理、业务检验、执法检查、质量监督、计量认证、科学研究、基础设施建设等活动中形成的具有保存价值的各类文字、图像、声像等载体形成的历史记录，在纤检工作中发挥着重要作用，是开展纤维检验、质量监督、执法检查各项工作的重要依据和必要条件，是积累历史资料、展现社会面貌的一项重要工作。纤检机构往往成立时间早，工作涉及范围广，管理对象众多，档案具有重要价值，特别是在纤检机构快速发展的当下，档案管理工作将发挥越来越重要的作用。

二、现阶段纤检机构档案管理中的问题和不足

（一）缺乏对档案工作重要性的认识，重视程度不够。要做好纤检机构档案管理工作，首先要提高重视程度。在中国经济体制改革的过程中，纤检机构的经济效益越来越受到重视。因为档案管理不能为纤检机构直接增加经济效益，所以单位领导对档案工作的重视程度不够，致使档案管理工作懈怠拖延，无法发挥档案管理作为无形资产在纤检机构管理中的重要作用，严重阻碍了纤检机构的健康有序发展。其次，对档案工作的宣传力度还不够。纤检机构部分专业技术人员注重本人职称评定和科研项目的申报，忽视本部门档案的收集、整理和移交，纤检档案不能在纤检机构发展、质量监督工作有效延续、实验室高效管理及机构改革等工作中发挥应有的作用；档案工作人员无法全流程参与各部门工作，档案管理效率低，不能满足纤维检验等业务工作的开展。

（二）档案管理手段落后，档案工作人员的专业水平有待提高。当前科学技术飞速发展，计算机的使用为各行各业带来深刻的历史变革。传统档案管理工作效率低下，不能实现计算机检索及文件多部门共享，无法跟上纤检机构发展步伐。单纯拥有档案专业水平的工作人员已经无法达到纤检机构对复合型档案管理人员的要求。

（三）档案管理制度不完善。健全的档案管理制度有助于纤检机构档案管理的顺利进行。部分纤检机构档案管理制度陈旧落后，流于形式，工作人员心思浮躁、胡整蛮干，想当然认为档案工作没有技术含量，视规章制度于无物，给纤检档案管理带来严重危害。

三、新时期纤检机构档案管理发展方向

（一）提高领导重视程度，加强部门协作。纤检机构领导要转变思想，将本单位档案工作列入本单位全年的工作计划、工作总结中，改变过去传统管理思想，提高对档案工作的重视程度，经常听取档案部门的工作汇报，过问档案工作的开展情况，从人力和财力方面给予大力支持。档案部门要做到年初有计划，年底有总结，平时有要求、有安排，有检查，提升档案专兼职人员技术水平，随时对各科室收集归档文件材料工作进行检查指导。各科室加强对档案工作的重视，将其列入日常工作，做到每年文件材料按期整理完毕并移交档案室。

（二）加强纤检档案管理信息化建设。在社会不断进步，信息技术日新月异的今天，耗费大量人力物力的传统档案管理模式已无法满足纤检机构档案工作需求。加强纤检档案管理信息化建设，一是加大资金投入，购置计算机、扫描仪、存储硬盘、管理系统，完善档案室软硬件设施建设。二是对库存档案进行数字化扫描，加快档案管理手段的转型升级。三是做好电子档案目录的录入整理工作，实现计算机检索，从而提高纤检档案工作效率。

（三）改善传统纸质档案的保护与利用。人类及社会的发展进程中形成许多优秀的文明成果，这些文明成果的记录和保存是传承历史的重要手段。纸质档案作为使用最为广泛的文化传承记录应受到档案管理者的格外重视。因此，纤检机构实施数字化档案管理过程也是努力保证纸质档案的完整性，促进纤检文化传承的过程。实施数字化档案管理，利用计算机、扫描仪、存储设备等对纸质档案进行数字化复制，在有效保护原件的同时，提供电子版供各部门查阅共享。

（四）加强学习，努力建设高素质高技能的档案干部队伍。纤检机构档案工作是否能高效开展依赖于档案管理人员的技术水平和责任心。档案工作繁杂量多且默默无闻，需要一大批政治性强、业务精、作风好、不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的专业技术人员。为此，要提高纤检机构档案工作人员的政治理论水平，切实加强档案干部队伍的思想建设、组织建设和作风建设，造就一批具有高度的工作责任心、政治敏锐性和严明的政治纪律、精通档案专业知识、工作严谨细致、踏踏实实能适应新世纪需要的档案专职人才。

（五）加强制度建设。凡是在纤检机构在职能活动中形成的记述本单位工作活动，反映本单位历史面貌，有查考利用价值的文件材料以及上级、同级、下级机关及外单位发来的与本单位工作活动有密切关系，具有查考和利用价值的文件均应归档。任何部门或个人都不得以任何借口将文件材料据为己有或者拒绝归档。学习贯彻落实国家有关档案工作的政策法规、文件条例，通过制定《文书档案立卷归档方法》《科技、业务档案管理办法》《电子文件管理办法》《文书档案立卷归档方法》《会计档案管理办法》《档案鉴定、销毁制度》《档案统计制度》等工作规范，将纤检机构档案工作制度化，规范化。

（六）做好涉密档案的保管。维护国家机密是每个公民的义务，更是档案管理者的神圣使命。在日常工作中，纤检机构档案管理者应重视档案保密工作，科学准确区分、判定档案的使用范围，根据不同的密级等级采取不同的管理措施，最大限度提高档案的利用效率。

四、结束语

档案工作虽不能为纤检机构直接产出经济效益，但它作为基础性工作，对确保纤检事业健康快速发展，更好地服务企业及社会，维护国家经济安全发挥着重要的作用。新时期纤检机构档案工作遇到新的机遇，也面临更加严峻的挑战，这就要求档案工作者要解放思想，开拓创新，与时俱进，对如何做好纤检档案工作进行深入思考，不断提升用原有知识结构解决新问题的能力，并制定更科学高效的工作流程，为纤检机构持续健康发展提供基础支撑。